Mes compétences :
Adobe InDesign
Adobe Photoshop
Marchés publics
Gestion budgétaire
Communication
Wordpress
Affinity Designer
Entreprises
KATALYSE
- Assistante de bureau
2017 - maintenant
Conseil général de Loire-Atlantique
- Assistante de Direction
Nantes2014 - 2015Assistante du Secrétaire Général, en charge de l'organisation d'instances, de la passation des marchés publics et de la communication :
- gestion d'agenda du secrétaire général, interface avec chaque directeur des membres composant LAD-GIE tels que le CAUE 44, la SELA, Loire-Atlantique Tourisme, et diverses directions du Conseils Général 44
- planification des réunions d'instances et sociales avec et préparation des dossiers de séances
- rédaction de compte-rendus, rapports et synthèses
- contrôle des procédures de la passation des marchés publics
- appui au déroulement des commissions d'appel d'offres
- suivi des évolutions législatives
- assistance sur les outils de communication interne et externe : mise en place d'un site internet avec un système CMS, création d'une plaquette commerciale sur In Design
Université Nantes Angers Le Mans
- Secrétaire de Direction
2012 - 2013Secrétaire du Directeur Général, en charge de l'appui administratif :
- gestion d'agenda du directeur général, interface avec chaque directeur des membres de L'UNAM, de l'Université et du Rectorat de Nantes
- organisation des déplacements : réservations de trains, avions et hôtels
- planification des réunions d'instances (Conseils d'Administration, Bureaux,...) avec préparation des dossiers de séances et mise en place de visio-conférences
- rédaction de courriers et compte-rendus
- classement et archivage
CHU Angers
- Gestionnaire Administrative
Angers2008 - 2011En charge de la passation des marchés, du déroulement des procédures (rédaction des documents contractuels, dématérialisation) et suivi des budgets d'investissement et d'exploitation
PIVERDIE
- Assistante de Direction
2005 - 2007Secrétariat du Directeur Général, en charge de l'appui administratif et de la gestion des demandes de financements pour la formation des professionnels (OPCAMS, FONGECIF...) :
- accueil téléphonique : renseignements sur les demandes de financements des formations des professionnels
- montage et suivi des dossiers de financement : OPCAMS, FONGECIF, AGEFOS, POLE EMPLOI...
- rédaction de compte-rendus de réunions et diagnostics
- réalisation de devis
- traduction en anglais de fiches techniques pour les franchisés japonais
- organisation de stages (10 par mois) avec suivi du planning des formateurs
- organisation de salon (3 par an) : Maison et Objet et Funexpo
