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En cours de création d'une activité d'assistanat administratif et commercial
Crozon (29160)
2023 - maintenant
Accompagner les particuliers dans leurs démarches administratives,
Assister les PME dans la gestion de leurs tâches administratives et commerciales.
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Vente de produits d'isolation et d'étanchéité
- Assistante administrative et commerciale bilingue Anglais
2019 - 2022
Réceptionner les appels entrants. Établir les devis et saisir les commandes. Organiser les transports depuis les 3 sites de production. Vérifier les factures (Achat et Transport). Gérer la documentation technique. Envoyer des échantillons. Etre le soutien d'une équipe commerciale terrain. Faire le lien entre les clients et la maison mère en Autriche.
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GUYADER LOGISTIQUE
- Assistante commerciale Italie / Asie
2018 - 2018
Etre l’interface entre les clients et l’entreprise sur 5 sites de productions.
Coordonner l’échantillonnage des nouveaux articles.
Enregistrer les commandes. Assurer la coordination avec les services marketing, qualité, logistique et transporteurs pour les expéditions de produits frais ou surgelés.
Rédiger la documentation export. Assister les équipes à l’étranger (Asie/Italie) pour la prospection
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Groupe POULT
- Gestionnaire de commandes - France / Export
Toulouse
2016 - 2018
Enregistrement des commandes de toutes les enseignes de la grande distribution.
Coordination avec les services productions ou logistique multi-sites de l'entreprise
Coordination des expéditions avec le service Logistique
Contact privilégié des services appro des grandes enseignes.
Facturation.
Rédaction des documents export
Gestion des litiges/pénalités clients.
Utilisation d'un ERP : SAP.
Utilisation de l'Anglais dans les échanges avec les clients non francophones.
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DDTM du Finistère
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2016 - 2016
Instruction des dossiers de demande de subventions dans le cadre de la PAC
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ENTREMONT
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL
Annecy
2015 - 2015
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’usine (employés, producteurs, entreprises extérieures)
Assurer le support administratif des chefs de service, faire la mise à jour d’outils statistiques.
Expédier les échantillons chez les clients potentiels
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Hôtel Relais de Trefeuntec - Ste Anne la Palud
- Gérante d'hôtel
2003 - 2014
Organiser la gestion administrative et la promotion de l’établissement sur tout type de support, affiches, site internet, e-mailing et les relations avec les fournisseurs.
Assurer le recrutement
Accueillir les clients de l’hôtel, veiller à leur confort, assurer le service des petits déjeuners.
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Corning
- Assistante ADV Export et Responsable des Crédits Documentaires
Bagneaux-sur-Loing
1992 - 2003
• Travailler avec l’Asie, le Moyen Orient, Extrême Orient, l’Amérique du sud, l’Indes, l’Iran)
• Etablir les recommandations pour l’obtention de la L/C Souhaitée,
• Réceptionner les L/C, les analyser, les diffuser aux services commerciaux, suivre la réalisation des documents de transport et autres en coordonnant avec la production, l service commercial, les bureaux à l’étranger, les banques, les transporteurs et organismes tels que CCI, Consulats…
• Assurer et obtenir 100 % des règlements.
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Corning
- Responsable des remises documentaires simples
Bagneaux-sur-Loing
1992 - 2003
• Constituer le dossier à remettre en banque (factures, documents de transport, certificat d’assurance ou d’origine et autres),
• Suivre l’envoi et la réception des documents à destination,
• Suivre les règlements.
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Corning
- Assistante Marketing
Bagneaux-sur-Loing
1992 - 2003
• Créer et mettre à jour des supports marketing et techniques,
• Mise à jour des bases de données,
• Créer et envoyer des mailings,
• Organiser les salons à l’étranger et y participer,
• Rencontrer la clientèle et traiter les demandes suite aux salons.
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Corning
- Assistante commerciale export /adv - Afrique et Moyen Orient
Bagneaux-sur-Loing
1992 - 2003
• Etablir les pro formas, enregistrer les commandes,
• Suivre la mise en production de la commande en coordination avec les services planification et production,
• Préparer les documents (factures, liste de colisages, certificat d’origine, certificat d’assurance),
• Suivre l’expédition en coordination avec les transporteurs et dans le respect du commerce international et des incoterms convenus,
• Informer les clients de l’évolution de leurs commandes et des expéditions,
• Préparer les salons à l’étranger et rencontrer avec les clients. Assurer le suivi post salon.
• Organiser les voyages des commerciaux,
• Coordonner les opérations d’exportation en collaboration avec les bureaux locaux et/ou agents.
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DIGITAL EQUIPMENT
- Assistante au service de Presse
1989 - 1992
• Préparer les dossiers de presse en collaboration avec les attachés de presse (communiqués de presse et autres),
• Gérer le service iconographie,
• Participer aux salons.
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Arianespace
- Assistante au bureau d'étude
Evry-Courcouronnes
1989 - 1992
• Modifier et mettre à jour les documents techniques liés aux appels d’offres et contrats en cours,
• Utiliser les logiciels de PAO.
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Arianespace
- Assistante de direction
Evry-Courcouronnes
1989 - 1992
• Assurer le secrétariat courant,
• Organiser les réunions,
• Préparer les documents et présentations utiles aux réunions
• Organiser les voyages.
