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Fabienne PAIGNAULT

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
CEGID Gestion Commerciale
Microsoft Word
Microsoft Excel
Ciel Paye/Gestion Commerciale
SYGES
Microsoft Outlook

Entreprises

  • IBELEM - Assistante de gestion

    Boulogne-Billancourt 2010 - maintenant Anciennement BLUESAFE, racheté par la société IBELEM, filiale de ITS Group, en novembre 2015
    * Vérification et mise en production des bons de commande Clients
    * Enregistrement des marges et des commissions commerciales
    * Préparation et envois des commandes d'achats
    * Suivi, réception et contrôle des livraisons Fournisseurs
    * Livraison du matériel, des licences et des contrats de maintenance Clients
    * Suivi et Organisation des prestations de Câblage avec les sous-traitants
    * Enregistrement des contrats dans SYGES
    * Facturation Clients
    * Contrôle mensuel de la production des contrats
    * Contrôle et saisie des temps des collaborateurs
    * Vérification et validation des factures fournisseurs
    * Suivi des règlements Clients/Fournisseurs
    * Relances Clients
    * Organisation des déplacements collaborateurs
    * Enregistrement des absences/congés des collaborateurs
    * Tâches administratives diverses
  • Centre de formation La Coccinelle - Assistante Polyvalente

    2008 - 2010 * Montage, relation clients et suivi administratifs des dossiers de formation des entreprises auprès des OPCA ;
    * Gestion et organisation des cours auprès des particuliers (100 annuels) : inscriptions, mise en place des programmes annuels, gestion des planning des professeurs) ; ;
    * Gestion de l'ensemble des formateurs, leurs agendas, leurs feuilles de paye, leurs déclarations sociales. Recrutement annuel des CDD ; ;
    * Organisation de manifestations annuelles ;
    * Gestion comptable et commerciale.
  • Association Arts et Loisirs - Secrétaire Polyvalente

    2008 - 2010 * Gestion et organisation des cours de AAL (150 enfants et adultes par an dans les domaines des arts plastiques et musique) (inscriptions, programmes, planning) ;
    * Suivi clients et fournisseurs ;
    * Gestion des professeurs salariés (recrutement, paie, déclarations sociales) ;
    * Gestion comptable et commerciale ;
    * Accueil physique et téléphonique ;
    * Montage de dossiers de demande de subvention ;
    * Organisation de manifestations annuelles.
  • Renault - Assistante du responsable de l'Ecole de Vente

    Boulogne-Billancourt 2006 - 2008 * Gestion des recrutements
    * Suivi administratif des formations ;
    * Facturation (réseau, prestataires, ANFA) ;
    * Gestion et Commande des fournitures de bureau ;

Formations

Réseau

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