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McKinsey & Company
- EXECUTIVE ASSISTANT
PARIS
2016 - maintenant
> Gestion des agendas très mouvants et complexes : organisation des réunions internationales, call, visioconférences, interviews
> - Gestion des déplacements et visas, organisation logistique (hôtel, taxi...)
> - Gestion des contacts "clients" : communication orale et écrite, suivi (promotion et actualité) et mise à jour des contacts
> - Gestion des 'To Do' : suivi du reporting quotidien synthétique sur les sujets en cours
> - Support aux équipes clients (organisation de meetings, interviews clients et aide à la mise en place des supports de missions)
> - Suivi des éléments financiers (Timesheet, Expenses, Facturation).
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Alten
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Boulogne-Billancourt
2011 - 2016
> Support à la Communication Financière : traduction des communiqués de presse, mise à jour des annexes à publier, veille concurrentielle, gestion et compilation du flux d’informations financières
> Interface relationnelle avec les Commissaires aux Comptes et les investisseurs internationaux
> Organisation des événements internes : team-buildings, déménagements, entrée et sortie de personnel
> Aide à l’équipe projet dans la création de supports de présentation
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BEAUTE PRESTIGE INTERNATIONAL
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
2010 - 2011
> Support au service Marketing : création de visuels pour différents événements (lancement de nouveaux produits etc…), organisation de séminaires commerciaux
> Mise à jour et transmission du Chiffre d’Affaires Mensuel Consolidé
> Office Management du Directeur Export Monde et du service Marketing.
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BEAUTE PRESTIGE INTERNATIONAL
- Assistante de Direction Export
2010 - 2011
Organisation de l'agenda du Directeur de l'Export, traitement et filtrage des appels (en anglais). Mise en place de réunions et confection des documents de réunions (présentations PowerPoint). Gestion des visas et renouvellement des passeports des collaborateurs. Organisation des voyages de l'équipe.
Préparation d'un séminaire en France (30 collaborateurs) et d'un séminaire international en Jordanie (150 commerciaux).
Récupération de données financières mensuelles via SAP et internet et compilation de ces données sous forme de reportings.
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CAPSTAN AVOCATS
- ASSISTANTE DE DIRECTION JURIDIQUE
2009 - 2010
> Support aux Avocats dans l’élaboration et la gestion des dossiers de plaidoirie, rédaction des courriers juridiques, coordination avec les différentes juridictions, frappe sous audio.
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diverses missions (public/privé)
- Divers emplois
2008 - 2009
SEJOUR A LONDRES : Diverses expériences professionnelles dans les domaines de la comptabilité et de l’hôtellerie.
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Eurazeo
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Paris
2007 - 2007
> Assistanat d’un Partner : support au service juridique pour la création d’une filiale au Luxembourg, organisation d’une Assemblée Générale de 60 personnes, coordination avec les bureaux européens, gestion des virements bancaires.
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Carrefour
- ASSISTANTE DE DIRECTION EXPORT
Massy
2007 - 2007
> Production de documents d’exportation en fonction des pays concernés, organisation des voyages à l’étranger des collaborateurs (demande de visas, etc…).
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Pierre & Vacances - Center Parcs
- ASSISTANTE ADV
2006 - 2007
> Coordination avec les commerciaux, vérification des contrats et veille au bon déroulement du processus d’achat.
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Honeywell International
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2006 - 2006
> Support au Comité d’Entreprise : organisation des réunions avec la Direction (CHSCT, CE, etc…), rédaction et diffusion des comptes-rendus, accueil et communication avec les salariés de l’entreprise.
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Air Liquide
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Paris
2005 - 2006
> Support aux collaborateurs de la Business Unit : création d’une revue de presse mensuelle, production de documents de réunion, veille concurrentielle, recherche documentaire dans le domaine de la santé.
