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Irène PIEROG - BELLET

En résumé

Bonjour,

Dynamique, fortement impliquée dans mon travail, j'aime les rôles de coordination interne et avoir de nombreux contacts dans un environnement multiculturel et industriel.
Au showroom parisien de Bene, mon rôle consiste à soutenir les commerciaux auprès de leurs distributeurs en coopération avec l'usine en Autriche.

Irène

Mes compétences :
Achats
ADV
Coordination
Tableau de bord
Vente
Administration des ventes
Microsoft Excel
CIEL Gestion commerciale

Entreprises

  • FDG 59 - Boullière & Cie - Stage de fin d'études

    maintenant Recherche de fournisseurs, de contacts, d’informations auprès des douanes, transitaires, banques, organismes pour la mise en place de l'activité "Importation"
    Etudes de produits, conditions de vente

  • bene ag - Assistante ADV Commerciale

    2014 - maintenant Basée au showroom parisien, mon rôle est de soutenir les commerciaux auprès de leurs distributeurs et en coopération avec l'usine en Autriche.
    Aide à la plannification de leurs espaces de travail et espaces collaboratifs gràce au logiciel 3D, proposition de solutions d'aménagements sur mesure.
    Gestion des commandes, demandes spéciales, liaison avec la logistique pour le montage, suivi des règlements.
    Back office

  • PATISSE FRANCE - Assistante de direction commerciale

    2011 - 2014 Gestion des commandes clients depuis la saisie jusqu'au règlement : relations avec les clients français, traitements des commandes et prévisions, organisation des livraisons, émission des documents de transport, facturation et rapprochement bancaire.
    Mise à jour des tarifs et conditions de ventes. Gestion des litiges.
    Gestion des expéditions et suivi des stocks

    Relations avec la maison-mère aux Pays-Bas et les différents fournisseurs européens (Italie, Portugal, Allemagne) : Gestion des approvisionnements et commandes d'achats, contrôle des réceptions. Relations avec les transporteurs.

    Axe produit : aide à la sélection des nouveaux produits, à l'élaboration de packagings, recettes, et kits. Participation aux offres, envoi d'échantillons, visuels, fiches produits et documents de référencement clients.

    Participation au salon professionnel Maison & Objet et à la préparation du stand.

  • SOLIOS ENVIRONNEMENT - Assistante achats - Relance

    2008 - 2010 Coordination interne : suivi des délais fournisseurs d'un projet industriel au Qatar avec le planning, la logistique, ingénieurs d'affaires et acheteurs et mise en place d'un tableau de bord de suivi commun. Aide auprès du service qualité pour l'organisation des inspections chez les fournisseurs.

    Relance documentaire auprès des fournisseurs tout au long des différents termes de paiement et assistanat des acheteurs pour le suivi des conditions contractuelles et des règlements avec la comptabilité

    Gestion documentaire : Saisie de documents techniques dans la base de données propriétaire pour validation interne et échanges avec le client via son site internet e-Room. Corrections et remises en pages de documents pour soumission finale

    Assistance pour les services achats et commercial lors du gel de deux projets en Russie pour établir des tableaux récapitulatifs des avancements de production et des paiements.

  • RC DORIER SYSTEMS - Responsable administration des ventes

    2004 - 2008 Traitement des dossiers depuis l'offre commerciale jusqu'à la facturation : suivi des devis, traitement des commandes, édition des bordereaux de livraison et factures.

    Gestion des dossiers «prototypes» : édition des documents de travail et transmission aux services intervenants, suivi du déroulement du projet et des expéditions de pièces.

    Gestion des dossiers «série» : analyse d'échéanciers clients pour mises à jour internes et coordination avec les services achats, production et suivi logistique.

    Suivi des tableaux de bord : élaboration et automatisation de tableaux de synthèse : prévisions de ventes hebdomadaires et reporting mensuel, plannings de projets.
    Formation et management d'une assistante adv
    Création de la présentation de l'entreprise et supports personnalisés pour les visites clients

    Préparation de l'audit qualité ISO 9001 (version 2000) : suivi et mise à jour des procédures qualité en collaboration avec le responsable qualité

  • STORA ENSO - Assistante administration des ventes

    NEUILLY SUR SEINE 2001 - 2004 Coordination des commandes entre les bureaux de vente implantés à l’étranger et les autres services du site (fabrication, contrôle de gestion et logistique) et gestion des problèmes, des demandes particulières, livraisons urgentes…

    Suivi du carnet de commandes, répartition géographique des volumes, des prévisions et des objectifs

    Réalisation d'études ponctuelles sur les spécifications produits pour des présentations clients

    Développement et suivi de statistiques commerciales

    Formation des assistantes commerciales aux fonctionnalités du nouveau système de gestion de commandes

    Coordination et rédaction du cahier des charges d’une base de données décisionnelle

    Correspondante qualité ISO 9001 pour le service commercial (rédaction des procédures, préparation de l’audit…)

    Remplacements temporaires d’un responsable de marchés internationaux

  • Ets Lucien CASEZ - Attachée commerciale export

    1999 - 2001 Prospection de marchés : déplacements mensuels pour visite de clients et présentation de collections en Angleterre, Pays-bas, Espagne, Portugal

    Suivi des échantillons, des commandes, relances des paiements

    Participation au salon Tissu Premier (salon professionnel textile) à Lille

Formations

Réseau

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