Menu

Jennifer MARIN (RODRIGUEZ)

  • Groupe Andine
  • assistante de gestion

Gallargues-le-Montueux

En résumé

Mes compétences :
Budgets
Microsoft Excel
Import/Export
Ressources humaines
Force de proposition
Gestion administrative
Adaptabilité
Réactivité
Facturation
Esprit d'équipe
Gestion de la relation client
Microsoft Office
Reporting
Prospection commerciale
Gestion des entreprises
Suivi de chantiers
Gestion de prestataires
Assistanat de direction
Logistique
Administration des ventes
Assistanat commercial
Relationnel
Immobilier
Recrutement
Communication écrite
Autonomie professionnelle
Rigueur

Entreprises

  • Groupe Andine - Assistante de gestion

    Administratif | Gallargues-le-Montueux (30660) 2016 - maintenant
  • Mytech Services - Assistante de Direction

    2009 - 2015 Administratif
    - Accueil physique et téléphonique, filtrage, traitement du courrier et des messages
    - Préparation et suivi des dossiers, classement, archivage, relations avec organismes administratifs

    Assistanat commercial et technique
    - Marketing, promotion de la société : création de documentations techniques et commerciales, publicités, réseaux sociaux, site internet, promotions, publipostages, contrats commerciaux, salons professionnels, contrats commerciaux, participation à la stratégie commerciale, veille concurrentielle
    - Relations clients : prospection, rédaction et présentation des offres technico-commerciales, suivi des projets et des chantiers, appels d'offres, suivi de la satisfaction clients, gestion des éventuels litiges
    - Relations fournisseurs et sous-traitants : recherche, négociation, sélection, gestion et suivi
    - A.D.V. : import/export, gestion des commandes et livraisons, C.G.V., stocks, inventaires, S.A.V.

    Gestion
    - Suivi, reporting et développement d'activité, tableaux de bord, bilans de rentabilité, budgets
    - Facturation, règlements, pré-comptabilité, établissement du bilan avec l'expert-comptable ;
    - Intendance des locaux, gestion des fournitures de bureau et équipements, contrats d'entretien ;
    - Gestion des partenaires, gestion banque et assurances ;
    - Juridique : création de sociétés, statuts, affiliations, modifications, baux commerciaux, cessions

    Ressources humaines
    - Aide aux recrutements, entretiens, gestion des contrats, D.U.E., médecine du travail, départs
    - Gestion d'activité et des plannings des salariés, rapports d'interventions, congés, frais, formations ;
    - Création de procédures et mise en place d'outils organisationnels ;
    - Coordination et développement d'esprit d'équipe et d'entreprise

    Assistanat de Direction
    - Organisation et assistanat lors de rdv, réunions, déplacements, conférences, évènements, salons
    - Coordination et diffusion de l'information auprès des différents collaborateurs et partenaires ;
    - Rédaction de notes, comptes-rendus, rapports, comparatifs pour aider aux prises de décisions ;
    - Gestion des imprévus et des urgences, coordination d'activité et hiérarchisation des priorités ;
    - Représentation du dirigeant et de la société, procurations, application des directives
  • RESHO IMMO - PEGASE IMMOBILIER - Assistante commerciale et administrative

    2007 - 2009 Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des messages ;
    - Gestion administrative de l'agence : mandats de vente, préparation des dossiers de réservation,
    suivi des dossiers courants, suivi administratif des programmes immobiliers, factures clients,
    établissement des frais, gestion de budgets
    - Rédaction petites annonces journaux et internet des biens particuliers et professionnels
    - Organisation de réunions et compte-rendus, déplacements, prise de rendez-vous
    - Organisation et participation aux salons de l'immobilier
    - Relations clients et fournisseurs
  • A DOMICILE HERAULT - Agent d'aide à domicile

    MONTPELLIER 2005 - 2006

Formations

  • EPICOM

    Castelnau Le Lez 2007 - 2009 BTS Assistant de Direction en alternance
  • Université Paul Valéry

    Montpellier 2003 - 2007 Licence de Psychologie

    et Certificat C2i (compétences informatiques et internet)

Réseau

Annuaire des membres :