Frédérique BACHELET-CHAMAYOU

En résumé

Entreprises

• My-secrétaire - Secrétaire en Freelance

  2012 - maintenant SECRÉTARIAT STANDARD
  Organiser des réunions simples (convocation, mise en place de la salle…)
  Proposer de nouvelles organisations
  
  BUREAUTIQUE
  Concevoir et/ou saisir des documents internes ou externes (courriers, rapports, devis, factures, notes...)
  Créer et exploiter des publipostages
  Créer des diaporamas
  Élaborer des tableaux, mettre en forme des graphiques
  Créer, gérer et suivre des bases de données
  Constituer et suivre des dossiers (rechercher et rassembler les différentes pièces, mettre en forme...)
  
  - Liste non exhaustive !!! -

• VEOLIA EAU - Assistante du Directeur Technique Régional

  Paris 2001 - 2011 SECRÉTARIAT STANDARD
  Réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques
  Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
  Gérer les congés, les réservations de salles…
  Organiser des réunions simples (convocation, mise en place de la salle…)
  Gérer les stocks et les achats des fournitures de bureau
  Proposer de nouvelles organisations
  Classer / Archiver
  
  BUREAUTIQUE
  Concevoir et/ou saisir des documents internes ou externes (courriers, rapports, devis, factures, notes...)
  Créer et exploiter des publipostages
  Créer des diaporamas
  Élaborer des tableaux, mettre en forme des graphiques
  Créer, gérer et suivre des bases de données
  Constituer et suivre des dossiers (rechercher et rassembler les différentes pièces, mettre en forme...)
  
  EVENNEMENTIEL
  Gérer les déplacements : transport, logement, restauration…
  Concevoir, organiser et coordonner l’organisation d’événements internes ou externes : repas de groupe, séminaires avec ou sans activités, soirées…
  
  RESSOURCES HUMAINES
  Saisir des feuilles d’emploi du temps pour le service de la paye (logiciel Chronotique)
  
  COMPETENCES PARTICULIERES
  Améliorer et faire évoluer le poste d’Assistance de la Direction Technique
  Faire le lien entre la Direction Technique et les différents services de la région
  Créer et produire mensuellement un journal de service pour une meilleure communication
  Saisir les fiches de la qualité de l’eau pour les lier aux factures clients (logiciel P06)
  Aider à gérer les restitutions des véhicules de location longue durée du parc de la société

• VEOLIA EAU - Assistante du Responsable Formation

  Paris 1998 - 2001 SECRÉTARIAT STANDARD
  Réceptionner, orienter et transmettre les communications téléphoniques
  Organiser des réunions simples (convocation, mise en place de la salle…)
  Gérer les stocks et les achats des fournitures de bureau
  Proposer de nouvelles organisations
  Classer / Archiver
  
  BUREAUTIQUE
  Concevoir et/ou saisir des documents internes ou externes (courriers, rapports, devis, factures, notes...)
  Créer et exploiter des publipostages
  Créer des diaporamas
  Élaborer des tableaux, mettre en forme des graphiques
  Créer, gérer et suivre des bases de données
  
  EVENNEMENTIEL
  Gérer les déplacements : transport, logement, restauration…
  Concevoir, organiser et coordonner l’organisation d’événements internes ou externes : repas de groupe, séminaires avec ou sans activités, soirées…
  
  RESSOURCES HUMAINES
  Recueillir et saisir les demandes de formation interne
  Saisir et suivre le plan de formation interne (logiciel Sigagip)
  Mettre en oeuvre des actions de formation (cahier des charges, choix du prestataire, logistique, convocation…)

Formations

• ICD

  Blagnac 1998 - 2000 BTS Assistante de Direction

• Lycée Henri Matisse (Cugnaux)

  Cugnaux 1994 - 1995

Réseau

• Alexis DE LA RUPELLE

• Benjamin HAMONIAUX

• Blandine THUEL

• Laurent BOUR

• Luc CHOSAL

• Malika KABDANI

• Romain LORREARD

• Yannick VACHON