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Josiane BAUDOIN

ST MAGNE DE CASTILLON

En résumé

S'il vous plait pas de VDI merci.

Madame, Monsieur,
Rigoureuse, appliquée et réels aptitudes à travailler en équipe,
Je souhaite mettre à la disposition de votre établissement les compétences acquises lors de mes expériences en entreprise.
Doté d'un excellent relationnel pour traiter les demandes clients et une bonne gestion du stress pour traiter des appels de gens virulents au quotidien. J'ai une forte capacité d'adaptation pour gérer les priorités.
Accueil physique, clients, fournisseurs, visiteurs. Orientation; Accueil téléphonique; Tenue du standard, filtrage des appels, 50 lignes; Tenue de l’agenda Directorial; Prise de rendez-vous; Ouverture ventilation des courriers; frappe de documents; Préparation des commandes, devis, bons de livraisons; Saisie des factures sur informatique, gestion des comptes clients, des fournisseurs, des stocks, des caisses enregistreuses, des liquidités, des chèques impayés; Classement, archivage Alpha numérique; Rapprochement bancaire;
Aujourd’hui, disponible, je souhaite poursuivre mon activité d’assistante et je vous propose ma candidature sur ce poste.
Je n'ai peut-être pas le BAC +2, mais mes expériences parlent d'eux même.
J’espère avoir l'honneur de vous exposer de vive voix mes motivations au cours d'un entretien.
Le CV vous donnera un aperçu du bien fondé de ma candidature.
Je vous prie, d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures.
josianebaudoin33@orange.fr
Tel fixe : 09 54 08 92 68 au heures des repas ou en soirée à partir de 18 heures
ou port : 07 83 98 30 69

Mes compétences :
Assistance comptable
Assistante de direction
Opératrice de saisie
Ambulancière
Excel,World,PowerPoint ,internet
Publipostage
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta
Volonté d'apprendre et de progresser
Volonté de réussir
Suivi factures fournisseurs
Microsoft Outlook
Facturation clients
Préparation des commandes, devis, bons de livraiso
Ouverture ventilation des courriers; frappe de doc
Accueil physique, clients, fournisseurs, visiteurs
Rapprochement bancaire
Classement, archivage Alpha numérique
Tenue du standard, filtrage des appels, 50 lignes
Suivie facturations clients
Back Office
Assistante Administrative

Entreprises

  • A VIEDOM - Assistante administrative, gestionnaire planning

    2016 - 2016 Stage de 3 semaines : logiciel OGUST ; Accueil physique et téléphonique, Gestion du personnel et du planning , et suite arrêt de travail, accident et validation. Visite chez les particuliers, facturation, devis
    Dossiers APA 33,24, CARSAT, MDPH, Mutuelles, Mondiale assistance.

  • SIMCVAL - Conseillères en valorisation

    2014 - 2014 Logiciel ; Syriel. Modalités d’accueil, Tenue du standard filtrage des appels, 50 lignes, saisie des bacs ainsi que les cartes d'accès en déchetterie, traité les mails. accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des demandes téléphoniques et physiques, suivant une référentielle qualité de l’accueil physique - fiabiliser et suivre le traitement des demandes, (téléphoniques, physiques, courriers, mails) - distribuer les équipements (sacs, bacs et cartes) et sensibiliser les usagers au tri - assurer le contrôle et le suivi d’accès sur le site des visiteurs - gérer le courrier et la boîte mails - réaliser des tâches administratives connexes (saisie, mise sous pli, marchés publics, forte aisance relationnelle - en contact permanent avec du public, capacité à désamorcer les conflits Compétences requises ou optionnelles : - Méthodes de classement et d'archivage - Techniques de communication – gestion des chauffeurs livreur

  • École de Coiffure Corinne Bonnet Libourne - Stage, emploi

    2012 - 2013 Facturations, gestion de stocks, classement, archivage, phoning Commercial, dossier pour Académie et Opcalia. Constructions des dossiers d’aide.
    Stage de 3 mois en entreprise. Assistante comptable au Centre Leclerc St Magne de Castillon, Assistante de direction au Centre Leclerc Libourne, Secrétaire Médicale en cabinet de radiologie à Libourne.

  • Bouygues Telecom Meilleur contact Libourne - Secrétaire assistante commerciale

    2011 - 2012 Accueil téléphonique, sur la caractéristique d’internet, mobile. Prise de rendez-vous avec France Télécom et les techniciens pour les branchements. Raccordements

  • AQUABIO - Opératrice de saisie St Germain du Puch

    Saint-Germain-du-Puch 2010 - 2011 Saisie des prélèvements des cours d'eau, reproduction et schéma des cours d'eau et son environnement, recherche par internet et repérage sur cadastre.

  • Centre Leclerc Libourne - Hôtesse de caisse

    2010 - 2010 Centre Leclerc de Libourne (Stage entreprise remplacement 3 mois) Gestion de la caisse – accueillir, conseiller et renseigner les clients - gestion des demandes de financements, vérification de la caisse au début et à la fin de la journée.

  • E.Leclerc Libourne - SECRÉTAIRE DE DIRECTION

    2009 - 2009 (Stage entreprise remplacement maternité 3 mois) Accueil physique, téléphonique. Tenue du standard & filtrage des appels, 12 lignes. Tenue de l’agenda Directorial. Prise de rendez-vous. Ouverture, frappe de divers courriers. Préparation des commandes, devis, bon de livraisons, saisie des factures. Gestion des comptes clients, fournisseurs. Classement, archivage par numérique, titre Alpha. Commande de carburant.

  • Centre Leclerc St magne de Castillon - ASSISTANTE COMPTABLE

    2008 - 2009 Centre Leclerc St Magne de Castillon (Stage entreprise 3 mois) Classement, archivage par numérique, titre Alpha. Préparation des commandes, devis, saisie des factures. Gestion des comptes clients, fournisseurs, des stocks, des caisses, des chèques impayés. Saisie et enregistrement comptable.

  • Radiologie Moncla & Hernandez Libourne - Secrétaire médicale

    2008 - 2008 Radiologie Moncla & Hernandez Libourne (Stage entreprise remplacement congés 3 mois) Accueil client. Prise en charge de la carte vitale & complémentaire. Frappe des comptes rendus des Scanner, IRM, Radios, Échographies. Nomenclature des actes médicaux Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda du médecin Méthodes de classement et d'archivage Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation. Les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les orienter, Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel...), Mode de prise en charge des actes médicaux, le secret médical.

  • Bénévolat - Secrétaire générale & trésorière

    2004 - 2009 (Bénévolat)- FNATH (association des accidentés de la vie). Demande de subvention auprès des maires. Comptes rendus des réunions du groupement. Envoi des cotisations aux adhérents. Relance des cotisations. Saisie des factures sur livres comptable. Constructions des dossiers, transmissions des dossiers aux médecins expert et avocats. Notions juridiques.

  • GROUPE 33 - AMBULANCIERE

    2000 - 2006 L’accueil des patients, les informer du déroulement de l’examen, prise en charge et les orienter, créer le dossier médicale du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, tenir à jour le planning. Le secret professionnel.

  • Conjointe collaboratrice Plâtrerie traditionnelle - Secrétaire

    1988 - 1993 Conjointe collaboratrice M. Sousbielle Alain -Artisan de Plâtreries, Maçonnerie, Carreleur. Comptabilité.St magne de castillon. Préparation des commandes, devis, bon de livraisons, saisie des factures. Gestion des comptes clients, fournisseurs. Classement, archivage par numérique, titre Alpha. Saisie du chiffre d’affaire, des chèques impayés. Saisie et enregistrement comptable.

Formations

  • GRETA De Libourne

    Libourne 2012 - 2013 Titre ASCA Niveau IV Assistante, Secrétaire : Comptable, Administratif

    Internet.
    Word, Excel, Access, PowerPoint, Publipostage,
    Ciel Comptabilité, Ciel Gestion Commercial, Ciel Paye,
    Evolutel, Abaco, Sage Sybel.
    Stages dans différentes entreprises de 3 mois chacune
    Secrétaire Assistante commerciale
    Secrétaire pour un concessionnaire automobile

  • GRETA De Libourne

    Libourne 2008 - 2009 BEP de Gestion

    Word, Excel, Access, PowerPoint, Publipostage, Internet, Ciel Gestion Commercial, Ciel Paye, Evolutel, Abaco, Sage Sybel. Expérience en entreprise, des stages de 3 mois chacun.
    Secrétaire de direction
    Secrétaire comptable
    Secrétaire Médicale

  • GRETA De Libourne

    Libourne 2008 - 2009 TIRE ASCAS (secrétaire,assistante,comptabilité, administrative)

    Word, Excel, Access, PowerPoint, Publipostage, B2I
    Java, Internet. Ciel Comptabilité, Ciel Gestion Commercial, Ciel Paye, Evolutel, Abaco, Sage Sybel.

Réseau

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