Francisca MARQUEZ

Francisca MARQUEZ

Assistante de direction , ENGIE Cofely

En recherche active
 

En poste chez L'oréal

Précédents : L'oréal, Zapa, ENGIE Cofely, ENGIE, Valeo, Numéro 23, Astorg Conseil, Pathé, Lagardère, LAGARDERE PUBLICITE, Hermès, ENGELHARD, KARMACOM, DELOITTE & TOUCHE, PIONEER , CYPERUS, DISNEYLAND PARIS

 

En formation chez Académie Audiovisuelle

Précédents : CNAM, Ecole Parisienne Hôtesse Tourisme, Lycée Saint Sulpice

 

    En résumé

    Ma forte envie de relever de nouveaux challenges, la volonté de votre politique, fait de moi un élément déterminant pour accompagner votre équipe de direction dans tous ses enjeux.

Parcours

Académie Audiovisuelle, Paris

Académie Audiovisuelle

De septembre 2013 à aujourd'hui
Journaliste audiovisuel - Animation TV - Conception de programmes
 

Assistante de direction Zone Europe YSL

Chez L'oréal

De avril 2019 à novembre 2019
Gestion des agendas et prise de RDV : agences externes, fournisseurs, marques de Luxe, DMI, etc. • Collecte et impression de documents clés pour préparer les réunions. • Interaction entre les différents membres de l'équipe  • Gestion et suivi des DED  • Gestion des commandes de produits et ...
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Assistante de direction

Chez ENGIE Cofely

De septembre 2016 à décembre 2017
Assistante de direction à la Direction Administrative et financière
 

Assistante de direction

Chez ENGIE

De janvier 2016 à mai 2016
Assistante de direction pour la direction des collectivités.
 

Assistante personnelle du Président

Chez Numéro 23

De mai 2014 à octobre 2014
Gestion de son agenda (professionnel et personnel), gestion et préparation de ses déplacements (personnels et professionnels). Travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptable, gestion des notes de frais,… Filtrage des appels, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion ...
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Assistante de Direction

Chez Astorg Conseil

De juillet 2013 à janvier 2014
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques). - Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) - Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, ...
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Assistante de Direction Bilingue

Chez Valeo

De janvier 2013 à avril 2013
Gestion administrative de l’équipe (11 personnes) ; gestion des agendas, des factures du service Gestion des déplacements, coordination et interface entre la directrice et les services.
 

Assistante de direction bilingue

Chez Pathé

De mars 2012 à avril 2012
Intérim. Interface avec les services internes de Pathé et les cinémas Gaumont Pathé. Gestion de l'agenda, Coordination avec les services comptables : règlement de factures, refacturation,…
 

Assistante de la directrice bilingue de Communication/vice Présidente

Chez Valeo

De juillet 2011 à décembre 2011
Intérim de juillet à décembre Gestion agendas et déplacements Organisation événementiels Suivi des factures
 

Assistante et coordination éditions internationales. 42 pays, 200 éditions.

Chez Lagardère

De juin 2008 à mars 2011
Gestion administrative des équipes : Publishing, Coproduction, Syndication et Web International (20 personnes). Gestion et suivi d'information pour 74 éditions (reporting publicitaire, calendrier, …), auprès des pays (licenciés, JV, filiales)… Organisation de comités/séminaires, suivi et ...
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Chargée de l’administration des ventes dans l’international

Chez LAGARDERE PUBLICITE

De octobre 2007 à juin 2008
Gestion des ordres de publicité de la régie Presse, Londres, Madrid, Milan et New York, 70%CA de l’international. Gestion des factures, des avoirs, litiges éditeurs, agences, marques… Gestion et suivi des ordres de publicité de l’agence ZénithOptimedia en France
 

Assistante Commerciale service international DutyFree

Chez Hermès

De mars 2006 à octobre 2006
Intérim. Secrétariat classique, Relations commerciales internes et externes (SAV, suivi des retours de marchandises, assistance lorsque les chefs de zone sont absents). Aide pour la mise en place du podium achat (mailing, relance des clients pour les plannings des achats, …).
 

Assistante de Direction

Chez ENGELHARD

De mars 2004 à janvier 2006
Intérim. Saisie des commandes, gestion de production. Inventaire des stocks. Suivi des états de stocks (anticipation de besoins, disponibilité produits). Traitement des litiges, gestion qualité.
 

Chef de Projet Junior promotion pour l’objet

Chez KARMACOM

De mars 2003 à janvier 2004
Intérim. Cahiers des charges pour 2 catalogues « Promotion par l’objet » pour Benson & Hedges. Négociation de prix avec les fournisseurs. Mise en place et suivi des commandes et de la logistique. Traitement des litiges et des réclamations.
 

CNAM, Paris

Certificat de compétence Management financier, Certificat de compétence Management financier

De 2001 à 2003
 

Assistante au Contrôle de Gestion

Chez DELOITTE & TOUCHE

De 2001 à 2002
Reporting hebdomadaire de l’entreprise en liaison avec l’ensemble des départements. Analyse et synthèse des informations financières. Participation à la mise en place de nouveaux outils informatiques de gestion.
 

Assistante Crédit Manager

Chez PIONEER

De 2000 à 2001
Gestion des comptes clients sur la France. Suivi des règlements. Traitement des litiges financiers, logistiques, commerciaux.
 

Assistante

Chez CYPERUS

De 1999 à 2000
Interface entre la direction et les équipes opérationnelles. Gestion du fichier clients. Prise en charge des travaux de facturation (facturation clients, règlement fournisseurs. contrôle et suivi des encaissements, relance clients, passage des écritures comptables). Accueil et du suivi ...
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Cast member & Team leader

Chez DISNEYLAND PARIS

De 1997 à 1999
En charge de l’animation et de l’encadrement d’équipes de 20 à 70 personnes. Responsabilité du bon fonctionnement de certaines attractions du parc (accueil, orientation, assistance, sécurité, gestion des plaintes visiteurs). Management d’espaces de vente.
 

Lycée Saint Sulpice, Paris

Collège et Lycée Saint sulpice 6 à la 1ere, Lycée Saint Sulpice

De 1984 à 1991
 

Compétences

 
  • Administration des ventes
  • Communication

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Sport et voyages
  • les différences de culture et grâce aux voyages la découverte
  • les mythes et légendes.
  • plongée sous-marine depuis l’age de 14 ans
  • ski nautique planche a voile depuis 6 ans
  • tir à l’arc depuis 6 ans