Jocelyne GIAI-PRON

Jocelyne GIAI-PRON

Gestionnaire Achats Frais Généraux, Akzo Nobel Distribution

A l'écoute d'opportunités
 

En poste chez AkzoNobel

Précédents : BASF, CUSIN ET MAITRE

 

En formation chez Wall Street Institute

Précédents : CEGOS

 

    En résumé

    Forte d'une expérience de plus de 15 ans, dans une PME, une TPE et un grand groupe, j'ai su m'adapter à mes différentes fonctions d'un service à un autre. Mes compétences sont diverses et variées : Service Supply Chain : analyse du MRP, gestion des commandes fournisseurs et suivi Gestion de projet : implémentation d'un outil d'achat (SRM - Supplier Relationship Management) + formations Gestion des contacts/des interfaces : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, gestion d'emploi du temps, organisation des déplacements Gestion administrative et comptable : saisie comptable, traitement comptable des factures clients & fournisseurs, suivi de la trésorerie Administration du personnel : suivi et enregistrement du temps de travail Administration des ventes : gestion des devis, enregistrement des commandes, gestion et suivi de la facturation, suivi des affaires Je maitrise le pack office et l'usage des ERP. Je suis discrète, organisée et méthodique, rigoureuse, polyvalente et très autonome. Je possède de bonnes qualités rédactionnelles. J'ai le sens du contact et aime autant le travail en équipe que seule.

Parcours

Gestionnaire Achats Frais Généraux

Chez AkzoNobel

De avril 2016 à aujourd'hui
150 points de ventes Contact direct avec les fournisseurs (devis, livraisons, litiges) - Saisie et suivi des commandes dans le module SRM de SAP, - Réception des marchandises dans le système SRM SAP. Point d’entrée des demandes (clients internes) : - Formalisation des demandes d’achats, avancement ...
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Wall Street Institute, Lyon

Membership Flex 9 mois, Wall Street Institute

De février 2016 à aujourd'hui
 

Assistante Approvisionnement et Logistique

Chez BASF

De janvier 2014 à décembre 2015
- Service SUPPLY CHAIN Analyse du MRP matières premières et articles techiques Gestion des commandes SAP & SRM - Suivi et relance - Mise à jour des FIA Participation au point quotidien avec actions correctives à faire Interface Supply Chain / Planning / Magsin (expéditions/réceptions) Gestion des ...
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CEGOS, Lyon

Formation Pratique à l'Approvisionnement, CEGOS

octobre 2015
 

Assistante Comptable

Chez BASF

De janvier 2012 à décembre 2014
Service COMPTABILITE FOURNISSEURS Edition & contrôle des factures clients Gestion des notes de frais Analyse mensuelle des réceptions non facturées Contrôle des bonnes comptabilisations par le CSP Réalisation de la DADS2 Création et gestion des litiges facturations fournisseurs Participation aux ...
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Assistante Administrative et Techniques

Chez BASF

De octobre 2009 à décembre 2011
Service MAINTENANCE Demande de devis Mise à jour des contrats d'entretien Reapprovisionnement et gestion des commandes sur WPS/SAP Mise à jour du stock Participation aux inventaires
 

Secrétaire - Assistante de Direction

Chez CUSIN ET MAITRE

De octobre 1987 à mai 2004
- Achats – sélection des fournisseurs en vue d’une diminution des côuts et contrôle rigoureux des stocks - Collaboration à la mise en place d’un logiciel commercial et élaboration d’un nouveau système de codification des fichiers de la société pour une meilleure gestion des achats et des ventes - ...
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Compétences

 
  • Adaptabilité
  • Apprentissage rapide
  • Autonomie
  • Dynamique
  • Gestion de projet
  • Rigueur
  • SAP

Langues parlées

Centres d'intérêt

 
  • Membre du conseil d'administration de l.association "Espoir et partage au coeur du Togo"