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GASPARINI PUITS
- Assistante Comptable
2017 - 2018
Comptabilité clients / fournisseurs
Relances clients
Banque
Règlements fournisseurs / salaires
RH (variables salariés, CP, mutuelle, contrats travail....)
Suivi formations salariés
Tickets restaurant
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Clinique Saint Orens
- Aide comptable
2017 - 2017
Codification factures fournisseurs
Enregistrement factures fournisseurs
Programmation règlement factures fournisseurs
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Ferinox
- Assistante Administrative
Saint-Romain-en-Gal
2017 - 2017
* Divers tâches administratives
* Classement et archivage
* Peser les camions entrant et sortant
* Etablir les documents de douane
* Récupérer les heures des intérimaires
* Envoi des variables des salariés au siège
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COUSERANS FACADES
- Secrétaire administrative
2016 - 2016
Secrétariat courant, accueil physique ou téléphonique, établissement devis, DPAE, contrat de travail, relevé heures, réservations hôtels, lecture des CR chantiers et classement informatique et papier
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DERICHEBOURG
- COMPTABLE
Paris
2016 - 2016
Détachée chez BELET ISOLATION 31 à MONTRABE :
- Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité
- Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs
- Relancer les clients qui n’ont pas payé leurs factures
- Maîtrise des logiciels SAGE APIBATIMENT et CLIO
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BLAGNAC INTERIM
- ASSISTANTE DIRECTION / SECRÉTAIRE POLYVALENTE
2016 - 2016
Détachée chez ISOCOMBLE à Beauzelle :
- gérer l'accueil téléphonique
- assister le gérant
- établir l'organisation des commerciaux par la prise de rendez-vous directe
- tenir la comptabilité générale (clients, fournisseurs, banque)
- administrer le secrétariat courant, ....
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CAP AUTO - TOULOUSE
- SECRÉTAIRE COMPTABLE
2015 - 2015
Accueil téléphonique et physique des clients, saisie réception pièces auto, création codes articles, saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptable, suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, élaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés,
effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver, saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
Utilisation de logiciels de gestion comptable WAVESOFT.
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MAT.CO
- SECRÉTAIRE COMPTABLE
2015 - 2015
GESTION PLANNING LOCATIF DE MACHINE A PROJETER
RÉCEPTION DES COMMANDES & GESTION DU STOCK MAGASIN DE PIÈCES DÉTACHÉES
ACCUEIL DES CLIENTS ET RENSEIGNEMENTS
GESTION COMPTABLE SUR LE LOGICIEL CIEL ET EIC (factures/avoirs clients et fournisseurs, lettrage, relance factures ventes en retard, ...)
SECRÉTARIAT COURANT (courrier, relance facture, gestion planning du personnel, gestion sociale) AVEC PACK OFFICE 2010.
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MAT-CO
- Secrétaire Comptable BTP
2015 - 2015
* Gestion des dossiers administratifs
* Comptabilités générales sur CIEL sous le contrôle du cabinet comptable
* Organisation commerciale
* Tenue planning location parc des machines
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AMATSI AVOGADRO
- Stage
2014 - 2014
Missions pour le service comptabilité :
Logiciel Sage - extraction liste fournisseurs, extraction liste produits
Ces extractions ont permis de créer deux bases de données distinctes afin de permettre une homogénéisation entre tous les sites AMATSIGROUP. Le service commercial l'exploite afin de négocier les prix par rapport aux quantités commandées sur l'année.
Mes activités quotidiennes en administratif :
Accueil des visiteurs, des fournisseur et des clients sur le site, accueil téléphonique, de 4 lignes, en français et en anglais, gestion planning salles de réunions, courrier à affranchir et réception/dispatching du courrier journalier dans les différents services.
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A DOMICILE
- Assistante maternelle
2005 - 2014
* Accueil des enfants et des parents à mon domicile
* Organisation des activités d'éveil et culturel
* Préparation des repas
* Relevé et préparation des variables pour la paye // Etablir les contrats travail
* Veille au bien-être des enfants
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Assistante Maternelle Agrée
- Employée
2005 - 2014
J'étais employée par des particuliers parents qui me confiaient leur enfant âgé entre 0 et 3 ans.
J'accueillais ces enfants à mon domicile.
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MERIAL
- Assistante de Direction
Lyon
1992 - 2004
* Saisie de documents pour constituer dossier dépôt commercialisation produits
* Note de frais du service
* Déplacements avions, trains, voitures,,,,,
* secrétariat courant
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Merial
- Assistante secrétaire
Lyon
1992 - 2003
Secrétariat courant, organisation des déplacements du personnel du service, mise en forme de document pour validation et mise sur le marché de produits concernant les animaux, présentation de réunion sur Powerpoint, compte rendu de réunion.
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MANPOWER
- Secrétaire
Nanterre cedex
1989 - 1992
Diverses missions d'intérim dans le secrétariat courant, dans divers entreprises sur la région toulousaine.
