Mobile & Digital Agency
- Responsable Ressources Humaines
2010 - 2016
Ressources Humaines :
Administration du personnel : mise à jour des dossiers des collaborateurs, gestion des départs et démissions, rédaction des contrats de travail, suivi des congés, planification des visites médicales, préparation de la paie, déclarations des cotisations sociales ( Urssaf, prévoyance, retraite...)...
Gestion de dossiers RH : plan de formation, entretiens annuels, mise en place des élections DP, rédaction de l'accord d'intéressement...
Recrutements : recherche de candidats, diffusion d'annonces, gestion des CV, entretiens...,
Juridique et social : introduction des avantages sociaux, organigramme, mise en place d'un diagnostic RH, rédaction des fiches de poste, mise en place du Document Unique, application de la convention collective, dossier prudhommal...
Gestion -Comptabilité :
Facturation et recouvrement (achats - fournisseurs), reportings mensuels (masses salariales, charges fixes, TVA, impôts...), saisie de données comptables en liaison avec l'expert-comptable, participation à l'élaboration de bilans comptable...
Administratif :
Secrétariat : standard, rédaction de courriers, classement, suivi des plannings, archivages, organisation...
Assistanat du Président : gestion de l'agenda, organisation des déplacements...
Constitution et suivi de dossiers divers : CIR, OSEO, dossiers avec les différentes organisations administratives (impôts, tribunal de commerce...), renouvellement hébergement et noms de domaines...
Gestion des locaux : rédaction de baux, quittances de loyer, gestion d'une SCI...
Communication interne : développement d'une réelle communication interne avec l'élaboration d'une newsletter, affichage des valeurs, informer les salariés des événements forts de la société...
Relation clientèle : accueil et orientation (physique et téléphonique).
Services généraux : intendance, gestion des stocks, gestion de l'approvisionnement, conformité hygiène et sécurité, relations entreprises de nettoyage...
Hygena
- Gestionnaire RH
Seclin
2001 - 2010
Garantir l'administration de la formation : Déclarations des demandes de gestion de stage auprès de l'opca, suivi des budgets et du plan de formation, tenue des dossiers, renseigner et remplir les documents 24.83, taxe d'apprentissage, tenue des tableaux de bord, suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
Gestion de la coordination logistique : Convocations, inscription des participants, gestion des plannings, réservations des transports, hôtels, salles....
Gestion opérationnelle du personnel : aider à l'élaboration de la politique de recrutement (relations avec les écoles, participation aux salons...), processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision, intégration des candidats, gestion des demandes d'intérim des différents sites ( logistique et magasins), rédaction des contrats de travail.
