Janice ADVINCULA

Janice ADVINCULA

Assistante Exécutive, Administratrice du Global MPRC & Office Manager, AECOM ORM
 

En poste chez AECOM

Précédents : Lafarge, Herbert Smith LLP, Gide Loyrette Nouel, Weil, Gotshal & Manges / Slaughter and May, Vivendi Universal Net, Cap Gemini Ernst and Young, GVA Alban Cooper, Sanofi, Wyeth-Ayerst Lederle, Ambassade de la République de Singapour, CAL AMP Communication France, Alliance Française (Cebu, Philippines), Freeman Cebu et Radio Nationale Philippines, DYMF, Ministère du Commerce et de l'Industrie Philippin (Cebu, Philippines)

 

    En résumé

    Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de l’assistanat de haut niveau et trilingue anglais-français-espagnol, je souhaiterais rejoindre une société où je serais amenée à pratiquer mes langues et à utiliser mes connaissances approfondies en informatique, juridique et administrative. Enthousiasme, grande capacité de travail, autonomie, discrétion et exigence / conscience professionnelle sont parmi les qualités qui m’ont permises de contribuer activement au succès des sociétés internationales aux Philippines, à Paris et à Madrid. Assistante confirmée et appréciée, les résultats obtenus successivement dans des fonctions administratives m’ont dotée de l’expérience internationale nécessaire pour assumer les responsabilités d’assistante de haut niveau. Je suis à même de fournir une prestation d’excellente qualité. Je suis à votre entière disposition pour discuter avec vous la possibilité d'une éventuelle collaboration et vous prouver comment je pourrais apporter au succès de votre société.

Parcours

 

Assistante exécutive, Office Manager et Administratrice de DCS EMEAI & APAC Risk Committees

Chez AECOM

De 2009 à aujourd'hui
Assister le Président dans ses fonctions et dans l’organisation de ses déplacements, assurer la gestion des bureaux de Paris, négocier les contrats avec les fournisseurs, hôtels, etc, faire la facturation, le reporting et la comptabilité, organiser les événements internes et externes, gérer le Hub ...
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Assistante-intérimaire du Président d’Honneur

Chez Lafarge

2009
Planifier l’agenda en fonction des objectifs prioritaires de la direction, fixer les rendez-vous suivant l’importance du sujet et de l’interlocuteur, traitement du courrier et des mails (lecture attentive, contrôle, vérification et mise à la signature), assurer toutes démarches nécessaires à ...
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Assistante du Head of Corporate/Concurrence et du Directeur Général

Chez Herbert Smith LLP

De 2008 à 2009
Assistanat, gestion de l’agenda très complexe et de nombreux voyages, rédaction de correspondances en anglais et en français, suivi des rapports et des emails, présentation PowerPoint, gestion de priorités, délégation de tâches, filtrage d’appels et d’émails, organisation de réunions/réceptions, ...
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Assistante de l’associé senior

Chez Gide Loyrette Nouel

De 2005 à 2008
Assistanat, tenue de l’agenda du département CPC/SOC, préparation et suivi de dossiers de plaidoiries, secrétariat administratif (office manager) du département, organisation de réunions, gestion de contacts, présentations PowerPoint, gestion des déplacements
 

Assistante d’associés seniors (missions d’intérim)

Chez Weil, Gotshal & Manges / Slaughter and May

De 2004 à 2005
Assistanat, facturation, tenue de l’agenda, gestion de contacts, présentations PowerPoint, organisation de réunions/réceptions, rédaction, élaboration et publication de plaquettes / brochures, gestion et logistique des voyages
 

Assistante de Directeur Général

Chez Vivendi Universal Net

De 2002 à 2003
Filiale de la société Vivendi Universal (Secteur Internet) Assistanat, traductions, tenue de l’agenda, gestion de contacts, préparation de présentations PowerPoint, organisation de réunions et séminaires, rédaction, élaboration et publication du magazine interne Vivendi Universal Net News
 

Assistante du directeur des projets internationaux

Chez Cap Gemini Ernst and Young

2001
Département Profession and Service Lines Secrétariat classique. Rédaction de biographies et articles pour les différents sites web de la Profession Technology et du magazine interne “Daily Planet” dans deux langues. Rédaction et mise à jour de sommaires clients et “success summaries”. Analyse de ...
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Attachée de Direction du PDG

Chez GVA Alban Cooper

De 1999 à 2001
Filiale de la société immobilière GVA Worldwide 14 mois à Madrid (Espagne) et 8 mois à Paris (France) Assistanat classique : organisation des déplacements, gestion de l’agenda, supervision des 5 secrétaires, gestion du courrier confidentiel, contrôle du classement, comptes-rendus de réunions, ...
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Assistante du VP Marketing International

Chez Sanofi

De 1996 à 1999
Laboratoire pharmaceutique, filiale de la société ELF Assistanat, gestion du secrétariat, traductions, rédaction et publication de deux magazines SMART (Sanofi Marketing at the Top) et SFE (Sales Force Excellence). Poste pendant 18 mois. Sanofi Pharma Portfolio Management, Stratégie & ...
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Assistante du Directeur International et des deux analystes financiers

Chez Wyeth-Ayerst Lederle

De 1994 à 1995
Laboratoire pharmaceutique, filiale de la société American Home Products Corporation Centre de Recherche et Développement, Département de la Santé de la Femme Organisation et préparation de réunions (France et étranger, vidéoconférences, etc), gestion d’agenda, organisation de missions, suivi du ...
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Assistante du 3ème Secrétaire d’Ambassade

Chez Ambassade de la République de Singapour

De 1993 à 1994
Accueil, téléphone, renseignements (visas), traductions diverses
 

Secrétaire-Standardiste

Chez CAL AMP Communication France

1992
Filiale de la société américaine California Amplifier (distibution de produits électroniques de communication par satellite) Accueil, téléphone, facturation et suivi de dossiers
 

Secrétaire-Comptable

Chez Alliance Française (Cebu, Philippines)

De 1990 à 1991
Chargée de la communication et organisation des activités culturelles de l'Alliance
 

Journaliste

Chez Freeman Cebu et Radio Nationale Philippines, DYMF

De 1989 à 1991
Chargée de la rublique politique
 

Stagiaire

Chez Ministère du Commerce et de l'Industrie Philippin (Cebu, Philippines)

1990
Elaboration, rédaction et publication du rapport annuel de l'Industrie à Cebu

Compétences

 
  • Anglais
  • Assistante de Direction
  • Attachée de direction
  • Bilingue Anglais Français
  • Espagnol
  • Français
  • Manager
  • Office Manager
  • Voir toutes les compétences (9)

Centres d'intérêt

 
  • Island and continent hopping
  • cinéma
  • cuisine
  • lecture
  • piano
  • tennis
  • volley