Dominique COLIN

En résumé

Entreprises

• Anses - Assistante de Direction rattachée au Laboratoire de Sécurité des Aliments

  Maisons-Alfort 2020 - maintenant

• Anses - Assistante de Direction

  Maisons-Alfort 2011 - 2020 - Organiser l'agenda du Directeur général : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés
  
  - Porter à la connaissance du Directeur général les dossiers et appels sensibles entrants, les urgences
  
  - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes
  
  - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur général
  
  - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence
  
  - Mettre en oeuvre l’ensemble des actions nécessaires au bon déroulement d’évènements importants (conseils d’administration, séminaires, visites de personnalités…) en apportant, si besoin, un soutien aux directions et services en charge de leur préparation
  
  - Organiser et assurer le classement des dossiers du Directeur général
  
  - Conduire les réunions de concertation entre assistant(e)s de direction, pour garantir une bonne articulation entre les directions/services du siège et la Direction générale (harmoniser et simplifier les pratiques...).
  
  Au regard de la disponibilité réduite du directeur général en cours de journée, un mode d’organisation fondé sur des points d’agenda réguliers et un échange d’information chaque soir (par écrit si besoin) sur les actions en cours et les questions auxquelles répondre, pourra être privilégié.

• Groupe PAPREC - Assistante de Direction

  2010 - 2011 Assure le secrétariat auprès de deux Directeurs Généraux (téléphone, agendas, prise de rendez-vous, rédaction et mise en forme de documents, organisation de réunions, gestion des déplacements).
  
  Créatrice du classement et de l'archivage des dossiers spécialisés ou génériques.

• GIP CPS (GIP ASIP Santé) - Assistante de Direction

  2008 - 2010 Véritable bras droit de la Direction, assure le secrétariat sous toutes ses formes.
  
  Assure la gestion et le suivi de dossiers liés à l’activité de la Direction, assure l’interface avec tous les services et pôles internes, accueille les interlocuteurs de la Direction, contribue à l’image de marque de la Direction dans les contacts internes et externes - Contact avec le Ministère de la Santé et des Sports.

• AMSAD - Responsable de Secteur

  Москва 2008 - 2008 Aide au maintien des personnes âgées à leur domicile :
  
  - Fonction de référent dans l’établissement.
  
  - Evaluation, élaboration et organisation d’un projet individualisé d’accompagnement par client.
  
  - Gestion, animation et direction d’une équipe d’intervenants de terrain.
  
  - Conception et mise en place d’un projet de secteur.

• Syndicat National de l'Education Physique (SNEP) - Assistante de Direction

  1982 - 2007 Accueil, téléphone, courrier/courriel, tenue agenda, constitution de dossiers, coordination de travaux en liaison avec plusieurs responsables, frappe – maquettage et mise en page de documents divers, recherches variées sur Internet, planification de réunions diverses, convocations, rédaction de compte-rendus.
  
  Créatrice de l’informatisation du service comptable spécifique à l’association, avec gestion complète de celle-ci. Interlocutrice principale avec le cabinet expert comptable, et les différents organismes d’Etat.

Formations

• Lycée Maurice Ravel (Paris)

  Paris 1975 - 1982 Secrétariat Sciences médico-sociales - J'ai fait toute ma scolarité à Maurice RAVEL (Paris XXème), d'abord au collège puis au lycée !