Estelle MARET

En résumé

Entreprises

• Mairie de Garges-lès-Gonesse - Assistante du Directeur Général des Services - Responsable du service courrier

  2014 - maintenant Gestion de l’agenda, des mails, appels téléphoniques, courriers
  Préparation des supports, comptes rendus et participation aux CODIR
  Réservation salles, déplacements, restaurants
  Suivi des dossiers de la Direction, rédaction de courriers
  Contrôle des parapheurs
  Suivi des congés
  Responsable du budget fournitures
  Responsable du service courrier
  

• Sca hygiene products - Assistante de Direction Health Care France

  2003 - 2014 Groupe International (Lotus, Nana, tena, Up&Go)
  
  Gestion agenda, filtrage des appels, prise de RDV
  Participation aux réunions de Direction avec préparation des supports et comptes rendus
  Organisation déplacements, réunions, conf call, séminaires, événementiels ( jusqu'à 100 personnes)
  Optimisation des coûts :
  > Déplacement : diminution 1/3 des coûts transport à volume égal en 6 mois
  > Hôtel : négociation directe
  Responsable du budget événementiel
  Mise à jour des données interne
  Gestion des dossiers de la Direction
  Gestion des prestations de services et respect des contrats (fournitures)
  Saisie des notes de frais
  Interface privilégiée entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
  Responsable du planning de formation des nouveaux entrants
  Création, suivi et analyse des tableaux de bords
  Suivi et calcul des Bonus de la force de ventes > 65 personnes
  Suivi des challenges commerciaux
  Suivi et validation des factures : frais généraux > + 500/an
  Suivi et validation des conditions commerciales : factures et émission des avoirs > consolidations des données + 65 000 lignes/an
  
  

• Sca hygiene products - Assistante Commerciale des Grands Comptes Nationaux

  2001 - 2003 Rédaction et suivi des contrats commerciaux
  Déclaratif et suivi des chiffres d'affaires
  Suivi des conditions commerciales
  Mise à jour du tarif de Base
  Création mailing pour envoi des courriers aux adhérents
  Organisation de réunions Internes et Externes

• Sca hygiene products - Gestionnaire de clientèle

  2000 - 2001 Traitement et suivi des commandes
  Gestion des litiges
  Contact clients, transporteurs et commerciaux
  Création comptes clients
  Suivi APHP

• SA Gonesdis (E Leclerc) - Agent Administratif

  1993 - 2000 Création informatique des produits
  Mise à jour des prix
  Suivi Bons de livraison, Factures, enregistrements : jusqu'à la mise en règlement
  Suivi des comptes fournisseurs (tarif, RFA, PP)
  Suivi du SAV
  Standard
  Courrier
  Inventaires et implantations (produits saisonniers)

Formations

• Lycée Jean Jacques Rousseau ARLE (Montmorency)

  Montmorency 1993 - 1995 BTS

• Lycée Jean Jacques Rousseau

  Sarcelles 1988 - 1991 G2

Réseau

• Dominique GARRET

• Elsa VIAL

• Florent RICHARD

• Francine PARRENO

• Ludivine BOURAHLA

• Lutfi BILGEN

• Marc MANDANE

• Marie-Claude GABRIELE

• Olivier LUISETTI

• Team2i TEAM2I