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Hela BENYAHMED

Massy

En résumé

Recherche d'emploi: 14 ans d’expérience dans l'assistanat : assistante administrative, assistante commerciale, secrétaire d'accueil, adjointe administrative.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Carrefour - Caissière

    Massy 2019 - maintenant
  • BENTO & BUBBLE - Responsable

    2018 - 2018
  • Présence Verte Services - Assistante administrative

    2015 - 2015 stagiaire
  • GRETA MONTPELLIER - FORMATION:" Perfectionnement Bureautique"

    2014 - 2015
  • Vega Industries (Décopièrre ) - Assistante administrative

    2014 - 2014 stagiaire
  • MZM - Secrétaire de Direction & Assistante commerciale

    2010 - 2015 - Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques.
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en internes et en externe
    - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe( avion ; train ; hotel ;….)
    - Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles,..)
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    - Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

    - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délai de livraison, mode de conditionnement,...) et en informer le client
    - Suivre et transmettre les éléments de paiement des commandes au service concerné (comptable)
  • ESPRIT MAILLE - Secrétaire de Direction et Gestion R.H.

    2006 - 2010 - Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques.
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en internes et en externe
    - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe( avion ; train ; hotel ;….)
    - Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles,..)
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    - Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

    - Recrutement (tri des CV, réponse à candidature,...)
    - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
    - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...)
  • COMATEX - Assistante en Ressources Humaines

    Flourens 2005 - 2005 - Recrutement (tri des CV, réponse à candidature,...)
    - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
    - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...)
  • VSL - Secrétaire de Direction & Assistante commerciale

    1999 - 2005 - Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques.
    - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en internes et en externe
    - Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe( avion ; train ; hotel ;….)
    - Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles,..)
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
    - Organiser et suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

    - Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délai de livraison, mode de conditionnement,...) et en informer le client
    - Suivre et transmettre les éléments de paiement des commandes au service concerné (comptable)
  • SICOL - Assistante en R.H.

    1997 - 1998 - Recrutement (tri des CV, réponse à candidature,...)
    - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
    - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...)

Formations

  • NOUAS

    Montpellier 2014 - 2014 Formation pour mobilisation d'un objet professionnel - Association NOUAS

Réseau

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