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Agap2
- Document Controller
Administratif | Boulogne-Billancourt (92100)
2020 - maintenant
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Alten
- Consultant Chef de projet AMOA GED
Contrôle de gestion | Boulogne-Billancourt
2019 - 2020
Dans le cadre du projet Charles de Gaulle Express, je travaille en tant que Chef de Projet MOA d'Alten pour le compte de mon client SNCF. J'accompagne, je forme et je sensibilise les utilisateurs à l'utilisation de la GED (Gestion Electronique de Documents), dont l'éditeur est OpenText Livelink, ainsi qu'à la gestion documentaire.
Dans l'ensemble, mes rôles sont les suivants :
- Administrateur GED
- Animation : Formation et accompagnement des utilisateurs
- Accompagnement des utilisateurs dans la définition de leur arborescence/ architecture pour la gestion documentaire
- Gérer les documents : Versionning, Import de documents en masse, Création de répertoire, Mise à jour des matrices de droits, Elaboration d'une liste des livrables.
- Répérer les anomalies et les remonter auprès du support informatique ainsi qu'à la DSI
- Surveillance des Workflow : Vérifier que le processus du circuit de validation soit optimal et fonctionnel
- Gestion des comptes utilisateurs : droits d'accès, création de compte et mise à jour de la base utilisateur.
- Création d'un espace de travail sous SharePoint 2016 pour déposer des documents de travail
- Dans le cadre d'une capitalisation de connaissance (Knowledge management), création d'un wiki d'entreprise
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Oneside Consulting
- Consultant Document Controller
Paris
2019 - 2019
En tant que Document Controller au sein de TechnipFMC, faisant l'interface entre le côté Ingénierie et le client, mes missions sont les suivantes :
- Vérification, Validation et Enregistrement de documents d’ingénierie et de fournisseurs
- Contrôle de commentaires client et d’ingénierie sur les documents
- Nettoyage et harmonisation de la base documentaire
- Accorder des droits d’accès en lecture/écriture
- Diffusion de documents à l’aide de matrice de distribution
- Reporting hebdomadaire sur le flux documentaire
- Implémentation des documents sur l’outil client et partenaire
- Coordination avec les équipes basées en Inde et à Singapour
- Support technique aux utilisateurs de la base EDMS (Electronic Document Managament System)
- Emission électronique de bordereau d’envoi pour chaque document expédié
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Alten
- Document Controller
Boulogne-Billancourt
2018 - 2019
Au sein de Storengy, en tant que consultant Document Controller Junior, mes tâches consistent à faire appui pour pilotage de projets :
- Dans un premier temps: mise en place de la méthode et des outils pour la gestion des documents d’un projet
- Dans un second temps: appui opérationnel aux projets (gestion documentaire, suivi avancement, reporting, ...)
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Total
- Documentaliste et Gestionnaire de l'information
COURBEVOIE
2017 - 2018
Travaillant en alternance au sein du Comité Technologie Groupe (CTG) de Total, mes objectifs consistent à participer à la refonte des outils informatiques et notamment de la documentation avec l’implémentation du moteur de recherche Sinequa et le transfert de ses espaces Sharepoint 2007 vers des espaces Sharepoint 2013. Un wiki est en cours de constitution dans le domaine des matériaux et de la corrosion.
Mes missions :
- Finaliser ce wiki en vue de l’indexer avec Sinequa avec un besoin de cohérence & de facilité (cohérence avec le thésaurus existant, son évolution …),
- Créer les espaces ad hoc de différentes bases documentaires (pipelines, Exera, …) pour un accès et indexation aisées,
- Contrôler le stockage du Référentiel CTG : vérifier la cohérence à l’intérieur des documents avec les nouvelles règles.
- Recette
- Création d'un manuel de procédure à destination des utilisateurs et des futurs administrateurs
- Mise en place d'un workflow ainsi que la formation de l'utilisation du wiki Sharepoint aux collaborateurs dans la gestion de document
- Amélioration de l'espace collaboratif en ajoutant des outils plus intéractifs
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DocuSign
- Stagiaire Opérateur de saisie
2017 - 2017
- Enregistrer les demandes de certificats des clients de DocuSign
- Valider la conformité des demandes en rapport avec le type de certificat et les procédures d’enregistrement
- Echanger avec les opérateurs des clients/partenaires afin d’obtenir les compléments d’information manquants le cas échéant
- Initier les processus de signature électronique des demandes avec les parties
- Lancer la production des certificats sur l’outil de production
- Transmettre les certificats produits aux demandeurs (certificat de type logiciel)
- Collecter les certificats de l’outil de production (certificats sur carte à puce cryptographique)
- Préparer les envois de courrier aux demandeurs
- Réceptionner les bordereaux de livraison et les enregistrer dans les dossiers de demandes
- Dans le cas de certificats SSL en solution « Club », procéder aux vérifications des noms de domaines et enregistrement dans le portail Club
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Concilio
- Data Analyst
2016 - 2016
- Collecte de données
- Vérification puis intégration dans une base de données
- Nettoyage de données obsolètes
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Peschaud & Cie International
- Stage Responsable Achat
2016 - 2016
Il s'agit d'un stage de 3 mois dans lequel j'ai effectué les missions qui sont les suivantes:
- Récupération de données pour la déclaration d'échange de biens
- Création d'outil pour la récupération de données et de suivi de marchandise
- Suivi de marchandise
- Achat et exportation de marchandise
- Rédaction d'un manuel de procédure pour la déclaration d'échange de bien
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Natixis
- Assistant logistique
Paris
2015 - 2016
Traitement des arrivées et des départs du personnels, déménagement de matériels informatiques, téléphoniques et mobiliers.
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Southcomp Polaris
- Stagiaire Assistant Logistique
Worcester
2015 - 2015
Au cours de mon stage, voici les missions que j'ai effectué:
- Rédaction d'un manuel de procédure et d'inventaire
- Préparation d'une commande
- Réception, rangement et expédition de marchandise
- Évaluation et amélioration du temps de préparation
- Modélisation de l'entrepôt
- Inventaire
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Association pour les adultes et jeunes handicapées
- Préparateur de commande
2014 - 2014
Job d'été Nespresso - l'APAJH (Association pour les adultes et jeunes handicapés) - Alfortville
* Préparation de commande
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La Grande Récré
- Merchandiseur
Emerainville
2014 - 2014
Mise en rayon, merchandising, gestion de stock, vente
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Bibliothèque
- Stage
2008 - 2008
en entreprise - Bibliothèque Marcel-Arland - Langres :
* Durée : 3 jours
* Accueil
* Gestion de livre : rangement, étiquetage ;
