Emilie CANOT

Emilie CANOT

Responsable des Services Généraux, LCH

A l'écoute d'opportunités
 

En poste chez LCH Clearnet

Précédents : LCH Clearnet, ALTIUS

 

Précédents : IEF2i, CFA AFTI

 

    En résumé

    MISSIONS PRINCIPALES : - Définition du budget annuel BAU de la fonction avec le département Finance - Interlocuteur premier niveau avec le propriétaire des locaux et le gestionnaire de l’immeuble (DEKA et CBRE) - Participation aux réunions du Groupement des Locataires - Participation aux appels d’offre relatifs aux parties communes de l’immeuble - Participation aux Commissions Restaurant et au Groupement des utilisateurs du RIE - Coordination des demandes internes et externes, zoning et gestion des priorités avec les départements demandeurs - Coordination des relations et demandes avec les succursales et bureaux à l’étranger (Amsterdam, Bruxelles, Porto) - Etude, évaluation, validation si nécessaire par les interlocuteurs concernés (propriétaire, BCS, RH, ..) et planification des travaux. - Approbation des demandes après vérification des autorisations budgétaires (budget Service Généraux ou départements concernés) - Engagement des travaux, suivi de chantier et réception des travaux - Tenue et mise à jour des plans des locaux sous Autocad - Gestion des demandes aux fournisseurs et suivi o Contrat nettoyage o Contrat de prestation hôtesses d’accueil o Contrat de maintenance multi-technique o Gestion du parc automobile o Imprimerie (y compris cartes de visites) o Papier reprographie o Distributeurs automatiques de boissons o Conciergerie o Location et entretien décoration murale et plantes vertes o Abonnements Taxis o Courrier o Coursiers o Archivage interne et externe o EDF - Contrôle de premier niveau des prestations et des factures - Participation sur l’invitation du département RH aux réunions du CHSCT - Suivi des contrôles périodiques obligatoires (Bureau Veritas, etc), groupe électrogène, onduleurs, climatisation, ... - Application de la règlementation de l’immeuble - Membre de l’équipe Evacuation Incendie - Etablissement des dossiers de demande de travaux à présenter à CBRE pour validation - Demande des Permis de Feu en cas de travaux

Parcours

IEF2i, Vincennes

Microsoft Certified Systems Engineer, MCSE

De 2003 à 2005
 

CFA AFTI, Orsay

ERE ( Ecole des Réseaux d'entreprise )

De 2001 à 2003
 

Compétences

 
  • Aisance relationelle
  • AutoCAD
  • Implication
  • Rigueur
  • Sécurité des systèmes d'information

Centres d'intérêt

 
  • Volley compétition
  • boxe
  • dessin
  • décoration/travaux d'intérieur
  • voyages