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Hélène VALERO

Lyon

En résumé

Les valeurs qui me caractérisent : la volonté, la persévérance, la rigueur, ainsi que le souci de la parfaite exécution des missions confiées.
Inculquées au travers de l'exigence d'une discipline sportive pratiquée en compétition : le patinage sur glace, ces valeurs m'ont permis de me réaliser.

Forte de nombreuses années d'expérience dans l'organisation et la réservation de déplacements professionnels et la réalisation de diverses missions dans l'assistanat, mon projet est de mettre au service de votre entreprise mon savoir-faire, mes aptitudes dans le domaine de l’organisation, la gestion administrative, la rédaction de règles et procédures.

Mon plus ? Avoir oeuvré également, à titre bénévole, dans la gestion administrative d'une équipe sportive au sein d'un Club, et en avoir assuré l'interface et la coordination entre entraineurs et familles de 2011 à 2016.

Sérieuse, carrée, organisée, disponible et serviable, J’étais surnommée « Pénélope » par mes collègues de par ma capacité à faire et défaire continuellement… (en attendant le retour d'Ulysse elle défaisait la nuit la tapisserie qu’elle confectionnait le jour).

Mes compétences :
SAP : Notions
Microsoft Word : Maîtrise
Microsoft Excel : Maîtrise
GDS AMADEUS : Connaissances
Havas Connect : Maîtrise
Rés@car: Maîtrise
Winflotte : Connaissances

Entreprises

  • Val Solutions - Coordinatrice logistique déplacements professionnels

    Lyon 2018 - maintenant Organisation et réservations déplacements professionnels
  • GRAS SAVOYE NSA - Secrétaire administrative

    Puteaux 2018 - 2018
  • ENGIE Ineo Automotive - Gestionnaire administrative flotte automobiles

    Courbevoie 2017 - 2017 Gestion des sinistres
    Gestion des commandes hors contrats LLD
  • VAL SOLUTIONS - Coordinatrice planning/projet - cellule Planification Gestion Logistique

    Lyon 2016 - 2016 Organisation et réservation des déplacements professionnels en France : trains, avions, véhicules de location, hôtels
  • BOBST - Assistante Achats frais généraux - Service Achats

    2012 - 2015 Validation demandes d'achats
    Gestion des commandes
  • BOBST - Acheteur Voyages - Implant Carlson Wagonlit Travel / Service Achats

    2002 - 2012 Sourcing et mise en place d'accords tarifaires avec les transporteurs et établissements hôteliers

    Mise en place d'un Implant d'agence de voyages Carlson Wagonlit Travel au sein de l'entreprise

    Rédaction et mise en place de la politique de voyage de l'entreprise - suivi et mises à jour

    Garde-fou du respect des règles de voyages de l'entreprise

    Mise en place d'une procédure et création d'un formulaire unique de commande
    commun à l'entreprise tout en assurant les missions de mon poste précédent

    Gestion du budget voyages de l'entreprise (environ 2 500 KE/an) :
    Billetterie aérienne 1 850 KE - 1 500 voyages, ferroviaire 50 KE, véhicules de location 600 KE
  • BOBST - Gestionnaire Voyages - Carlson Wagonlit Travel / Service Achats

    1999 - 2002 Réservations billetterie aérienne, SNCF et véhicules de location : GDS Amadeus

    Interface entre l'entreprise et l'implant d'agence de voyages

    Suivi statistiques des frais de déplacements

    Gestion : d'un mini-parc de véhicules de location moyenne durée, de
    cartes de paiement carburant, d'abonnements de parking aéroport

    Traitement des litiges fournisseurs

    Secrétariat, planning
    Tout en assurant les missions de mon poste précédent
  • BOBST - Gestionnaire Voyages - Service Clients

    1995 - 1998 Réservations téléphoniques de billetterie via un plateau d'affaires
    Demandes et gestion des visas d'entrée pour les pays étrangers

Formations

Réseau

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