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VOLCOM SAS
- Responsable des frais généraux
ANGLET
2007 - maintenant
La gestion des travaux de comptabilité fournisseurs (la saisie facture, suivi des immobilisations, tenue échéancier, les écritures, clôtures mensuelles) :
+ Contrôle et saisie des factures fournisseurs
+ Contrôle, saisie, étiquetage et inventaire des immobilisations
+ Saisie d’écritures comptables dans G/L : Reclass/CCA/Abonnements/Provisions
+ Création et Réconciliations des comptes fournisseurs : envoi d’une circulaire
+ Gestion de l’ensemble des contrats (baux, assurance, location, maintenance…)
La gestion des diverses analyses comptables :
+ Etablissement de statistiques concernant les représentants, les évènements ou les fournisseurs
+ Etablissement de statistiques pour le Budget Manager et le CFO pour l’élaboration du budget
+ Réconciliations mensuelles des comptes
Le respect des procédures et des délais de clôtures périodiques imposés :
+ Mise en place de procédure dans le cadre de la certification SOX (loi fédérale imposant de nouvelles règles sur la comptabilité et la transparence financière)
+ Respect des échéances de clôtures mensuelles
La prise en charge des achats frais généraux (en collaboration avec PPR):
+ Mettre en œuvre le politique achat en l'adaptant à Volcom et à ma zone de responsabilité.
+ Elaborer une stratégie d'harmonisation de la base fournisseur en proposant des moyens et des procédures à mettre en place.
+ Structurer les achats par l'établissement de diagnostics opérationnels, de développement d'outils de gestion et d'achats, de procédures partagées...
+ Proposer et mettre en œuvre des outils opérationnels simples et efficaces pour mettre en place une saine pratique achats.
+Prospecter et étudier les marchés.
+ Assurer le suivi avec les fournisseurs et intervenir dans le règlement des litiges
Recrutement et animation de l’équipe comptabilité fournisseur (2 personnes)
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NAPALI QUIKSILVER
- Comptable fournisseur bilingue
2006 - 2007
- Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien pour les filiales anglaises et irlandaises : saisie des factures et gestion du portefeuille des fournisseurs, analyse et saisie des notes de frais,
- Control des caisses des magasins (flux de trésorerie, ventes), saisie du CA et des encaissements,
- Analyse et réconciliation des comptes,
- Assurer les différentes missions de cloture : saisie des écritures comptables de fin de mois (CCA, abonnements...), analyse et enregistrement des provisions, déclaration de TVA et autres taxes.
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XEROX EUROPE DUBLIN IRLANDE
- Responsable du Cash Management
2004 - 2006
- Rapprochement bancaire de la société Xerox France,
- Analyse et réconciliation des comptes
- Gestion et suivi des flux de trésorerie,
- Optimisation du cash management (Placement court terme ou financement auprès de la trésorerie du groupe),
- Gestion et mise à jour des systèmes informatiques,
- Etablissement des métrics pour le senior management,
- Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.
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XEROX EUROPE DUBLIN IRLANDE
- Comptable fournisseur
2002 - 2004
- Assurer les opérations de comptable fournisseur au quotidien : saisie de factures et gestion d’un portefeuille d’une centaine de fournisseurs,
- Calcul des provisions pour Factures non parvenues,
- Réconciliation des comptes de prélèvements et Inter-Compagnies,
- Etablissement des métrics pour le senior management,
- Mise en place et suivi des procédures dans le cadre de la certification Sarbanes-Oxley.
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BNP PARIBAS
- Agent de Clientèle
Paris
2001 - 2002
- Assurer les opérations de banque au quotidien,
- Recueillir les réclamations et assurer le suivi de leur traitement,
- Accueillir, orienter, diriger les clients ou prospects,
- Proposer et vendre de nouvelles prestations à la Clientèle.
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LAUSSUY MESSAGERIES
- Agent de Maitrise
1998 - 2001
- Calcul de coût et de rentabilité mensuelle de la prestation de transport par clients,
- Relance auprès des clients / confrères concernant les règlements des factures,
- Supervision des agents de quai,
- Suivi des clients leaders : Coordonner l’acheminement des expéditions pour veiller au respect des délais,
- Régler les problèmes de transit, réaliser, examiner et étudier les statistiques mensuelles par clients,
- Etude de satisfaction de la clientèle,
- Prospection,
- Création de supports publicitaires,
- Optimisation des conditions et des processus de transport afin d’éviter les litiges.
