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Chambery Savoie Handball
- Assistante de direction
2014 - maintenant
Gestion de dossiers spécifiques tels que recouvrement, litiges et demandes du directoire ou CS courriers divers, mise à jour des listings élus.
Responsable administratif du centre de formation.
Dossier SAS Formation:
1- « Administrer » la formation : relation au CFA, relation au apprentis, gestion du site de formation.
2- « Promouvoir », sur le territoire Dauphiné Savoie, les dispositifs de formation de SAS Formation de formation auprès de partenaires privés et institutionnels
« Développer » des réseaux d’entreprises partenaires de SAS Formation et communiquer sur les mécanismes de financement des formations, dont la Taxe d’apprentissage.
(« Développer » et « vendre » des produits…) à garder à l’esprit / aux stratégies des dirigeants en ce qui concerne la salle de formation.
CONTENU DE MISSION
1- « Administrer »
Gestion des présences : recueil des émargements, enregistrement, suivi, transmission, archivage.
Gestion et suivi des dossiers administratifs : candidatures, aides apprentis, relation CFA/UFA
Gestion et participation à des opérations de promotion
En charge de la coordination du planning (en relation avec le coordinateur pédagogique) et de l’occupation des salles de formation, ainsi que de l’entretien en l’état.
Assurer l’accueil téléphonique de SAS Formation sur le site de Chambéry.
Participation aux conseils de classes et aux différentes réunions.
2- « Promouvoir »
Concernant la Taxe d’apprentissage :
o Prendre en charge la campagne de TA (mailing pour OP, contact et relance téléphonique, rdv, invitation…) pour :
Assumer la fidélisation des verseurs actifs.
Prospecter de nouveaux verseurs.
Concernant l’organisation de séminaires :
o Assurer l’organisation logistique et le suivi des séminaires « offerts » aux entreprises dans le cadre des actions de fidélisations
o Assurer le suivi logistique des séminaires organisés sur Chambéry dans le cadre d’une offre spécifique.
- Assume la relation entre le club de Chambéry Savoie Handball et SAS Formation : assister aux réunions (dont CA ?) ainsi que la communication sur le partenariat.
- Participation et prise en charge de la bonne organisation des évènements SAS Formation sur Chambéry.
- Assure le suivi du budget communication prédéfini avec les dirigeants de SAS Formation.
COLLABORATIONS INTERNES
Pour accomplir sa mission, le (la) salarié(e) collaborera avec
- Le directeur de SAS Formation,
o Identification des verseurs potentiels, et utilisation de l’offre marketing du CSH comme outil de fidélisation.
o Développement d’une stratégie communication et marketing SAS Formation.
- Le coordonnateur pédagogique de la formation BP JEPS en apprentissage
o Concerne tous les aspects liés aux stagiaires, leur suivi et la formation.
Formation continue montage et suivi des dossiers de prise en charge. Suivi des règlements, gestion des relations avec les élus, invitations.
D1: intégration des joueurs étrangers: CPAM, Logement, Mutuelle, banque.
Suivi des titres de séjour: OFII, Préfecture, DIRRECTE.
Demandes diverses tout au long de l'année.
Devis et suivi cours de français.
Relation Club/Directoire/CS: reporting au directoire et au conseil de surveillance.
Compte rendu des directoires mensuel
Convocations au conseil de surveillance et AG/AGE
Compte rendu CS/AG/AGE
Relations LNH/FFH: Gestion du contrôle mensuel et annuel, envoi des autorisations de travail et titre de séjour pour qualification des joueurs bi annuel.
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Saelen Energie
- Responsable Administratif et Administration des ventes
Montmélian
2013 - 2013
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Le Phare - Chambéry métropole
- Responsable Administratif et Comptable
2008 - 2013
www.le-phare-chambery-metropole.fr
*Suivi des documents comptables, TVA...
*Suivi et contrôle des bons de commande, établissements des factures, suivi des encaissements.
*Préparation et suivi des budgets et reporting.
*Gestion du personnel et des documents administratifs liés.
*Gestion des documents administratifs: assurance, préparation des rapports annuels, préparation des contrats de location, ...
*Gestion administrative technique
*Suivi des aspects de sécurité du bâtiment.
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Université Toulouse 3 Paul Sabatier
- Professeur Vacataire de Marketing
2008 - 2008
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Decathlon Blagnac
- Responsable Univers Montagne
Villeneuve d'Ascq
2007 - 2008
www.decathlon.fr
Responsable de l'activité commerciale de mon univers, prise en charge du recrutement, de la formation et de l'animation de mon équipe de 4 à 8 personnes selon la saison. Elaboration et animation de mon projet commercial grâce à une bonne gestion de mes stocks, de mon linéaire et de mes gammes de produits. Garant de mon compte d'exploitation et véritable patron de mon activité, je développe et gère mes ressources en toute autonomie.
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Als@tis
- Directrice Administratif et Financier
GREASQUE
2006 - 2007
www.alsatis.com
En charge de toute la partie administrative liée aux réponses aux Appels d’offre publics, prise en charge de la partie financière et comptable de la société, mise en place d’outils de gestion et de plan de financement. Suivi des clients administratifs et privés. Suivi des facturations clients et fournisseurs.
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Als@tis
- Stagiaire Responsable Marketing
GREASQUE
2006 - 2006
Responsable Marketing, als@tis, Ramonville St Agne (31), stage :
Gestion Client (Ventes, SAV) : prise en main progressive de la gestion client afin de déterminer les axes d’amélioration du système actuellement en place. Aide à la définition de la stratégie marketing d’als@tis. Force de proposition au sein d’als@tis pour définir une stratégie marketing adaptée au marché de niche visée par l’entreprise.
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Adecco Corporate
- Chargée de Developpement International
2005 - 2005
Assistante chargée de développement international, Adecco Corporate, Paris (75), stage :
•Benchmarking (recherche sur diverses spécialisations de l’interim à travers le monde)
•Veille concurrentielle
•Mise en place d’un questionnaire intérimaires/candidats et analyse quantitative et qualitative, le tout présenté au Board of Directors d’Adecco Corporate fin Août 2005.
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Parc des expositions de Toulouse
- Assistante de Communication
Paris
2004 - 2004
Parc des Expositions de Toulouse (31), service communication-presse
•Aide à la mise en place de la Foire Internationale 2003,
•Recherche des retombées de la FIT 2003 (pige presse, internet, TV locale, etc.)
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CIMGOS
- Mise en place d'un evènement
2004 - 2004
EURL CIMGOS, Toulouse (31), stage :
•Organisation du Outdoor sport adventure international Festival
•Organisation du raid Tournefeuille Evasion
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Mairie de Muret
- Mise en place d'une étude
2003 - 2003
Service des Sports de Muret (31), stage :
•Réalisation d’une étude sur la place des femmes dans les associations sportives en collaboration avec la DRDJS de Midi-Pyrénées.
