Eva BONNEFONT

En résumé

Entreprises

• Association Mariale d'Entraide - Secrétaire de Direction

  2015 - maintenant Secrétaire de Direction au sein de l'EHPAD Résidence Notre Dame de la Paix à Lagardelle sur Lèze et de l'EHPAD Notre Dame du Bon Accueil à Castelnau d'Estretefonds
  
  Gestion administrative du personnel : gestion des plannings, suivi des dossiers, registres du personnel, gestion des absences, démarches administratives liées aux embauches, rupture contrat de travail...
  
  Gestion documentaire : archivage, classement de protocoles/procédures, traitement de l’information (site internet, courrier, plaquettes…) rédaction de lettres, comptes-rendus, montage des dossiers résidents
  
  Communication : Gestion, alimentation et promotion du site internet ; Conception et diffusion de supports de communication (plaquettes, affiches...) ; Création de séquences vidéos de présentation ; Rédaction, mise en page et diffusion de gazettes et journaux internes et externes ; Création et diffusion de carte de vœux et carte d'invitation
  
  Accueil physique et téléphonique des résidents, des visiteurs et du personnel
  
  Comptabilité : Envois données de salaires au siège social puis traitement des bulletins de salaires et des documents de fin de contrat, remise en banque des chèques, gestion de la caisse et de ses liquidités

• Direction départementale territoires Ariège - Traitement de la documentation administrative

  2014 - 2014 Mission d’archivage au sein du service d'administration générale de la DDT : rangement et classement de dossiers, mise à jour du plan de localisation sous excel, création de bordereaux de versements et d'éliminations de dossiers...

• Université Toulouse III Paul Sabatier - Stagiare au pôle de communication

  2014 - 2014 Stagiaire (12 semaines) au pôle communication de l'Université Toulouse III Paul Sabatier
  Mise en place d’une photothèque (tri, classement, indexation de photos sur le logiciel Phraseanet et réalisation d’un tutoriel d’utilisation pour les membres du service)
  Recherches documentaires (en vue de l’édition du Guide étudiant de l’Université Paul Sabatier ; mise en place d’une charte des réseaux sociaux)
  

• Communauté des Commnues Foix - Stagiaire au réseau de lecture

  2013 - 2013 Stage (10 SEMAINES) au réseau de lecture du pays de Foix (09)
  Indexation d’ouvrages, achat et catalogage de DVD, récolement de bibliothèques du réseau Assistance dans la mise en place, l’amélioration et la promotion du portail numérique (création d’un marque page pour présenter le site)
  

• Conseil Général Ariège - Service documentation

  2012 - 2012 Travail saisonnier au service de documentation -
  Gestion de la bibliothèque : récolement, réception, catalogage des ouvrages, alimentation de la base de données, gestion des prêts

• Conseil Général de l'Ariège - Stagiaire service de documentation

  2012 - 2012 Stagiaire au service de documentation
  Bulletinage, circulation des périodiques, diffusion des produits documentaires (revue de presse, bulletin hebdomadaire), alimentation de la base de données
  

• Conseil Général Ariège - Service documentation

  2011 - 2011 Travail saisonnier au service de documentation : Archivage, numérisation, bulletinage et gestion de la circulation des périodiques
  

• Mairie de Montgailhard - Secrétariat

  2010 - 2010 Travail saisonnier (3 semaines) au secrétariat de la mairie de Montgailhard (09)

Formations

• IUT Paul Sabatier

  Toulouse 2013 - 2014

• IUT Paul Sabatier

  Toulouse 2011 - 2013 Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations

• Lycée Gabriel Faure

  Foix 2008 - 2011 Baccalauréat Littéraire mention AB

Réseau

• Amantou GUEYE

• Cécile ARNAUD

• Cécile CHARTIER

• Esmeralda TERPEREAU

• Léa MARINIÈRE

• Marie BÉLARD

• Mélinée SEMAAN

• Michel REVERTE

• Tiffany BOUARD