Juliette ROBART

En résumé

Entreprises

• RAS Intérim - Chargée RH

  Tassin la Demi-Lune 2010 - maintenant Recrutement :
  - Saisir les annonces
  - Sourcing
  - Recrutement profils Transport, logistique et tertiaire
  - Standard téléphonique (gestion d'un grand nombre d'appels)
  - Accueil physique des intérimaires et clients
  
  Commercial :
  - Visites de poste chez les clients
  - Prise de part de marché chez les clients
  - Ouvertures de nouveaux clients
  
  Tutorat :
  - Formation des nouveaux collaborateurs (Nord de la France)
  
  Gestion des paies intérimaires de A à Z :
  - Saisie des relevés d'heures et contrôle
  - Vérification de l’application de la taxe transport
  - Vérification des CET (acquisition + déblocage)
  - Vérification DFS
  - Gestion des déblocages IFM/ICP
  - Contrôle des journaux de paie
  - Gestion des acomptes 1 fois par semaine
  
  Facturation multi conventionnelle (préparation des factures - 45 clients différents) :
  - Relance balance âgée : DMR
  - Gestion des réclamations clients/intérimaires (régularisation, avoirs)
  
  Correspondant sûreté :
  - Maitriser les connaissances requises pour la gestion des titres de circulation au sein d'une entreprise possédant une autorisation d'activité aéroportuaire
  - Connaître les bases de la sûreté
  - Constituer et contresigner les dossiers de badge à déposer au BLS
  
  Logiciels :
  - Utilisation logiciel BAPS (contrats - relevés d'heures - factures)
  - Utilisation logiciel PEOPULSE - Utilisation experte logiciel TEMPO - BANCO
  - Utilisation logiciel STS
  
  Administratif :
  - Relance hebdomadaires des contrats non retournés (clients/intérimaires)
  - Saisie et vérification des dossiers intérimaires
  - Élaboration des contrats intérimaires et clients
  - Gestion des visites médicales, AT, AM, Juliett, Attestation de salaire...
  - Gestion des infractions conducteurs
  - Envoi des registres du personnel mensuellement
  - Veille juridique : relance hebdomadaires des pièces administratives arrivant à expiration(carte séjour-permis-FCO...)
  - Mise à jour des fiches clients lors des augmentations de salaires ou augmentation du SMIC
  - Passer les commandes fournitures et EPI

• Randstad - Assistante

  Saint Denis 2001 - 2009 Paie :
  - Gestion de la paie des intérimaires de A à Z (450 intérimaires badgés)
  - Collecte et saisie des bordereaux
  - Contrôle et lancement des paies
  - Gestion des contrats d’intérim et avenants au contrat
  
  Formation :
  - Gestion de la formation des intérimaires et permanents (CIF,DIF...)
  - Assurer la formation "sensibilisation à la sûreté aéroportuaire (3 séances par semaine de 15 à 20 personnes)
  
  Badges :
  - Gérer les badges de toute l'agence (dépôt de plus de 100 dossiers par semaine au BLS)
  
  Administratif :
  - Gestion des arrêts maladie et accident du travail
  - Gestion des DUE
  - Établissement de différentes attestations : employeur, Assedic, certificat de travail
  - Gestion des visites médicales
  - Commandes de fournitures
  - Gestion du courrier et du standard

Formations

• Lycée Saint Remy

  Soissons 1996 - 1998 BTS
  
  BTS Assistante de Direction

Réseau

• Anais FAVRE

• Cindy LAVIOLETTE

• Elise PROU

• Erwan BREBEL

• Jean Louis MÉLAN

• Khalid YAMANI

• Magalie STRASSER LANGUILLE

• Sandra BELKHIR

• Stéphane COIC

• Sylvaine MERCKEL