Menu

Julien PELLEGRIN

Marseille

En résumé

Dynamique et professionnel, bilingue anglais avec une expérience Internationale réussie de 6 ans

Mes compétences :
Responsable
Généraliste RH
Recrutement
Relations Ecoles
Travail en équipe
Droit du travail
Développement RH
Relations internationales
Développement international
SAP R/3
Peoplesoft
Microsoft Office
Reporting
Communication RH
Microsoft Excel 2010
Oracle
Paie
Relations sociales

Entreprises

  • Innate Pharma - Responsable Développement RH

    Marseille 2016 - 2017 Administration et développement de projets applicatifs SIRH
    Rémunération et Avantage Sociaux (Analyse de marché, enquêtes, grilles des salaires, provision indemnité de retraite)
    Gestion du Processus Qualité (Audit RH)
    Suivi des indicateurs RSE (Responsabilité Sociétale)
    Recrutement du personnel Recherche & Développement et des fonctions supports.
    Mobilité : accompagnement des nouveaux embauchées internationaux + mise en place e partenariats.
    Relations Ecoles : présentation universitaire, partenariats avec des écoles REP+.
    Accompagnement des Managers sur les procédures et autres démarches spécifiques.
    Gestion budget recrutement et SIRH
    Reporting, sur les évolutions des effectifs avec projections et indicateurs internes pour le pilotage
    Veille à l’application de la législation sociale
  • Wiko France - Responsable RH International

    Marseille 2015 - 2016 - Implémentation et développement de bureaux à l'international.
    - Recherche et sélection de profils sénior, mobilité, formation, préparation des éléments de paye, mise en place de Procédures RH et gestion des populations internationales au niveau RH.
    - Contrôle de gestion sociale
    - Veille et analyse juridique
    - études rémunération et avantage sociaux
    - Rédaction de règlements et chartes internes (Français et Anglais)
    - Création de profil de poste et organigrammes.
    - Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences
    - Reporting (création de tableaux de bord pour la Direction)
    - Coaching auprès des Responsables d'équipes.
  • Cushman & Wakefield - HR Manager (CDD)

    New York 2014 - 2015 Responsable de Projets RH dans l'implémentation et le développement de nouveaux bureaux en Europe et Afrique: Royaume-Uni, Irelande, Pays-bas, Hongrie, Espagne, Malte, Qatar, Ghana et Afrique du sud,
    Contrôle de Gestion Sociale et gestion des budgets,
    Planification de la stratégie d'approche du projet, gestion des deadlines,
    Mise en place des programmes de formation et d'intégration,
    Création et développement d'une plateforme de services partagés en Hongrie (40 FTE)
  • Charterhouse Print Management Ltd - RH Business Partner EMEA (CDD)

    2014 - 2014 Travail en étroite collaboration avec les responsables et leurs équipes en Europe (incluant Europe de l'Est) prodiguant conseils et solutions RH pour favoriser l'atteintes des objectifs du business de manière proactive. Soutien à la Directrice RH pour la mise en place de la stratégie, et de la culture de la société en développant d'étroites collaborations internes et externes à la société.

    • Développe des relations avec tous les acteurs majeurs pour influencer, développer et aligner les employés à la stratégie et les procédures internes du groupe;
    • Développement RH en Europe: Création et ouvertures de bureaux avec conseils sur les démarches administratives et légales, et sur la rémunération et les avantages sociaux;
    • Responsable du recrutement dans 8 pays en Europe (dont la France);
    • Gère le projet d'identification et de cartographie de la rémunération et avantages sociaux-UE
    • Anticipe les problèmes et les besoins du business par accompagnement efficace et proactif.
    • Prodigue des conseils RH et coach les managers pour les rendre plus performant au quotidien;
    • Responsable du Droit du travail et disciplinaire : gagne un procès au Conseil de Prud'hommes avec préparation de la défense, conseils et estimation des coûts (cas délicat et complexe);
    • Prépare divers documents juridiques et calculs des indemnités de rupture de contrat;
    • Délivre à temps les projets avec crédibilité et professionnalisme;
    • Gestion des carrières et de la formation.
  • Corbis - RH Business Partner EMEA

    Paris 2012 - 2013 Responsable RH de la France et l'Angleterre (150 personnes) et support à l'Allemagne, l'Italie et l'Australie soit 180 salariés au total.
    Support généraliste et stratégique RH au niveau Européen, orientation et consultation en matière de politiques RH, de procédures et programmes ainsi que la mise en œuvre des fonctions administratives liées à la fonction généraliste :

    • Assurant un rôle de conseil, garant du respect et de la mise en place de la politique générale de l'entreprise, responsable administratif et stratégique avec solution RH locales et déploiement au niveau Groupe.
    • Conseils au Comité de Direction et aux Directeurs de département;
    • Relations avec les représentants du personnel (DUP) et avec les employés;
    • Responsable Administratif et de la paye et des avantages sociaux;
    • Gestion et développement des carrières;
    • Responsable du cycle de performance avec conseils auprès des Responsables d'équipes;
    • Analyses et rapport des outils de pilotages :(rapports sur les indicateurs clés de performance, mouvements du personnel, absences, recrutement);
    • Transfert de personnels lors de la fusion de 2 sociétés (Splash News et Demotix) : 30 nouveaux employés, gestion des programmes d’intégration de nouveaux salariés, entretiens de sortie;
    • Responsabilité de la formation et réalisation interne de la formation et Team Building;
    • Conseils auprès du comité de Direction pour 3 restructurations majeures du groupe au niveau Européen;
    • Amélioration des outils et des procédures de gestion du personnel;
    • Gestion du cycle de formation (Responsables d’équipes inclus);
    • Responsable du Système d'information RH (SAP) pour EMEA et l'Australie;
    • Gestion de budgets.
  • Cameron - Human Resources Recruiter

    beziers 2011 - 2012 CDD Régions gérées: Europe Afrique Caspienne Russie – Sunbury & Egham (Angleterre)

    • RH : Négociation des Contrats, Visites Médicales, Relogement, Formation;
    • Responsable recrutement dans son intégralité dans les régions: Europe Caspienne Afrique et Russie: soit 72 recrutements en 6 mois.
    • Mise en place et développement des relations avec les Ecoles et les universités;
    • Création du parcours d’intégration avec les Directeurs de Départements pour les nouveaux entrants et pour les "graduates";
    • Intégration de tous les nouveaux entrants;
    • Analyses statistiques: Rapports et analyses sur les indicateurs clés de recrutement, mouvements du personnel (pour le comité de Direction).
  • Interoute - Human Resources Specialist

    Aubervilliers 2010 - 2011 Support du Group HR Generalist et du Group Compensation & Benefits and HR Vice President.

    • Recrutement d’Ingénieurs Télécoms, Responsables commerciaux…(Salaire annuel 100K€
    • Gestion de la mobilité des nouveaux employé: Demande de permis de travail, enregistrement avec les autorités locales (AVS, Sécurité Sociale).
    • Gestion de la relation employés Suisse Italien et Français. (Question/Requêtes divesrses)
    • Gestion de l’administration de la mutuelle et prévoyance, du PEEC (ex 1% Logement)…
    • Coordinateur Santé et Sécurité au travail (organisation de la formation au premiers secours visite du médecin du travail,et suivi des accidents et maladies en fonction de chaque pays).
    • Mise en place des élections CE et DP (France).
    • Gestion de la Formation pour la France (plan de formation, DIF, CIF etc…) Gestion du budget et négociations avec les organismes de formation, suivi avec l’OPCA.
    • Réalisation et mise en place de la politique des voitures d’entreprise.
    • Négociations avec les agences de recrutements (15% pour un placement et 6 mois de garanties)

    Groupe:
    • Produire les contrats d’embauche pour les nouveaux salariés dans toutes les entités (29 pays).
    • Procéder au changement des conditions de travail des employés, en correspondance avec les services concernés.
    • Gestion des Talents : Rédaction et publications des offres d’emplois et relations avec les Ecoles et les campus
    • Maintien du système RH, redaction de page sur Intranet, et suggestions d’amélioration
    • Coordination, gestion / supervision du processus des entretiens d’évaluation (performance)
    • Coordination des procedures pour les bonus : “spot bonus” et “credit collection bonus”.
    • Obtenir les références des employés pour tout nouveaux salariés; faire les demandes de visa, et enregistrement avec les autorités locales…
    • Mise à jour des documents RH.

    Paye:
    • Transmission d’informations, des nouveaux entrants et sortants au service paye et aux équipes respective.
    • Effectuer toutes les procédure de changement pour tout employé et transmission des documents de départ de salaries pour le service paye et autres services relatifs.(Calcul du solde de tout compte)

    Reporting:
    • Préparation des rapports des effectifs du Groupe. (salariés entrants et sortants.)
    • Préparation du diaporama sur la partie RH pour les réunions trimestrielles du Groupe.
  • Systagenix (Anciennement Johnson & Johnson) - Customer Care Executive

    2009 - 2010 Customer Care Executive - Londres Gatwick - Royaume-Uni - CDD
    (Responsable du marché Français et DOM TOM)

    - Exportation de matériel chirurgical d'Angleterre vers la France métropolitaine et DOM TOM (pansements, compresses, etc...)
    - Gestion des commandes
    - Relations clients: Clinique, Hopitaux, Pharmacies, Groupement d'achats.
    - Conseils produits Healthcare
    - Gestion des litiges et urgences
    - Création de comptes
    - Vérifications de la solvabilité des clients (Garanties Financières)
    - Reporting régulier
    - Recrutement de collaborateurs, entretien en Anglais, Espagnol.
  • Page Personnel - Consultant en Recrutement

    Neuilly-sur-Seine 2007 - 2009 Recrutement de personnels temporaires et permanents:
    - Définition des besoins clients et profils recherchés
    - Conseils juridiques aux entreprises : Droit du travail
    - Sélection des outils de recherche utilisés
    - Rédaction et diffusion des annonces via partenaires presse et web
    - Etude et tri des candidatures, gestion des réponses
    - Présélections téléphoniques approfondies et organisation/conduite des entretiens candidats Français, Anglais, Espagnol.
    - Evaluation des compétences professionnelles et linguistiques et identification des motivations professionnelles et personnelles
    - Sélection des candidatures short-listées
    - Suivi des missions et placements, support/conseil aux candidats et opérationnels.

    Commercial :
    - Prospection et création d’un prote-feuille clients sur une zone définie (Département 92 Sud et 91)
    - Entretien de la relation client au moyen d’outils de fidélisation divers (rendez-vous/déjeuners, envoie régulier de candidatures ciblées, contacts téléphoniques fréquents et développement d’une relation personnalisée et de confiance)
    - Négociation, rédaction des propositions commerciales intérim et conventions de placement
    - Préparation des contrats de mission, facturation des honoraires de placements
  • France Télécom - Assistant Ressources Humaines (Stage + CDD)

    Paris 2006 - 2007 Département RH Système d’Information Client (Lyon)

    - Analyse et amélioration des entretiens annuel d’évaluation du personnel
    - Reporting en Comité de Direction et Management des Entités
    - Revue du processus d’intégration,
    - Recrutement de téléopérateurs (services clients 1013 et 1014),
    - Organisation des élections des IRP (CE et DP)
    - Participations aux négociation d’accords,
    - Animation de réunions avec des correspondants RH de 8 entités régionales,
    - Organisation logistique, dépouillement et publication des résultats,
    - Refonte des pages intranet RH/dialogue social.
  • ERDF - Assistant RH (Stage)

    2005 - 2005 Rapport produit sur "l'égalité entre Hommes et Femmes"
    collaboration à la dénonciation d'un droit d'usage,
    Administrations des RH.

Formations

  • IAE

    Aix En Provence 2004 - 2006 RH (mention Bien)

Réseau

Annuaire des membres :