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TISÉA
- ASSISTANTE TECHNIQUE
La Garenne-Colombes
2017 - maintenant
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CITRA
- Assistante logistique
2016 - 2016
Assistante Logistique : accueil chauffeurs, gestion des papiers transports, gestion des commandes.
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POM'ALLIANCE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2015 - 2015
En mission intérimaire : accueil physique et téléphonique, courriers, mails, gestion de dossiers, gestion des commandes clients, facturation, gestion du classement.
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ERDF
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2012 - 2012
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NGE
- ASSISTANTE
Tarascon
2011 - 2011
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Nestlé
- Assistante de direction
Marne La Vallée Cedex 2
2010 - 2011
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CEREAL PARTNERS FRANCE
- Assistante administrative
2009 - 2009
Service Logistique
• Accueil des visiteurs, gestion du standard, filtrage et transmission des appels,
• Gestion de l’agenda électronique,
• ,Tri, enregistrement et traitement du courrier,
• Gestion, suivi et archivage des messages électroniques,
• Suivi relations clients/fournisseurs,
• Conception, rédaction, saisie, présentation et diffusion de documents divers et de communication (courriers, comptes-rendus, notes, répertoires, mailings,…).
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord),
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
• Aide au service Qualité Sécurité Environnement : création et mise à jour documents,
• Facturation : contrôle, suivi et envoi pour paiement,
• Saisie et suivi des demandes d’achat sur le logiciel SAP,
• Organisation du classement et de l’archivage de la documentation.
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CEREAL PARNTERS
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - SERVICE QUALITE
2008 - 2008
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CEREAL PARTNERS FRANCE
- Assistante administrative
2008 - 2008
Service Qualité :
• Accueil des visiteurs, gestion du standard, filtrage et transmission des appels,
• Gestion de l’agenda électronique,
• ,Tri, enregistrement et traitement du courrier,
• Gestion, suivi et archivage des messages électroniques,
• Suivi relations clients/fournisseurs,
• Conception, rédaction, saisie, présentation et diffusion de documents divers et de communication (courriers, comptes-rendus, notes, répertoires, mailings,…).
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord),
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
• Aide au service Qualité Sécurité Environnement : création et mise à jour documents,
• Facturation : contrôle, suivi et envoi pour paiement,
• Saisie et suivi des demandes d’achat sur le logiciel SAP,
• Organisation du classement et de l’archivage de la documentation.
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SNC Lavalin
- Assistante de direction
Ivry-sur-Seine
2006 - 2008
Chantier de construction usine Éthanol:
• Accueil des visiteurs, gestion du standard, filtrage et transmission des appels,
• Gestion de l’agenda électronique,
• Tri, enregistrement et traitement du courrier,
• Gestion, suivi et archivage des messages électroniques,
• Organisation et coordination des informations internes et externes,
• Communication interne auprès des équipes,
• Suivi relations clients/fournisseurs,
• Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, planning de réservations salles, préparation des salles…),
• Prises de notes en sténo,
• Conception, rédaction, saisie, présentation et diffusion de documents divers et de communication (courriers, comptes-rendus, notes, répertoires, mailings,…).
• Conception et mise à jour des outils de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord),
• Aide à la constitution des appels d’offres (frappe, mise en page, correction et vérification…),
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service,
• Aide au service Qualité Sécurité Environnement : création et mise à jour documents,
• Suivi du budget de frais de fonctionnement,
• Gestion contrats matériel de bureau (maintenance des équipements),
• Facturation : contrôle, suivi et envoi pour paiement,
• Achats et gestion de fournitures, consommables et matériel puis vérification des bons de livraisons,
• Suivi du parc automobile (kilométrages, carburant, entretiens),
• Gestion du personnel (pointage des heures, planification et suivi des congés, notes de frais, suivi des visites médicales, suivi des AT),
• Gestion des intérimaires (contrats, suivi, planification),
• Organisation des voyages et déplacements,
• Organisation d’opérations de communication et de manifestations,
• Mise à jour et veille sur les affichages obligatoires et de sécurité,
• Organisation du classement et de l’archivage de la documentation.
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EGIS (SCETAUROUTE)
- Secrétaire de direction
1985 - 2002
Secrétaire d'une équipe travaux de 25 personnes : accueil physique et téléphonique, création et frappe de courriers divers, Comptes rendus de réunions, gestion des agendas, tri, enregistrement et traitement du courrier, gestion des contrats matériel de bureau, gestion des fournitures de bureau (stock, achats), gestion du parc automobile, gestion des plannings du personnel, aide à la frappe des appels d'offres, organisation des déplacements du personnel, organisation du classement et le l'archivage de la documentation
