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Julien VANWAMBEKE

LILLE

En résumé

Après plus de 10 années passées en interne au sein de grands comptes (La Redoute, Auchan), j'ai acquis une solide expertise dans la conduite de projets complexes, l'intégration de progiciels mais aussi dans la transformation digitale.
En effet, à la fois MOA et MOE, je suis en capacité de vous accompagner dans le pilotage de projets d’envergure, depuis les phases de réflexions et cadrage, jusqu’à la mise en œuvre, en passant par la gestion d’appel d’offres. Je suis également en mesure de gérer l'intégralité des chaînes de valeur autour de l'animation client / promotions / fidélité, de la relation client (plateforme de contact, selfcare, interface collaborateur) ou market place (gestion du catalogue produits et offres, workflow des commandes), en m'attachant prioritairement aux liens permettant de connecter des progiciels aux différentes briques du SI, tout en gardant une vision omni-canal de l’expérience client, un décloisonnement des différents canaux de ventes, voire une transformation digitale.

Mes compétences :
ESB
décisionnel
informatique
MOA
budget
ODI
conception
MOE
innovation
international
pilotage
web
Business Objects
Sybase

Entreprises

  • Redoute

    maintenant
  • Auchan e-commerce France

    Villeneuve-d'Ascq maintenant
  • Kiloutou - Directeur de projets digitaux

    Marcq-en-Barœul 2018 - maintenant Directeur de projets digitaux (MOA et MOE) au sein de la Direction des Systèmes d'Information pour la mise en place d'un nouvel espace client omnicanal et l'encadrement de chefs de projets juniors :
    - cadrage macro du projet et définition des cibles et objectifs,
    - recueil des besoins et enjeux,
    - rédaction d'appel d'offres,
    - pilotage des chantiers métier,
    - déclinaison des processus entreprise,
    - pilotage des équipes MOE,
    - architecture applicative,
    - pilotage des phases de qualification,
    - conduite du changement,
    - gestion des risques,
    - pilotage budgétaire et impacts plannings
  • Vertbaudet - Pilote d'appels d'offre

    Tourcoing 2018 - 2018 Au sein de la direction de l’organisation et des systèmes d’information, pilotage de l’appel d’offres pour la mise en place d'un ERP visant à remplacer 80% du système d'information :
    - définition de la méthodologie d’appel d’offres,
    - gestion du planning,
    - gestion de la relation éditeurs,
    - collecte des besoins et définition du périmètre,
    - rédaction de l’appel d’offres,
    - organisation des soutenances,
    - synthèses et grilles de notation
  • Synedis : Carte Cadeau Illicado - Responsable projets stratégiques

    Villeneuve-d'Ascq 2017 - 2018 Responsable MOA/MOE de projets stratégiques sur des thématiques eCommerce et de création de nouveaux business :
    - recueil des besoins,
    - rédaction d'appel d'offres,
    - pilotage des chantiers métier,
    - déclinaison des processus entreprise,
    - pilotage des équipes MOE,
    - architecture applicative,
    - pilotage des phases de qualification,
    - conduite du changement,
    - mise en place d’une démarche Lean
  • Vertbaudet - Pilote d'appel d'offres

    Tourcoing 2017 - 2017 Au sein de la direction de l’organisation et des systèmes d’information, pilotage de l’appel d’offres pour le renouvellement du système magasins :
    - définition de la méthodologie d’appel d’offres,
    - gestion du planning,
    - gestion de la relation éditeurs,
    - collecte des besoins,
    - rédaction de l’appel d’offres,
    - organisation des soutenances,
    - synthèses et grilles de notation
  • Vertbaudet - Pilote Appel d'Offres

    Tourcoing 2017 - 2017 Au sein de la direction de l’organisation et des systèmes d’information, pilotage de l’appel d’offres pour le renouvellement du système magasins :
    - définition de la méthodologie d’appel d’offres,
    - gestion du planning,
    - gestion de la relation éditeurs,
    - collecte des besoins,
    - rédaction de l’appel d’offres,
    - organisation des soutenances,
    - synthèses et grilles de notation
  • Vertbaudet - Architecte Entreprise

    Tourcoing 2017 - 2018 Au sein de la direction de l’organisation et des systèmes d’information, mise en place de la mission d’architecte fonctionnel / urbaniste, directement rattaché au DOSI :
    - définition des concepts,
    - proposition d’organisation,
    - application sur des exemples,
    - formation des équipes,
    - conduite du changement,
    -urbanisation du SI
  • Auchan Retail France - Team Leader Animation Client / Relation Client / Market Place

    Villeneuve-d'Ascq 2014 - 2017 Manager d'une équipe de chefs de projets traitant des sujets de l'animation client, de la relation client et de la market place :
    - gestion des roadmaps
    - management / formation / évaluation
    - gestion des plans de charge
    - participation aux comités de pilotage
    - gestion des risques et crises
    - macro conception
    - direction de projets stratégiques et omni-canal
    - expert Animation Client / Fidélité
    - expert Relation Client
    - expert Market Place
    - expert intégration digitale de progiciels

    Projets Animation Client / Fidélité :
    - intégration de Maxxing sur Auchan.fr
    - interopérabilité de la fidélité (cagnotte waaoh) avec les autres canaux de vente Auchan
    - mise en oeuvre de mécaniques promotionnelles complexes
    - participation au RFP pour un outil Auchan Retail France en tant qu'expert intégration digitale

    Projets Relation Client :
    - création d'une vision 360° client
    - fiabilisation Eptica
    - mise en place Avaya
    - participation au RFP pour un outil Auchan Retail en tant que directeur de projet

    Projets Market Place :
    - mise en place de la Market Place
    - ajout de modalité de livraison et de paiement
  • Auchan Retail France - Responsable Projets Digitaux

    Villeneuve-d'Ascq 2013 - 2014 Responsable des projets digitaux pour Auchan Direct France :
    - définition et gestion de la roadmap
    - récupération des besoins
    - cadrage
    - conception applicative
    - urbanisation
    - pilotage des équipes externes de développement
    - création processus de gestion des évolutions
    - pilotage des évolutions
    - pilotage de projets
    - gestion budgétaire (projets de 50 à 500k€)
    - gestion des ressources de qualification
    - pilotage des PO outils back office

    Projets :
    - mise en conformité CNIL
    - création de points retraits pédestre
    - création de l'application mobile
    - gestion de l'ouverture le dimanche
    - fidélisation / parrainage
  • Auchan eCommerce - Responsable Projets International

    Villeneuve-d'Ascq 2012 - 2013 Responsable des projets internationaux de déploiement de commerce alimentaire (drive ou livraison à domicile), principalement au Luxembourg et en Pologne pour la gestion du back-office (référencement, approvisionnement, enrichissement web, gestion d'entrepôt, marketing, bornes, etc.), du site internet et des applications mobiles :
    - Aide aux orientations stratégiques
    - Audit des systèmes existants et propositions de programmes d'amélioration
    - Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la construction de solutions
    - Pilotage des projets, des prestataires et partenaires informatiques
    - Mise en place d'organisation de support et d'évolutions

    Pilotage de projets transverses entreprise :
    - réflexion sur l'urbanisation du SI eCommerce alimentaire
    - mise en conformité CNIL
  • La Redoute - Chef de projets senior

    Roubaix 2010 - 2011 Pilotage de projets d'envergure au sein de la DSI de La Redoute surtout dans le domaine du e-commerce et dans un environnement multiculturel et multilingue (USA, Roumanie, Espagne, France).

    Compétence :
    Assistance à maîtrise d'ouvrage
    Pilotage de programme
    Gestion des risques
    Arbitrage et choix d'urbanisation
    Définition de processus et d'organisation

    Projets :
    Création de la Market Place sur le site laredoute.fr : définition des concepts généraux, système de prise de commande, de publication et pilotage du déploiement
    Gestion des soldes : coordination et pilotage des équipes IT
    Mise en place de l'application Iphone et du Site mobile
    Mise en place de nouveaux sites de vente
  • La Redoute - Chef de projets

    Roubaix 2008 - 2010 Prise en charge du pilotage de projets décisionnels et SOA :
    recueil des besoins utilisateurs
    rédaction des spécifications fonctionnelles
    contractualisation avec les utilisateurs
    pilotage de l'équipe projet (développeurs internes et exploitants externes)
    suivi des engagements

    Compétences :
    Analyse des besoins
    Suivi planning projet
    Suivi budget projet
    Gestion d'équipe

    Projets :
    Mise en place d'un datamart Ventes Jours
    Ajout d'indicateurs aux datamarts existants
    Optimisation de la plateforme décisionnelle
    Pilotage des demandes d'évolution
    Consultance sur la mise en place du Data Warehouse international
    Mise en place d'échanges ESB pour la gestion de stock
    Mise en place d'échanges ESB pour un partage inter-applicatif du référentiel produit
    Participation à la mise en place de l'ESB : définition des normes, du processus projet, de la gestion des incidents
  • La Redoute - Chef de projets techniques

    Roubaix 2007 - 2008 Mission :
    Au sein du Centre de Compétences Open de La Redoute, j'ai assuré le rôle de Référent Technique Applicatif décisionnel :
    suivi du maintien en condition opérationnelle
    suivi des incidents
    expert technique sur la plateforme décisionnelle
    orientation des choix techniques, chiffrages, pilotage des demandes d'évolution des outils décisionnels déjà existants

    En plus de ce rôle, j'ai également participé activement à la mise en place du premier Data Warehouse à La Redoute contenant l'ensemble des ventes réalisées et permettant d'alimenter le Datamart Vente d'une façon plus précise et rigoureuse :
    conception technique
    chiffrage
    modification des modules de connaissance pour ajout de fonctionnalités de contrôles de données et de flux
    gestion opérationnelle de l'équipe de développement décisionnelle (6 personnes)

    Compétences :
    expertise Sunopsis (développement, modifications de KM)
    expertise Métier (ventes, distribution, stocks)
    pilotage d'équipe
    pilotage de la qualité et suivi des incidents
  • La Redoute - Ingénieur analyste décisionnel

    Roubaix 2006 - 2007 Mission :
    Au sein du Centre de Compétences Open de la Redoute, j'ai réalisé les premiers projets décisionnels (Suivi des stocks et des ventes) sur la nouvelle plateforme choisie par la redoute (Sybase IQ) : analyse des spécifications fonctionnelles, chiffrage, conception technique, développements, recette, livraison et garantie.

    Outils :
    Restitution des données : Business Object (5.1)
    ETL : Sunopsis (v4)
    Base de données : Sybase IQ (12.6)
  • Atos Origin - Atos Worldline - Ingénieur analyste J2EE

    2005 - 2006 Dans le cadre du pilote du Dossier Médical Personnel, j'ai participé à la mise en place des interfaces Homme-Machine (J2EE) et pris en charge le processus de recrutement des praticiens pour la phase d'expérimentation :
    - Recueil des besoins
    - Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
    - Développement, tests et intégration continue

Formations

  • Ecole Centrale De Lille (Villeneuve D'Ascq)

    Villeneuve D'Ascq 2002 - 2005 Gestion audit conseil
  • Lycée Faidherbe

    Lille 2000 - 2002 MPSI - PSI*
  • Lycée Sacré Coeur

    Tourcoing 1998 - 2000 Baccalauréat S spécialité mathématiques

Réseau

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