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Irene SIONI

Villeurbanne

En résumé

Mes compétences :
Classer des documents
Appels d'offres
Comptabilité publique
Agenda de l'entrepreneur
Standardiste
Prospection téléphonique
SAP R/3
SAP CO PC
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Lotus Notes/Domino
Apple Mac

Entreprises

  • Ast Grand LYON - Assistante

    Villeurbanne 2005 - maintenant * Gestion d'un portefeuille de 4 000 salariés. ;
    * Participer à la réalisation du rapport annuel.
    * Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails, des déplacements. ;
    * Relation avec les entreprises, connaissance de la législation du travail. ;
    * Suivi des dossiers, frappe de courriers. ;
  • Ast Grand - Assistante

    2005 - maintenant * Gestion d'un portefeuille de 4 000 salariés. ;
    * Participer à la réalisation du rapport annuel.
    * Gestion des appels téléphoniques, des agendas, des mails, des déplacements. ;
    * Relation avec les entreprises, connaissance de la législation du travail. ;
    * Suivi des dossiers, frappe de courriers. ;
  • AST GRAND LYON - Secrétaire

    Villeurbanne 2005 - maintenant Assistanat d'un médecin, gestion d'un portefeuille de 4000 salariés, relation avec les entreprises utilisatrices, gestion de planning et de l''agenda du médecin. Accueil téléphonique, et physique des salariés. Filtrage des appels. Frappe de courriers..Connaissance de la législation du travail.
  • Hôpital Hôtel - Dieu Secrétaire médicale

    2005 - 2005 CDD - février-juin Service de la maternité de l' Secrétaire médicale
    * Frappe de courriers avec dictaphone
    * Accueil des patients en italien
    * Prise de rendez-vous.
    * Gestion des dossiers. ;
  • Hôpital Hôtel - Dieu Secrétaire médicale

    2005 - 2005 CDD - février-juin Service de la maternité de l' Secrétaire médicale
    * Frappe de courriers avec dictaphone
    * Accueil des patients en italien
    * Prise de rendez-vous.
    * Gestion des dossiers. ;
  • Hôpital de l'Hôtel Dieu - Secrétaire médicale

    2004 - 2005 Secrétaire dans le service de médecine interne et dans le service d'accueil de la maternité.de l'hôpital. Frappe de courriers avec dictaphone, Accueil et prise de rendez-vous des futures mamans, travail en équipe avec les sage-femmes, gestion des priorités., Accueil de public défavorisé. et gestion du service des urgences.
  • Gauthey - Secrétaire technique

    2003 - 2003 Rapports de chantier,réponse aux appels d'offres, comptabilité, secrétariat classique, téléphone, standard, courriers, gestion des intérimaires, gestion des commandes..
    ,
  • Renault Trucks - Secrétaire commerciale

    Saint-Priest France 2002 - 2002 Secrétaire au service export Europe. Prise de commandes sur SAP, et expédition des pièces détachées, constitution de documents douaniers. Gestion des moyens de transport des pièces détachées.
  • Mairie de Vaulx en Velin - Agent administratif

    1996 - 1996 Agent administratif au service financiers de la mairie. Traitement de la facturation des factures sur M14.
  • Gaz de France - Assistante administrative

    1996 - 2000 Secrétaire à l'agence Régionale de Brignais.
    Gestion des DICT, organisation des plannings des formations des agents..
    Rentrée des données au niveau des relevés d'heures des agents.
    Accueil téléphonique et physique
  • Manpower - Assistante commerciale

    Nanterre cedex 1994 - 2004 * Gestion des dossiers
    * Constitution des contrats pour les stations services sur le logiciel SAP. ;
    * Gestion de la facturation.

    Assistante administrative et technique à l'agence commerciale de Gaz de France
    Plusieurs longues missions sur une durée de 4 ans
    * Gestion des DICT, déclaration des intentions de commencement de travaux pour les entreprises. ;
    * Gestion des relevés des heures et des notes de frais des agents. ;
    * Gestion des plannings des formations internes.

    Spie Trindel mission de 6 mois
    Assistante technique et commerciale
    * Gestion des agendas.
    * Devis

    EDF (mission longue durée)
    Assistante technique
    * Elaboration des dossiers d'appels d'offres publics.

    Société Gauthey TP
    Assistante technique
    * Réponse aux appels d'offres publics ;
    * Gestion des rapports de chantiers
    * Commandes du matériel et des commandes ;
    * Gestion des feuilles de présences d'intérim
    .

    Entreprise R.V.I service export Europe (mission de 6 mois)
    Assistante commerciale
    * Gestion des commandes des pièces détachées sur SAP.

    Société ARPA France
    Assistante commerciale bilingue italien
    * Gestion des commandes et de la facturation.
    * Relation avec la Maison mère en Italie. ;
  • Manpower - Assistante commerciale

    Nanterre cedex 1994 - 2004 * Gestion des dossiers
    * Constitution des contrats pour les stations services sur le logiciel SAP. ;
    * Gestion de la facturation.

    Assistante administrative et technique à l'agence commerciale de Gaz de France
    Plusieurs longues missions sur une durée de 4 ans
    * Gestion des DICT, déclaration des intentions de commencement de travaux pour les entreprises. ;
    * Gestion des relevés des heures et des notes de frais des agents. ;
    * Gestion des plannings des formations internes.

    Spie Trindel mission de 6 mois
    Assistante technique et commerciale
    * Gestion des agendas.
    * Devis

    EDF (mission longue durée)
    Assistante technique
    * Elaboration des dossiers d'appels d'offres publics.

    Société Gauthey TP
    Assistante technique
    * Réponse aux appels d'offres publics ;
    * Gestion des rapports de chantiers
    * Commandes du matériel et des commandes ;
    * Gestion des feuilles de présences d'intérim
    .

    Entreprise R.V.I service export Europe (mission de 6 mois)
    Assistante commerciale
    * Gestion des commandes des pièces détachées sur SAP.

    Société ARPA France
    Assistante commerciale bilingue italien
    * Gestion des commandes et de la facturation.
    * Relation avec la Maison mère en Italie. ;
  • Mairie de Vaulx en Velin - Employé administratif

    1993 - 1993 CDD mai à décembre Assistante administrative
    * Rapprochement de factures des fournisseurs ;
    * Relation avec les services internes ;
  • Arpa France - Assistante

    1993 - 1993 CDD mai à décembre Assistante administrative blingue italien
    *
    *

Formations

  • Université Lyon 2

    Lyon 2010 - 2013 Diplôme universitaire
  • Université Lyon 2

    Lyon 2010 - 2013 Diplôme équivalent

    mention
  • Université Lyon 3 Jean Moulin (Lyon)

    Lyon 2010 - 2013 DU de russe
  • Université Lyon 2

    Lyon 2010 - 2013 Diplôme universitaire
  • CESAME ECOLE DES METIERS DE LA SANTE (Lyon)

    Lyon 2008 - 2010 Attestation de secrétaire médicale au centre de formation Césame.
  • Université Lyon 2 Lumiere

    Lyon 2007 - 2010 Diplôme équivalent
  • Anglais Centre

    Lyon 2004 - 2005 Formation d'assistante
  • Cezame

    Lyon 2003 - 2004 attestation de secrétaire médicale

    Attestation de secrétaire médicale au centre de formation Césame.
  • Céforalp

    Lyon 1999 - 2000
  • Chronique Sociale

    Lyon 1990 - 1991 Formation de secrétariat et de technique de vente à l'association Chronique Sociale.
  • Ecole De Secrétaire (Rome)

    Rome 1978 - 1980 Diplôme de secrétariat

Réseau

Annuaire des membres :