Julie ARBOI-CACHELIN

En résumé

Entreprises

• Supplay - Assistante commerciale - Supplay Blagnac Aeronautique

  Reims 2019 - maintenant Au sein de l'agence aéronautique, mes missions portent sur le recrutement, la gestion administrative et le commercial sédentaire :
  - Sourcing et tri des CV
  - Entretiens physiques
  - Suivi des candidats jusqu'à l'intégration chez le client
  - Fidélisation des intérimaires
  - Saisie des variables paies
  - Gestion des contrats de travail

• Liebherr Aerospace Toulouse - Assistante ressources humaines

  2018 - 2019 Au sein du service recrutement, mes missions sont :
  - Gestion des stages : diffusion d'annonces, gestion des conventions, intégration, gestion des dossiers administratifs, gestion des gratifications, fin de stage, présélection des candidatures
  - Gestion des intérimaires : gestion administrative, enregistrements de CV, convocations candidats, contact avec les ETT, présélection des candidatures, préqualifications téléphoniques
  - Accueil des nouveaux stagiaires et intérimaires
  - Reporting et création de documents
  - Enregistrement de factures

• HYPHEN Expertise Comptable - Secrétaire juridique

  2017 - 2017 - Formalités juridique des sociétés : dépôt des comptes, constitution, modifications.
  - Gérer l'accueil physique et téléphonique
  - Rendez vous clientèle
  - Gérer le courrier et des messages : campagne mail, rédaction de courriers, transmissions de messages
  - Concevoir des supports de suivi et de gestion
  - Respecter les règles de confidentialité
  - Gérer les fichiers clients : dossiers numériques et sous la suite ISA

• Manpower - Assistante ressources humaines

  Nanterre cedex 2016 - 2017 Au sein du nouveau service SCD de Toulouse, que j'ai intégré dés sa création, les missions sont :
  - Gérer des commandes, des plannings et des viviers intérimaires
  - Gérer des contrats de travail
  - Gérer des relations administratives avec les interlocuteurs externes et les services transverses
  - Gérer un projet de communication RH
  - Concevoir et gérer des processus, des méthodes et des outils de gestion
  

• ADPAM - Aide a domicile

  Nanterre 2012 - 2016 Entretien du logement, transport, aide aux repas, aide administrative

• Alain Dépannage - Secrétaire

  2011 - 2011 - Gérer l'accueil téléphonique
  - Préparer des dossiers chantiers et des rendez-vous clientèle
  - Réceptionner et transmettre des messages et des courrier
  - Créer des devis

• Communauté de Communes de la Save au Touch - Secrétaire

  2009 - 2010 - Assurer la secrétariat téléphonique
  - Gérer l'accueil physique
  - Gérer les dossiers prestataires
  - Créer des documents administratifs
  - Enregistrer des factures

• SARL Perez Manuel - Secrétaire

  2008 - 2009 - Assurer la tenue du standard
  - Aider à la création des plannings
  - Gérer des dossiers chantiers
  - Créer et gérer des devis et des factures

Formations

• CESI LABEGE

  Toulouse 2016 - 2017 Titre III RNCP : Assistante Ressources Humaines
  
  Les missions qui m'épanouissent sont :
  - Conseiller en droit du travail
  - Participer à la mise en place d'une GPEC
  - Gérer et assurer la communication RH

• École Privée Culture Et Formation

  Toulouse 2007 - 2008 Diplôme de secrétaire medico sociale

• Lycée Paul Sabatier

  Carcassonne 2001 - 2004 Bac littéraire option arts plastiques
  
  Mention Assez Bien

Réseau

• Alice RODET

• Annabelle QUESADA

• Cécile BAZERQUE

• Evelyne CHAVANA

• Expert DOMOTIC

• Isabelle GAYRARD

• Marie-Antoinette CAMPAGNA

• Muriel LE GUERN

• Sarah RENARD

• Thierry ABAD