Héloise RIBEAUCOURT

En résumé

Entreprises

• Bandai Namco Entertainment Europe - Events Manager EMEA

  Cergy-Pontoise 2015 - maintenant My role is to organize and coordinate public & press events, trade and industry exhibitions as well as company events for the EMEA territories.
  
  Ensuring continued Corporate and Brand Identity compliance & providing strategic recommendations on the events to attend is also one of my duties. I'm staying astute to the events happening in the global entertainment industry.
  
  Information on my position includes but is not limited to:
  
  • Taking full ownership of the project management (detailed event proposal, set up project team, regular meetings, liaising with all necessary stakeholders, retro planning);
  • Managing the global event budget;
  • Coordinating all logistics aspects including venue management, caterers, stand designers, contractors, etc;
  • Managing the global event flow from rehearsal, to staff briefing and guest management;
  • Clearing all legal and approval issues related to the events as well as company CSR compliancy;
  • Coordinating with all relevant stakeholders to maximize the event communication and promotion;
  • Optimizing the return on investment for the company with setting adequate KPI’s and negotiate with all partners;
  • Post-event evaluation, feedback survey, continuous improvement.
  
  Territories coordination:
  As EMEA Events Manager, I am overseeing events' organisation through 15 to 20 territories (30 major events per year).
  
  • Centralizing all information to shape the global events vision: consumer, retailer, press events;
  • Delivering event guidelines and approve event flow;
  • Follow up on every requests in terms of builds, assets, approvals, NDAs, etc.
  o Interface between all territories and Central team (MKG, Prod, Pmats, Legal, CMTY etc.)
  • Managing approvals for booth layouts, ensure brand policies compliance and company image consistency;
  • Budget/KPIs/ROI follow up for every local event;
  • Centralize and share WW all event post-mortems ;
  • Ensuring communication on all local events is in line with all departments

• NAMCO BANDAI Partners - PR Specialist EMEA

  2012 - maintenant Coordination des activités de relations presse auprès des différentes filiales :
  - Participation à l'élaboration de la stratégie communication du catalogue produits du Groupe (jeux vidéo) et ceux des éditeurs tiers (positionnement du produit, cible, plan média... )
  - Transmission aux équipes marketing de nos filiales européennes des informations et données sur les jeux et leurs spécificités
  - Coordination et mise en place des événements au niveau Europe permettant la promotion des produits auprès des médias (rencontre, déjeuner, démo, presse tours, salons...) en collaboration avec les chefs produits et attachés de presse au niveau de chaque territoire
  - Contact permanent avec les équipes marketing des territoires de manière à appréhender les contraintes et spécificités des modes de fonctionnement et types de relations média
  - Réalisation des revues de presse régulières au niveau Europe de façon à analyser les retombées d'un plan de communication global et de proposer au besoin des actions correctrices
  - Travail en étroite collaboration avec les équipes internes de manière à optimiser et rationaliser l'ensemble des processus de circulation/diffusion de l'information et de délivrance des outils de communication;

• Kinema Film - Agence de presse associée à Metropolitan FilmExport - Attachée presse junior

  2011 - 2011 Films : Fighter, La Défense Lincoln, Warrior, Stone, Blitz, Les marches du pouvoir, Conan 3D
  Missions :
  - Recherche et mise en œuvre des stratégies presse et des actions de communication
  - Reporting quotidien de l’avancée des actions : Bilan des RP & Valorisation des résultats
  - Veille des calendriers rédactionnels et des émissions TV
  - Participation à l’organisation des projections presse et junkets
  - Suivi et mise à jour des listes de presse & Relances des journalistes, recueil des réactions

• Universal Pictures International France - Media Promotion Assistant

  2010 - 2010 Films : Robin des Bois, L’Arnacoeur, Gainsbourg, Moi Moche et Méchant, Fatal, Sexy Dance 3
  Missions:
  - Développement et suivi des partenariats Médias
  - Définition des axes stratégiques, aide à élaboration des plans de lancements des films en France
  - Créations et suivis budgétaires
  - Gestion et suivi des plannings médias avec les centrales d’achat d’espace
  - Identification des opportunités de partenariats / promotion média
  - Gestion des relations en direct avec les médias
  - Présentation des partenariats et des mécaniques promotionnelles en interne

• Walt Disney Studios Motion Pictures Ireland - Publicity Assistant - Assistante Relations Presse

  2009 - 2009 Films : Là haut, La Proposition, Le Drôle de Noël de Scrooge
  Missions :
  - Communication relationnelle avec les médias et la presse
  - Organisation de projections presse et junkets
  - Organisation des avant-premières publiques et privées
  - Assistance à la prise en charge des acteurs, réalisateurs et autres professionnels
  - Organisation du « Disney Day », évènement majeur réunissant plus de 100 acteurs
  internationaux du monde de la presse, des médias et de l’entreprise Walt Disney.

• Credit Agricole Sud Rhône Alpes - Assitante en Gestion de Patrimoine

  Montrouge 2008 - 2008

Formations

• ESC Saint Etienne (Saint Etienne)

  Saint Etienne 2008 - 2011 Master Ecole de Commerce - Spécialité Marketing B to B

• IUT La ROCHE SUR YON (La Roche Sur Yon)

  La Roche Sur Yon 2006 - 2008 Gestion des Entreprises et Administrations - Spécialité Petites et Moyennes Entreprises

Réseau

• Arthur STOKOWSKI

• Audrey COUTIER

• Benoit VACHER

• Catherine VAGANAY

• Delphin ORIOL

• Denis FERRIER

• Héloïse LEMUNIER

• Thomas GANCEL

• Yves LE COZ