Menu

Julie CHAPELLON

Cavaillon

En résumé

Ingénieur formée à l’Institut Français de Mécanique Avancée (IFMA) de Clermont-Ferrand, je suis actuellement Ingénieur Logistique au sein du groupe Id Logistics en tant que Responsable d'Ordonnancement.

Force de propositions, impliquée, dynamique et à la recherche de challenges, je souhaite développer et mettre à l'épreuve mes compétences, mes connaissances et mes expériences.

Mes compétences :
Travail en équipe
Logistique
Gestion de production
Amélioration continue
Système d'information
Lean Manufacturing
Méthode Merise 2
Gestion de réunion
Déménagement de site de production
Management Visuel
5S
Microsoft Windows
Solidworks
Smarteam
Microsoft Visual C/C++
Microsoft Project
Supply Chain Management
CATIA
Autocad
Autonomie � Dynamisme
Cycles des Archives
SAP

Entreprises

  • ID Logistics - Responsable Ordonnancement

    Cavaillon 2016 - maintenant Responsable Ordonnancement / Responsable Process Control, je travail sur un entrepôt entièrement dédié au groupe hollandais ACTION.
    Nous approvisionnons aujourd'hui 120 magasins dans toute la France avec un objectif à 150 fin 2016 et à 250 fin 2017.

    Mes missions sont:
    - Management d'une équipe de 8 personnes
    - Organisation des missions de l'équipe
    - Lancement de la préparation des commandes et suivi quotidien
    - Planification des livraisons annexes à l'expéditions et aux
    réceptions
    - Evaluations et contrôle des processus internes
    - Préparation et implémentation des commandes pré-planifiées pour
    les magasins ( hebdomadaire et quotidien)
    - Traitement des réclamations clients/magasins
    - Formation
    - Mise en place de procédures
    - Soutien méthode aux équipes opérationnelles
    - Suivi des Réclamations clients et suivi de la mise en place des améliorations
    - Amélioration des relations inter-service dans l'entrepôt

    Le plus:
    Langue de travail : Anglais
    Utilisation de SAP
  • Club de plongée - PATAPLOUF - Secrétaire

    2015 - 2016 Secrétaire Bénévole au sein du bureau du club de plongée PATAPLOUF à Beauvais

    Rédaction des feuilles de palanquée.
    Encadrement Niveau 1 : Juin 2016
    Formation PA40 : Septembre 2015
  • Centre hospitalier de Beauvais - Responsable des Magasins

    PARIS 2014 - 2016 Responsable du Magasin Général, du Magasin Biomédical, du Magasin Technique, du Magasin de la cuisine, de la Reprographie.

    Missions :
    - Mettre en place une gestion des stocks standardisées
    - Harmoniser la gestion de tous les magasins

    Magasin général :
    - Mettre en place le KANBAN entre les services de soin et le magasin
    - Optimiser la gestion des stocks (objectif : - 8% pour 2015 sur les consommations)
    - Mise en place de tableau de suivi par compte et par magasin
    - Analyse des tableaux de bord
    - Définition des objectifs d'optimisation : achats, stockage, consommation des services
    - Optimisation de la chaîne logistique
    - Mise à jour du logiciel de "gestion des stocks": Emagh2
  • Centre hospitalier de Beauvais - Chargée de mission Lean Management

    PARIS 2014 - 2016 Participation à la mise en place du Lean Management au CHB / Soutien et dynamisation de la démarche d'amélioration continue :
    - Déploiement des outils Lean dans 10 services de soins et administratifs

    Participation à la mise en place des méthodes et outils Lean ainsi qu'à la formation du personnel :
    - 5S
    - Management visuel
    - Tableau de priorisation
    - Outils A3 de résolution de problèmes
    - Culture Lean

    - Réalisation de la cartographie du service des Urgences pour étude et analyse des flux
    - Réalisation d'audits internes: Service des Urgences, Bloc Opératoire, ...
    - Conseils dans la collecte des données et dans l'analyse des processus opérationnels

    Conférences :
    - Participation à la formation SOL, Lean et organisation apprenante, le 12 Mars 2015.
    - Présentation du voyage Lean du CHB à la table ronde sur le Lean à Valencienne le 21 Mai 2014.
    - Présentation de chargé de mission Lean au CHB lors du séminaire "Transformation Lean du CHB" le 30 Juin 2015.
  • Centre Hospitalier de Beauvais - Ingénieur Logistique chargée de mission sur la restructuration et la numérisation des archives

    2014 - 2016 Restructuration des Archives Médicales :
    - Responsable du service des Archives Médicales et des Vaguemestres : 13 personnes
    - Restructuration de l'archivage des dossiers patients: optimisation du stockage des dossiers et du temps de recherche des dossiers
    - Restructuration du service des Archives : mise en place d'indicateurs de suivi, de procédures, évaluation de la charge de travail
    - Restructuration et informatisation des archives médicales de la prison de Beauvais
    - Relationnel avec les cadres et cadres supérieurs de Santé
    - Relationnel avec le service technique

    Restructuration des Archives Administratives :
    - Mise en place de l'inventaire et du tri des Archives au sein du CHB : Finances, DRH, Direction général, DAEL, essais cliniques, ...
    - Restructuration du stockage des Archives
    - Gestion du versement et de la destruction des Archives en lien étroit avec les Archives Départementales de l'Oise
    - Relationnel avec les Directeurs des services et les secrétaires administratives

    Création d'une Politique d'Archivage au sein du CHB :
    - Travail avec les Archives Départementales pour l'élimination, le versement ou la conservation des Archives du CHB
    - Mise en place de procédures de gestion des archives
    - Rédaction des procédures d'archivage dans les services
    - Rédaction future de la Politique d'archivage en lien avec le service des Archives, le service informatique du CHB ainsi que les services producteurs d'archives et les Archives Départementales

    Rapatriement des Archives du CHB externalisées à Péronne chez LocArchives :
    Rapatriement : 2 Mars 2015 - 20 Juillet 2015
    - Avant projet et estimation de l'enveloppe budgétaire, des ressources humaines et logistiques
    - Rédaction des cahiers des charges : destructeurs, gestion du papier et des radiographies à recycler.
    - Demandes et suivi de devis
    - Gestion et suivi des contrats des prestataires sélectionnés pour le projet
    - Organisation de la gestion des archives lors de leur arrivée au CHB : implantation du stockage, transfert des archives, procédures de traitement des archives en fonction de leur type (administratives, médicales) et de leur sort (élimination, versement, tri, rangement)
    - Mise en place du suivi des conteneurs et des indicateurs de performances
    - Management d'équipe : 6 personnes

    Dématérialisation du Dossier Patient Informatisé (DPI) :
    - Reprise du suivi du projet : état des lieux débuté
    - Rédaction des procédures de numérisation des documents

    Dématérialisation du Dossier Patient Papier (DPP) :
    - Rédaction d'un cahier des charges d'AMO
    - Benchmark dans les établissements hospitaliers qui ont commencé la dématérialisation du DPP
    - Recueil des informations nécessaires à l'établissement du besoin et au budget du projet (investissement, fonctionnement, retour sur investissement)
    - Présentation du projet au Codir du CHB
    - Relationnel avec le directeur de la DAEL et le Directeur du service informatique
  • Triumph Group Inc - Construction Breveté d'Albertville (CBA) - Stagiaire Logistique

    2013 - 2013 Déménagement du site d'Alfortville vers Villeneuve-le-roi:
    - Réduction de la surface des stocks de 50%
    - Implantation de la zone de Découpe des matières premières et des Magasins : réduction de 50% de la surface
    - Implantation des autres zones (2) de l'atelier : réduction de 30% de la surface
    - Réduction des en-cours en lien avec l'association SPACE :
    réduction du nombre d'en-cours présent sur le ligne de production : division par 7 du nombre d'en-cours sur les postes d'assemblage (de 35 à 5)
    réduction de la visibilité des opérateurs sur le planning : réduction de 4 à 1 semaine sur les postes de Découpe
    - Mise en place du management visuel
    - Optimisation de postes de travail
  • Shark - Stagiaire methode

    Marseille 2012 - 2013 Standardisation des process de production et de la documentation technique entre deux sites de production ; ACS (Advanced Composite Solution, usine thaïlandaise) et SFPC (Sociedad Franco-Portugesa de Capacetes, usine portugaise)
    - Mise en place des documents techniques
    • Instructions de travail
    • Temps standards
    - Prise des temps de process de fabrication pour établir une gamme type
    - Elaboration d’un projet de réduction des coûts de matières premières sur les intérieurs de casques
    • Gain à court terme : 725€ par référence de casque par mois => 14500 € / mois
    • Gain à moyen terme : 4250 € / mois
    • Gain à long terme : 145 000 € avec retour d’investissement sur 2 ans
    - Amélioration continue
    - Formation des superviseurs
  • Institut Français de Mécanique Avancée - Projet ingénieur de 3ème année

    AUBIERE 2011 - 2012 Ce projet concernait l'étude d'une solution de réorganisation d'un atelier agile.
  • Prevent Glass - Stagiaire en planification

    2011 - 2011 Création d’un programme d’aide à la planification d’un atelier de deux lignes de production dans le secteur automobile
    - Planification et ordonnancement de la production
    - Création d'une base de données d’après la méthode MERISE sous ACCESS
    - Programmation des calculs MRP de la production
  • GORILLA - Association de l'IFMA - Présidente de l'association

    2011 - 2012 Présidente de l'association GORILLA après 4 mois de volontariat dans l'association.
    GORILLA est une association d'étudiants de l'école IFMA qui propose a l'ensemble des personnes de l'école des produits a l’effigie de l'école, des promotions d'étudiants, des associations de l'école. Ces produits pouvant être des T-shirts, des mugs, des sweat shirt ou encore des conférenciers comme bien d'autres supports.

    Les missions :
    - Planifier les projets de l'association: suivi du projet, organisation des pré-commandes des produits, organisation des distributions des produits
    - Organisation et gestion des réunions de l'association
    - Management de l'équipe de GORILLA
  • Institut Français de Mécanique Avancée - Projet Ingénieur 2ème année

    AUBIERE 2010 - 2011 Projet de deuxième année d'école d'ingénieur consistant à proposer un solution d'implantation pour l'atelier de maintenance de l'A400M.
    Ce projet, en partenariat avec l'AIA (Atelier Industriel Aéronautique) de Clermont-Ferrand, avait pour but la proposition de solutions techniques créatives et novatrices pour l'appel d'offre concernant la maintenance de l'A400M.
  • Serac - Stagiaire

    2010 - 2010 Constitution de documents techniques traitant de machines de conditionnement

Formations

  • Universidad Técnica Federico Santa María (Valparaiso)

    Valparaiso 2012 - 2012 Logistica
  • Institut Français De Mécanique Avancée

    Aubiere 2009 - 2013 Ingénieur Mécanique orientée gestion de production, logistique et méthodes industrielle

    Spécialité Supply Chain Management
    Spécialité Lean Manufacturing

Réseau

Annuaire des membres :