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Credit agricole CIB
- Assistante de direction
Guyancourt (78280)
2014 - maintenant
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SBE du Groupe BPCE
- Gestionnaire Services Généraux / RH
Paris
2013 - 2014
La SBE comprend un siège social et 25 agences en IDF et province.
Services Généraux :
- Commande de fonds, contrôle des encaisses, vérification des dépassements
- Commande de fournitures de bureaux
- Gestion des déplacements : réservations hôtels, train
- Gestion flotte mobile
- Gestion du parc automobile
- Traitement du courrier
- Cartes de visites
- Télésurveillance : Demande d'interventions, vérification des rapports journaliers, prévention
- SAV Siège SBE : résolution des problèmes liés aux imprimantes, copieur, climatisation, lumières etc
- Travaux : Suivi des travaux (devis, interventions, contacts prestataires et BRED)
- Déménagement : suivi de courrier, contact prestataires, suivi du déménagement, suivi des plans
- Secrétariat : Courriers divers pour le Secrétaire Général et le Président du Directoire
Ressources Humaines :
- Elections DUP
- Formations : recensement des besoins, inscriptions présentiel et e-learning, suivi, demande de remboursement OPCA, suivi du budget fourni au CE,
- Contrat des alternants et stagiaires
- Réglements cotisations et taxes diverses : taxe apprentissage, taxe sur salaire, déclaration 2483
- Médailles du travail : Constitution du dossier, envoi des documents, enregistrement en paie des primes
- Habilitations nouveaux embauchés : demande de création de la boite mail, accès site agence etc...
- Chèque de table : Calcul des TR, commande, distrubution aux salariés, saisie en paie
- JCI : Justification des comptes de paie
- Ecritures comptables : Enregistrement des écritures comptables concernant les oppositions sur salaire, les acomptes, et paiement par chèque
- Visite médicale : suivi des visites, convocations aux visites d'embauches, relances
- Mutuelle : inscription et suivi
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Cognitis - Groupe GFI Informatique
- Assistante de Direction Générale
Paris
2013 - 2013
- Assistanat du PDG Cognitis :
- Gestion agenda et prise de rendez-vous
- Gestion et MAJ du carnet d'adresses
- Courrier Direction Générale
- Filtrage téléphonique
- Validation des frais et compte-rendus d'activité
- Validation des achats, demandes de congés
- Suivi des congés des Fonctions Supports du groupe
- Suivi mensuel des avant-ventes communes Cognitis/GFI
- Interface interne et externe (groupe GFI, MEDEF, etc...)
- Organisation et préparation de réunions : COMEX, Cross Selling, Fonctions Supports
- Événementiel : soirées nouveaux arrivants, cooptation
- Commande fournitures
- Services Généraux
- Assistanat du Directeur BI:
- Gestion agenda et prise de rendez-vous
- Filtrage téléphonique
- Validation des frais et compte-rendus d'activité
- Validation des achats
- Suivi des Forecast mensuels
- Organisation des déplacements collaborateurs BI
- Assistanat du Directeur MOA/QSI:
- Gestion agenda et prise de rendez-vous
- Filtrage téléphonique
- Validation des frais et compte-rendus d'activité
- Validation des achats
- Suivi des Forecast mensuels
- Organisation des déplacements collaborateurs MOA/QSI
Assistanat du Directeur Vanilla :
- Gestion agenda et prise de rendez-vous
- Filtrage téléphonique
- Suivi des Forecast mensuels
- Organisation des déplacements collaborateurs Vanilla
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HYMATOM
- Assistante de direction
Montpellier (34000)
2011 - 2012
- Gestion du parc automobile,
- Gestion du matériel mis à disposition des salariés,
- Courriers divers,
- Organisation logistique des salons,
- Organisation des formations clients
- Gestion des déplacements,
- Pré-contrôle des notes de frais
- Gestion du personnel (contrats, déclaration URSSAF, visites médicales, formations)
- Gestion et commande de fournitures de bureau
- Saisie des commandes clients - interface avec les commerciaux
- Journal des ventes et calcul des commissions
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Logica IT Services
- Assistante administrative
Montpellier (34000)
2009 - 2010
- Accueil physique et téléphonique en anglais et en français,
- Gestion des déplacements des ingénieurs en France et à l'étranger (réservations train, hôtel, avion),
- Traitement des factures et imputation,
- Traitement du courrier arrivé et départ,
- Gestion et saisie des congés des ingénieurs,
- Gestion des formations (inscription, saisie sur le logiciel interne),
- Organisation évènementielle (inauguration des nouveaux locaux : budget 20 000 €; soirées CSL etc...)
- Recrutement des stagiaires pour l'année 2010.
- Préparation visite client
- Contrôle des notes de frais
- Interface avec le service paie
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Mercure Academy
- Assistante de direction bilingue anglais stagiaire
2008 - 2008
Assistante de la directrice pédagogique : Participation à l'organisation de la remise des diplômes, check-list des 20 ans de l’académie, traductions, gestion d’agenda, courriers divers, création de l'annuaire des anciens élèves, base de données et statistiques pour le rectorat, planning des partiels.
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DDE DRE LANGUEDOC ROUSSILLON
- Assistante de direction bilingue anglais stagiaire
2008 - 2008
Participation aux réunions et prise de notes, compte-rendu, planning congés personnel et réunions de la direction, classement, archivage, mise à jour de dossiers administratifs, tableau budgétaire.
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CPCM JURIDICAS
- Secrétaire Commerciale
2006 - 2007
Assistanat classique (courrier, agenda, organisation d’examens), accueil physique et téléphonique, commercialisation de produits de formation.
