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Faculté des Lettres et Sciences Humaines
- Référente handicap - Scolarité centrale
Lille
2017 - maintenant
- Identification et accueil des étudiants en situation de handicap
- Accompagnement de ces étudiants tout au long de leur cursus dans leurs démarches et dans les liens avec la médecine préventive, la mission handicap de l'Université, les partenaires extérieurs et les équipes pédagogiques
- Suivi administratif des autorisations entre la médecine préventive et les services centraux de l'Université
- Organisation des contrôles continus des étudiants : référencer les créneaux, organiser le recrutement des secrétaires d'examens en liaison avec le service RH de la composante, réserver les salles, mettre à disposition le matériel demandé, préparer les sujets et transmettre les éléments aux enseignants référents
- Organisation des examens terminaux en lien avec la responsable scolarité : organiser le recrutement des secrétaires d'examens en liaison avec le service RH de la composante, réserver les salles, mettre à disposition le matériel demandé, préparer les sujets et transmettre les éléments aux enseignants référents
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Faculté des Lettres et des Sciences Humaines
- Gestionnaire Ressources Humaines
2011 - maintenant
Gestion administrative et financière des vacataires :
- établissement des contrats et suivi/modification
- liaison enseignants-administration
- saisie heures prévisionnelles sur logiciel, vérification
- saisie heures réalisées sur logiciel
- édition des états liquidatifs et transmission à l'Université pour mise en paiement
Gestion des heures complémentaires des enseignants permanents de la Faculté :
- collecte des services enseignants, en liaison avec le service de l'Organisation Générale
- saisie heures déclarées sur logiciel, vérification et suivi
- gestion des cas particuliers et problèmes
- saisie du référentiel horaire enseignants-chercheurs
- élaboration du tableau de défiscalisation, suivi et édition des états liquidatifs
- transmission à l'Université
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MISSION LOCALE RURALE HAUTE VIENNE
- Assistante administrative
2010 - 2010
* Gestion administrative :
- du projet Hirsch « 10 000 Permis pour réussir » : suivi de l’avancement du projet, traitement des factures, enregistrement extranet des nouveaux dossiers, mise à jour des tableaux Excel,
- des CUI (Contrat Unique d’Insertion) : réception des CERFA Immersion, envoi ASP et employeur, saisie de la nouvelle immersion dans tableau Excel et dans le dossier du jeune sur le logiciel Parcours 3,
- des dossiers CIVIS (Contrat d’Insertion dans la Vie Sociale) : gestion des entrées et des renouvellements CIVIS, statistiques hebdomadaires, allocations (procédure ASP), envois listes à la DIRRECT,
- de la co traitance : traitement et suivi des affectations Pôle Emploi avec l’aide des outils informatiques DUDE et Parcours 3, convocation du public éligible et suivi des rendez-vous, édition mensuelle des portefeuilles co traitance par conseiller, actualisation des tableaux Excel.
* Traitement des listes Contrat de Professionnalisation, finalisation du traitement des listes CUI, envoi par mail aux communes d’un article pour les bulletins municipaux.
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SARL EPC Limoges
- Stage comptabilité
2009 - 2009
Codification et saisie comptable des factures fournisseurs et de la trésorerie, lettrage des comptes tiers (logiciel Apibat Batigest), saisie des règlements par virement des clients dur logiciel Apibat Financier.
Sur logiciel, saisie des devis, modification et création de fiche article et de fiche ouvrage.
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APSAH (Association pour la Promotion Sociale des Aveugles et autres Handicapés)
- Agent d'accueil et de communication
2009 - 2010
Orienter les personnes dans l'établissement. Assurer l'accueil téléphonique : questionner avec tact l'interlocuteur pour l'identifier et déterminer l'objet de son appel afin de le transmettre à l'interlocuteur approprié ou lui apporter directement une réponse à sa demande. Assurer un "filtrage" des appels téléphoniques. Transmettre les messages aux personnes absentes et gérer les fax.
Gérer les plannings des absences prévisionnelles du personnel et des réservations de la salle de réunion.
Vendre des tickets repas et de transport, inscrire les ventes sur un registre et tableau Excel, justifier les caisses et effectuer les remises à la comptabilité chaque fin de mois. En collaboration avec l'assistant social, gérer les avances repas accordées aux stagiaires.
Aider la Chargée d'insertion au niveau des conventions de stages et des visites de l'établissement. Assister à divers tâches administratives la personne responsable des dossiers des stagiaires (inscriptions, suivi, sorties, rémunération).
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SAFER MARCHE LIMOUSIN Verneuil Sur Vienne
- Stage service administratif
2008 - 2008
Enregistrements comptables des factures d'achats généraux, des prestations de services Safer, de la trésorerie (logiciel Technis 3664)
Paiements, encaissements, rapprochement bancaire, virements WEB EDI
Ouverture et tri des notifications, ouverture et répartition du courrier direction, tenue du standard, classement, affranchissement du courrier
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CRAMCO Limoges
- Agent administratif
2008 - 2008
Traitement des retours courriers
Changement sur logiciel interne des cooordonnées postales et bancaires
Recherche Internet, mailing, appels téléphoniques
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SOFRANCE Nexon
- Stage Service Comptabilité et Service des Ventes
2007 - 2007
Saisie des factures fournisseurs, saisie des règlements clients, lettrage (logiciel de gestion MAPICS et de comptabilité IRIS)
Assistance à la mise en place de VCOM (virement commercial à échéance), classement, affranchissement du courrier
Saisie des commandes clients, édition des BL et facturation
