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Elodie GALLOIS

LONGEVES

En résumé

Vous recherchez une assistante administrative et comptable ? Me voilà, DYNAMIQUE, RÉACTIVE, ORGANISÉE, CAPACITÉ D'ADAPTATION sont mes principaux atouts pour travailler à vos côtés.


Mes compétences :
Secrétariat
Comptabilité
Commerce (Alarme - Automatisme - Contrôle d'accès)

Entreprises

  • MEGA CGR - ASSISTANTE COMPTABLE

    2013 - maintenant Mission d'un mois :
    - Rapprochement bancaire à partir de relevé de compte bancaire et par Byuster (moyen de paiement par le biais d’un téléphone portable),
    - Facturation des frais administratifs sur l’ensemble des cinémas,
    - Participation à la réalisation d’un bilan de cinéma,
    - Fin de CDD d’un salarié (bulletin de paye, solde de tout compte, certificat de travail).
  • AUDIT COMPTABILITE D'AUNIS - ASSISTANTE COMPTABLE

    2013 - maintenant Mission d'un mois :
    - Vérification et comptabilisation des documents commerciaux,
    - Saisie de comptabilité analytique,
    - Déclaration de TVA et demande de remboursement du crédit au centre des impôts,
    - Suivi évolution du chiffre d’affaire des ventes (sous excel),
    - Embauche d’un salarié (DUE, contrat de travail, visite médicale, déclaration affiliation PRO BTP et CGO),
    - Déclaration accident de travail et arrêt maladie,
    - Bulletin de paie (après collecte des informations sociales et données variables,
    - Participation aux travaux de fin d'exercice comptable.
  • ACTA SYSTÈME - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

    2004 - 2012 Secrétariat :
    - Accueillir et conseiller des clients,
    - Prendre des rendez-vous avec des interlocuteurs,
    - Mettre à jour les rendez-vous sur le planning (installation ; entretien ; service après vente),
    - Saisir des documents (devis, facture, contrat d’entretien, lettre de relance, suivi des impayés, affiche compte rendu…),
    - Mettre en place l’organisation complète du bureau (dossier clients / fournisseurs),
    - Suivre les contrats d’entretiens pour l’ensemble des installations effectuées (contact téléphonique et pointage du nombre de visite par année des différentes installations),
    - Restructurer les tarifs de l’ensemble des matériaux.

    Sécurité :
    - Intervenir sur le site, analyse de celui-ci pour effectuer des devis d’alarme, de contrôle d’accès et d’automatisme de portail, de porte de garage,
    - Relever le journal des entrées et sorties du digicode dans les résidences secondaires (avec clefs et code d’accès des clients) à la demande des clients,
    - Programmer sur le site, des codes d’accès, des badges et des télécommandes d’automatisme,
    - Réaliser des dossiers d’automatisme, de contrôle d’accès et d’alarme (commercial et technique).

    Pré comptabilité : (l'entreprise travaille avec un expert comptable)
    - Vérifier les documents commerciaux et éclatement des matériaux par activités (sous excel),
    - Suivre les ventes par activités en fin de mois (sous excel),
    - Gérer le budget de trésorerie,
    - Réaliser l'inventaire au moment du bilan (sous excel).

Formations

  • AFC Puilboreau Beaulieu

    Puilboreau 2012 - 2013 Titre Professionnel Comptable Assistant de niveau IV

    Mission de 4 semaines au Méga CGR de Périgny,
    Mission de 4 semaines au Cabinet Comptable Audit Comptabilité d’Aunis d’Aigrefeuille d’Aunis.
  • Lycée Professionnel Pierre Doriole

    La Rochelle 2001 - 2003 BAC Professionnel Secrétariat

    Mission de 4 semaines à l’Association Touristique de Sobrarbe d’Ainsa (en Espagne),
    Mission de 4 semaines à EDF GDF de La Rochelle,
    Mission de 8 semaines à la Coop Atlantique de Carrefour Beaulieu de Puilboreau.
  • Lycée Professionnel Pierre Doriole

    La Rochelle 1999 - 2001 BEP Secrétariat

    Mission de 3 semaines à PROMOCASH de Périgny.

Réseau

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