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Ekaterina POINSOT

Lisses

En résumé

Mes compétences :
Marchés publics
Russe
Planification
Assistanat de direction
Organisation d'évènements
Organisation de déplacements
Apostilles
Assistance juridique
Evénementiel

Entreprises

  • CIM - Compagnie Internationale de Maintenance - Coordination voyages et événements

    Lisses 2014 - maintenant Organisation et coordination de l'ensemble des déplacements de la société partout dans le monde (plus de 30 personnes en interne, Afrique et Amérique Latine en priorité)
    Accueil et support administratif et logistique aux délégations étrangères en France, réceptions de haut niveau
    Organisation des salons et événements de A à Z
    Communication interne et externe, gestion des sites internet, mailings, ...
    Juridique: organisation des CA et AG de l'ensemble des entités juridiques du groupe, gestion des dossiers confidentiels (expérience de Data Room)
    Fonction d'assistante de direction trilingue
  • Mistral Constructeur - Assistante direction

    RIS ORANGIS 2009 - 2014 Gestion des appels d'offres: veille, préparation des dossiers de réponse.
    Gestion de personnel: absences, congés, entretiens individuels, courriers
    recrutement: annonces, entretiens, tests, contrats, avenants
    formation: recherche et suivi administratif
    Paie: transmission des données variables au cabinet externe
    Organisation des déplacements, courriers, gestion des boîtes mails et boîte fax.
    Suivi des contrats avec des prestataires actuels, négociations de contrats, suivi des flottes diverses (véhicules , téléphonie etc).
    juridique: suivi des brevets, dépôts des marques, divers PV
    intendance: organisation des fêtes, achat fourniture, achats divers.
  • Groupe Achats - Assistante ADV

    2005 - 2008 Achats
    ADV de A à Z du devis à la facturation
    Import/Export
    suivi et négociation avec les transitaires
    organisation des contrôles qualité en Asie
    recherche fournisseurs
    marquâge des produits: fiche technique, conseil au client, vérification BAT
    gestion des litiges
    relation clients
  • Bouygues Bâtiment International - Personal assistant

    GUYANCOURT 2003 - 2005 PA bilingue français-russe
    Traduction des contrats sous-traitance
    Réunions suivi du chantier

    Gestion administrative du chantier

Formations

  • МГУ Им. М.В.Ломоносова (Москва)

    Москва 1992 - 1997 interprète, professeur de langues

    français, anglais, allemand
  • Школа 75 (Москва)

    Москва 1982 - 1992
Annuaire des membres :