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Hélène SCHWANN

Marseille

En résumé

Actuellement en poste de Chef de projet SIRH, je suis responsable des applications concernant la paie, la formation, la Gestion Administrative, les talents, de l'outil de GTA et de l'hygiène et sécurité.
Ma double compétence et réelles expériences en SI (15 années chez Oracle France) et RH (master RH IAE suivi 10 années en RH) me permettent aujourd'hui de m'adapter rapidement à tout projets SIRH.

Mes compétences :
Ressources humaines
Sophrologue
Services informatique
Formation
Coaching
Gestion de projet

Entreprises

  • 13 Habitat - Chef de projet informatique SIRH

    Marseille 2019 - maintenant Relations avec le service RH (client interne)
    Amélioration de l'utilisation (Formations) et du paramétrage du SIRH
  • NOVRH - Consultante SIRH Responsable Formation

    Marseille 2015 - 2019 Chef de projet fonctionnel RH
    Intégration des différents modules de la solution SIRH de Novrh dans le système d'information des clients.
    Responsable département Formation : réalisation des supports de cours, catalogue et
    Formation sur tous les modules : Paie, Pilotage, Talents, Formation, Recrutement, outil de BI, administration du SIRH et SQL.
  • Cabinet de Sophrologie Ensuès-la-Redonne - Sophrologue

    2013 - 2018 Sophrologue diplômée, je vous reçois en séance individuelle.
    Optimisez votre potentiel ! Améliorez votre gestion du stress, des émotions, du sommeil… Appréhendez sereinement un événement… La sophrologie propose un ensemble de techniques et de méthodes mobilisant le corps et le mental en interaction et visant le développement de conscience.
  • Apnée Côte Bleue - Sophrologue, Monitrice d'apnée et Formatrice

    2013 - 2018 Sophrologie et Apnée sont 2 outils de développement personnel…
    http://www.apnee-cote-bleue.com
  • Itesoft - Responsable Ressources Humaines

    Rueil-Malmaison 2009 - 2012 Ø Recrutement, de A à Z : job description, entretiens, plan d’intégration, suivi collaborateurs
    Ø Formation, élaboration du plan, mise en œuvre, tenue des budgets, relations OPCA
    Ø Conseils aux opérationnels, business partner
    Ø Administration du personnel, contrats, avenants, reporting sous Excel
    Ø Fidélisation et rémunération, Gestion des carrières et mobilité interne
    Ø Management
    Ø Déclinaison des politiques RH dans les filiales UK et DE
  • Réactis - Ingénieur Commercial

    Aix-en-Provence 2008 - 2008 Orientation business – Ecoute, compréhension, analyse de la problématique client – Construction de réponse en équipe – Suivi des collaborateurs – Mise en relation -

    Ø Détection des besoins, prospection, gestion et fidélisation du portefeuille client, conquête de nouveaux clients, négociation des contrats,
    Ø Ecoute et analyse des besoins en compétences informatiques
    Ø Réponse à appel d'offre, rédaction des propositions techniques et financières
    Ø Gestion de projets, suivi de comité de pilotage et des réunions d'avancement, vérification des livrables lors des jalons, résolution des incidents, élaboration des plans d’actions/décisions et suivi de leurs exécutions
    Ø Recrutement de candidats Entretiens, évaluation des compétences, motivations et projets, conseils sur les CV, présentation des candidats aux clients
    Ø Suivi des collaborateurs en clientèle, entretien de mission, gestion de leurs compétences et formation
  • OMNICIEL - RRH et Responsable Recrutement

    Marseille 2006 - 2007 Sélection de profils correspondant aux besoins des clients – Relations écoles - Suivi d’intégration – Accompagnement personnalisé des candidats - Management

    Ø Management : recrutement, accompagnement quotidien, formation, évaluation de 5 chargés de recrutement. Mise en place d’un processus d’intégration.
    Ø Gestion de projets : intranet, développement RH, communication
    Ø Commercial : suivi client, négociation mandat recrutement.
    Ø GPEC : analyse de compétences, description de postes, anticipation de besoins, conférence sur l’évolution des métiers de l’informatique.
    Ø Recrutement : stratégie de sourcing, rédaction d’annonces et choix mode diffusion, sélection des candidats, entretiens physiques, compte-rendu client, mise en relation.
    Ø Partenariats écoles, cabinets d’outplacement, institutionnels CCI, ANPE, APEC. Salons. Conférences sur l’évolution des métiers de l’informatique. Gestion d’un projet transversal.
    Ø Juridique : négociation conditions contractuelles, vérification paie, garante du respect de la législation sociale.
    Ø Informatique : support sur l’intranet, requêtes SQL pour le suivi des collaborateurs
  • AREVA TA Technoplus Industries - Ressources Humaines

    2006 - 2006 Analyse des compétences de nombreux métiers (cadres, employés, ouvriers) -
    Gestion de la formation
    · Elaboration du plan de formation 2007 à partir des entretiens annuels et des orientations stratégiques dans le cadre de l’accord formation AREVA.
    · Entretiens de validation avec les managers.
    · Préparation de la présentation au Comité d’Entreprise.
    · Coordination de la réalisation sur le plan budgétaire et ingénierie pour le plan 2006.
    · Interface OPCA et organismes de formation, conception et tenue des tableaux de bord pour répondre au reporting groupe, UIMM et société.
    · Mise en forme de l’accord d’intéressement et de participation.
    · Pesée de postes selon la méthode Hays dans le cadre de l’observatoire des métiers AREVA.
    · Recrutement : rédaction d’annonces, publication d’offres, recherche avec le logiciel de mobilité interne E-talent, sélection des candidats.
    · Rapprochement des appellations société et catégories convention collective métallurgie.
  • ORACLE France - Ingénieur Formation

    Colombes 1990 - 2005 Ingénierie pédagogique – Animation - Conduite de projet - Amélioration continue – Knowledge management – Equipe internationale – Langue de travail anglais

    Ingénieur Formation
    Ø Participation à l’élaboration du plan de formation de l’entreprise
    Ø Ingénierie de formation, création ou adaptation de support de coursØ Analyse de pratiques de développement, création d’une méthode
    Ø Responsable de la filière de cours Developer (amélioration continue des supports)
    Ø Formation de formateurs filière Développement
    Ø Chef de projet (de 8 personnes) pour l’accueil des nouveaux embauchés
    Ø E-learning. Mise en place d’un projet de formation bureautique à distance au Conseil Général des Bouches du Rhône. Interface entre les Ressources Humaines et l’Informatique Interne
    Ø Méthodes et conduite de projet : formateur en méthodologie de développement Oracle
    Ø Spécialiste des outils de conception et de développement Designer et Developer

    Ingénieur Support Technique
    Ø Conseil sur les dossiers complexes d’e-learning.
    Ø Responsable à distance d’une équipe de traduction (6 personnes). Evaluation des résultats.
    Ø Enrichissement technique de l’outil de knowledge management .
    Ø Travail au sein d’une équipe européenne de 10 personnes reparties sur 8 pays (téléphone, messagerie, visio-conférence, messagerie instantanée, forum, « news room » sur le Web).

Formations

  • Ecole De Sophrologie PACA

    Marseille 2012 - 2013 Sophrologue Diplômée

    Gestion du Stress, Troubles du Sommeil, Développement des capacités, Gestion de la douleur, Relation aux Emotions, Confiance en soi
  • Université Aix Marseille 3 Paul Cezanne (Puyricard)

    Puyricard 2005 - 2006 Master Ressources Humaines

Réseau

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