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Grégory OSTIN

Longueil-Sainte-Marie

En résumé

Mes compétences :
Approvisionnements
Transport
Logistique
Gestion de stock
Logisticien
Gestion
Organisation

Entreprises

  • FM Logistic - Contrôleur de gestion central

    Longueil-Sainte-Marie 2017 - maintenant
  • Assystem - PMO GK CEIDRE

    Courbevoie 2016 - 2017 Préparation des COPIL GK CEIDRE
    Rédaction compte-rendu de réunion
    Suivi et gestion des livrables GK
  • Assystem - Approvisionneur - contrôleur de gestion opérationnel

    Courbevoie 2015 - 2016 GVA (Gestion - Ventes - Approvisionnements):
    - Modélisation des demandes d'achat et des commandes d'exécution pour les
    différents projets (IPE, SDQ, Charbon 2035)
    - Interface avec les différents départements du CIT (EPM, EME, OPR, FOE)
    - Suivi des paiements immédiats et des factures en attente
    - Réception mensuelles (SDQ, département EME, inspections usines)
    - Edition du tableau de bord d'activité
    - Suivi des factures en attente
    - Suivi des contrats cadres

    FOE (Front Office, Offres, Estimations):
    - Suivi des coûts des différents projets, suivi des imputations et des problématiques inhérentes à la gestion
    - Création des tableaux de coûts pour les projets neufs
    - Facturation et suivi de facturation des différents clients / organisations EDF
    - Reporting pour le département et les différentes entités EDF (CIT, DPIT)
    - Suivi des paiements et mise-à-jour des calendriers de facturation
    - Mise-à-jour des comptes clients via le référentiel
    - Atterrissages et reprévisions budgétaires
  • Assystem - Approvisionneur - EDF - Centre d'Ingénierie Thermique (CIT La Défense)

    Courbevoie 2014 - 2015 - Modélisation des demandes d'achats et des commandes d'exécution pour les différents projets (SDQ, C2035...) et départements (FOE, OPR, EME)
    - Interface avec les différents départements du CIT
    - Suivi des factures en attente et des paiements immédiats
    - Réceptions mensuelles
    - Mise à jour mensuelle du tableau de bord d'activité
  • Assystem - Chargé de suivi gestion documentaire - DCNS

    Courbevoie 2013 - 2014 - Mise en forme documentaire : Word, Excel, Power Point pour le compte de différents clients internes (offres, qualité, REX) et remise en forme des différentes trames pour les différents projets
    - Gestion documentaire à partir de la base documentaire (GED) : archivage de documents, créations des numéros chrono pour les documents
    - Classement et rangement de documents, ajouts de documents sur le réseau et les bases IBM Lotus
    - Travail sur les Règles de Conception et de Construction (RCC)
    - Aide à la préparation des envois de livrables papiers aux clients
    - Suivi des différentes fiches d’observations émises par le client afin de remettre en ordre la gestion documentaire.
    - Mise en place d’indicateurs de suivi
  • Assystem - Chargé de suivi logistique

    Courbevoie 2013 - 2013 Prestation pour le compte de l'Unité de Production du Havre (service MCR: mécanique, robinetterie et chaudronnerie), - arrêt annuel de la tranche 4

    - Recenser et récupérer toutes les fiches d’expression de besoin (échafaudages, décalorifugeage et recalorifugeage) des différents interlocuteurs du service MCR.
    - Consultation du Dossier Technique Amiante (DTA) avant chaque transmission des fiches au service logistique (le CLI).
    - Suivi de la pose/dépose des échafaudages et des potences
    - Suivi du décalo/recalorifugeage des tuyauteries, vannes
    - Participation à la réunion d’arrêt de tranche logistique tous les matins avec l’équipe d’arrêt afin de gérer les urgences et de les prioriser.
    - Présence terrain afin de solder l’ensemble des activités avant le redémarrage de la tranche.


  • Assystem - Planificateur et logistique des Diagnostics Patrimoine

    Courbevoie 2013 - 2013 - Planification des diagnostics patrimoine du réseau Saint Gobain
    - Mise à jour quotidienne du plan de charge et du planning
    - Relai logistique

  • Assystem - Responsable logistique chantier et base vie - Projet PICSEL - Sanofi Chimie

    Courbevoie 2012 - 2013 Logistique chantier :
    - Faire les tours des trois lieux de stockage du matériel
    - Retrouver le matériel par rapport aux références présentes sur le fichier Excel (fichier des équipements), établir un listing pour connaître le statut du matériel
    - Préparer le matériel à sortir qu’il soit récupéré rapidement une fois la demande effectuée
    - Réception de matériel : échangeurs, pompes, matériel pour la base vie (bureaux, palettes d’eau)…
    - Organiser le transfert du matériel livré par erreur au magasin d’usine au lieu du magasin alloué au projet UCI-PICSEL
    - Vérification du matériel demandé par rapport aux différents documents : PID, plans d’implantations…
    - Retrouver le matériel déjà mis en place en se rendant dans les bâtiments concernés : utilisations des plans disponibles
    - Relais logistique des équipes présentent sur le terrain
    - Travail sur l’organisation de l’entrepôt.
    - Veiller à ce que les demandes soient satisfaites le plus rapidement possible.
    - Gestion des différentes aires de stockages affectées au chantier PICSEL
    - Gestion des moyens de levage et manutention
    - Remise en état du fichier logistique et des équipements
    - Coordination entre le magasin d’usine Sanofi et la logistique du projet PICSEL
    Logistique base vie :
    - Gestion de la base vie (bureaux, vestiaires, réfectoires, sanitaires)
    - Gestion du nettoyage des locaux
    - Gestion du nettoyage chantier
    - Gestion des bureaux poste de garde chantier PICSEL
    - Gestion des alimentions électriques pour le chantier
    - Electricité chantier
    - Gestion des clôtures et portails (poste de garde)
    - Gestion des signalisations
    - Gestion des clés
    - Approvisionnement en eau minérale et autres matériels
    - Organisation d’évènements avec le Service Communication de l’usine
  • SPANTECH - Coordinateur logistique

    2010 - 2011 Mission : coordonner la logistique avec l’entrepôt, le service commercial et les deux usines du groupe (Strasbourg et Poznań), ainsi qu’avec les clients pour améliorer le taux de service.

    - Approvisionnements et achat de matériel et matériaux
    - Travaux sur le bâtiment
    - Mise en place d’une gestion de stock, aide à la gestion de l’entrepôt
    - Préparation des commandes
    - Préparation des ordres de livraisons
    - Organisation des commandes, réception de marchandises
    - Contrôle des commandes
    - Contrôle des livraisons
    - Mise en place d’un reporting mensuel pour les coûts de chantiers
    - Gestion et organisation des transports (routier, maritime et aérien) : négociation, suivi, litiges
    - Chargement et déchargements de containers
    - Suivi du dossier assurance pour les inondations de Novembre 2010
    - Mise en place d’un hall d’exposition
    - Mise en place d’un système de vidéosurveillance dans l’entrepôt (15 000 m²)
    - suivi du dossier assurance suite aux inondations de novembre 2010 en Belgique)
    - coordination des chantiers : locations de machine, hôtels pour ouvriers, achat du petit matériel sur place
    - activités commerciales : démarchage téléphonique de nouveaux prospects (loueurs en France)
  • TOTAL - Auditeur transport interne - Total Guinée Equatoriale

    COURBEVOIE 2009 - 2009 Mission : réalisation d’une étude afin de préconiser des solutions pour faire diminuer les coûts de transports

    - Rencontre des transporteurs sur les deux parties du pays
    - Visite du dépôt se situant sur la partie continentale
    - Rencontre du responsable Total de la partie continentale
    - Récupération de la base de données de l’un des transporteurs
    - Analyse de la base de données via Excel (tableaux croisés dynamique)
    - Récupération des factures de transports et analyse de celles-ci via Excel
    - Récupération du fichier de comptabilité des sorties de carburant depuis les deux dépôts
    - Rencontre du Directeur Technique de Getesa (filiale du groupe Orange)
    - Utilisation des techniques d’Audit Logistique
    - Rédaction et remise d’un rapport au Directeur d’Exploitation
    - Présentation au Directeur Général
  • GO SPORT - Vendeur

    Sassenage 2008 - 2008 Mission : Assister les deux responsables de secteurs dans le travail quotidien ainsi que le responsable du magasin pour la gestion quotidienne du site

    - Réception de marchandises et tri en fonction de la destination dans le point de vente
    - Mise en place des antivols
    - Mise en rayon de la marchandise
    - Remise en ordre régulière des rayons
    - Application des normes merchandising de la marque
    - Conseil et vente à la clientèle
    - Préparation à l’ouverture d’un magasin concurrent
    - Préparation des soldes d’été
    - Passage à la caisse
    - Préparation des plannings avec le responsable du magasin
    - Utilisation du module MM de SAP

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