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Gaetane BLANVILLAIN

POUZAUGES

En résumé

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes
Traitement de données
Informatique
Organisation du travail
Recrutement
Paint Shop Pro
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel
Internet
Ciel Compta
VIF
Aisance Logiciels Bureautiques
Horoquartz / temporaris

Entreprises

  • U LOG - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH

    2018 - maintenant UTILISATION DE TEMPORARIS :
    - Commandes intérimaires,
    - Validation des contrats et des renouvellements,
    - Saisie des heures et des primes.

    SUIVI ADMINISTRATIF :

    - Vérification et validation des relevés d'heures des permanents et des intérimaires,
    - Mise en place de l'intégration des Intérimaires : Création des badges de pointage, dossier d'intégration, création des profils : TX horaires, Primes... sur etemptation
    - Convocations aux visites médicales
    - Suivi des badges d'accès
    - Traitement des mails
    - Classement...
  • Xpo Logistics - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH

    Lyon 2015 - maintenant UTILISATION DE TEMPORARIS :
    - Commandes intérimaires,
    - Validation des contrats et des renouvellements,
    - Saisie des heures et des primes.

    SUIVI ADMINISTRATIF :

    - Vérification et validation des relevés d'heures des permanents et des intérimaires,
    - Mise en place de l'intégration des Intérimaires : Création des badges de pointage, dossier d'intégration, création des profils : TX horaires, Primes... sur etemptation
    - Convocations aux visites médicales
    - Suivi des badges d'accès
    - Traitement des mails
    - Classement...
  • Agence Samsic Emploi - ASSISTANTE RECRUTEMENT

    2015 - 2015 Après 4 semaines d'immersion dans l'agence, j'ai mis à profit mes compétences acquises et réussi à réaliser de multiples recrutements et placements d'intérimaires sur des courtes missions et du long terme.
    Gérer des contrats.
    Répondre aux besoins des entreprises.
  • Assiette bleue - Secrétaire Commerciale

    2013 - 2013 * Accueil physique et téléphonique
    * Secrétariat
    * Standard 12 lignes ;
    * Traitement des commandes clients ;
    * Mailing commerciales.
    * Hôtesse de caisse-Secrétaire : (mi-temps)
    COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE POUZAUGES
    * Régisseuse du Centre Aquatique du Pays de Pouzauges ;
    * Gestion des plannings des scolaires et des activités ;
    * Mise en place des facturations Foyers, Centres de loisirs ;
    * Travail en étroite collaboration avec les services comptabilité et juridique de la
    Communauté Communes pour une meilleure gestion de notre service.
    * Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation
    vers les activités proposées,
    * Gestion du logiciel de caisse et suivi des consommations et recettes mensuelles. ;
    * Secrétaire - standardiste : (remplacement maladie - 15jours)
    BIOPORC - 85120 LA CHATAIGNERAIE
    * Tenue du standard
    * Secrétariat.
    * Secrétaire Commerciale : (stagiaire - 1mois)
    HEULIEZ VEHICULES ELECTRIQUES - 79140 CERIZAY ,
  • ASSIETTE BLEUE - Assistante de production & Secrétaire Commerciale

    2013 - 2015 Assister le service RH :
     Entretiens de présélection des candidats,
     Remise du livret d’accueil sur la sensibilisation de l’hygiène et de la sécurité,
     Visiter l’entreprise et présenter l’ensemble des postes de production (intérimaires et agences),
     Attribuer un vestiaire et une tenue réglementaire,
     Accompagner dans la prise de poste,
     Saisir les heures, envoyer le récapitulatif, valider la facturation, gérer les litiges.

    Assister la production :
     Transmettre les demandes de besoins d’intérimaires,
     Valider les plannings envoyés et les diffuser,
     Sortir et distribuer, dans chaque atelier, les Ordres de Fabrication selon l’Ordonnancement,
     Ajuster rapidement les quantités en cas de modification de commandes,
     Compiler, Valider et Classer les OF après vérification de la conformité des informations nécessaire
    à la traçabilité de chaque produit « n° lots, DLC, UVC produites et expédiées »
     Gérer les commandes arrivant par EDI, Fax, mail ou téléphone,
     Régler les contentieux,

    Administration :
     Secrétariat courant et classement avec le système TRAPEC,
  • CENTRE AQUATIQUE DU PAYS DE POUZAUGES - & Secrétaire Commerciale

    2010 - 2014 Secrétaire -Régisseuse :
    Gérer des plannings de fréquentation d’activités,
     Mettre en place une facturation mensuelle pour des associations,
     Suivre les consommations et les encaissements,
  • COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE POUZAUGES - SECRETAIRE-HOTESSE DE CAISSE

    Pouzauges 2010 - 2014
    * Régisseuse du Centre Aquatique du Pays de Pouzauges ;
    * Gestion des plannings des scolaires et des activités ;
    * Mise en place des facturations Foyers, Centres de loisirs ;
    * Travail en étroite collaboration avec les services comptabilité et juridique de la
    Communauté Communes pour une meilleure gestion de notre service.
    * Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation
    vers les activités proposées,
    * Gestion du logiciel de caisse et suivi des consommations et recettes mensuelles. ;
  • HEULIEZ VEHICULES ELECTRIQUES - 79140 CERIZAY , - Secrétaire Commerciale

    2010 - 2010 Stage d'un mois pour valider ma formation de secrétariat commercial,

  • Entreprise d'entraînements - Secrétaire Commerciale & stagiaire

    2009 - 2010 ANTEAL Entreprise d'entraînements Pédagogique - LES HERBIERS - 85500
    HEULIEZ VEHICULE ELECTRIQUES - CERIZAY - 79140
  • BIOPORC - 85120 LA CHATAIGNERAIE -  * Secrétaire - standardiste : (remplacement maladie - 15jours)

    2009 - 2009
    * Tenue du standard
    * Secrétariat.
  • chaussexpo / la city - Vendeuse

    2008 - 2009 Vente, conseils et encaissement
  • ST GILLES X DE VIE - Vendeuse en Boulangerie

    2004 - 2008
  • Pizzéria - Serveuse

    2003 - 2004 Serveuse, encaissement, assistante des gérants (gestion des factures)

  • Ecole Primaire - Aide Educatrice

    1998 - 2003 Animatrice informatique et sportive auprès d'enfants de 6 à 11 ans.
  • Puy du Fou - Divers emplois saisonniers

    Les epesses 1994 - 1998 serveuse

Formations

  • Greta Vendee

    La Roche Sur Yon 2010 - 2010

    Formation d'anglais
  • Antenna

    Les Herbiers 2009 - 2010 REMISE A NIVEAU

    Secrétariat Commercial - Antéal - 85500 LES HERBIERS
  • Greta Vendee

    La Roche Sur Yon 2001 - 2002 Formation continue WORD et EXCEL, Internet - Greta de Vendée (85)
  • Ecole Polytechnique

    Nantes 2001 - 2002 Formation Logiciel et Gestion de Réseaux
  • Greta Vendee

    La Roche Sur Yon 1998 - 2000 Formation continue

    WORD et Excel, Internet - Greta de Vendée ;
  • Lycée Professionnel Chevrollier

    Angers 1993 - 1996 Baccalauréat F8

Réseau

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