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Justine VACHER

TOULOUSE

En résumé

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Entreprises

  • SAS STANDARD (Blue Box) - Assistante Ressources Humaines

    2018 - maintenant
  • SAS FREDUCCI (La mode est à vous) - Gestionnaire Ressources Humaines

    2016 - 2018 Administration du personnel
    Rédaction des contrats de travail
    Gestion des temps de travail
    Préparation des éléments variables de la paie
  • ISAE (Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace) - Assistante ressources humaines

    Toulouse 2014 - 2016 Gestion de carrière :
    - avancement des fonctionnaires, des contractuels sous quasi statut et des ouvriers de l'État : préparation des comités avancement, élaboration des travaux d'avancement
    - actualisation des feuillets des services dans le cadre du droit info retraite

    Évaluation professionnelle :
    - référente en matière d'évaluation professionnelle et de réduction de temps de service

    Chômage :
    - constitution des dossiers d'indemnisation par l'ISAE
    - suivi mensuel
  • Laboratoire d'analyses médicales A.Lescaroux - Agent administratif - service comptabilité

    2014 - 2014 - Édition des relevés journaliers ou mensuels à envoyer aux correspondants (cliniques, pharmacies, hôpitaux, EHPAD)
    - Saisie des caisses et mutuelles des patients à la suite du renouvellement du logiciel
    - Classement journalier des ordonnances
    - Ouverture du courrier
    - Mise en banque des chèques et de la caisse
  • Centre départemental gériatrique de l'Indre Les grands chênes - Adjoint administratif - service ressources humaines

    2014 - 2014 Gestion du personnel
    - validation des plannings mensuels (calcul des droits à congé et RTT)
    - suivi des visites médicales
    - gestion des stagiaires avec les différentes écoles d'aides soignants et d'infirmiers / des évaluations en milieu de travail avec pole emploi
    - gestion des frais de déplacement
    - réponse aux candidatures spontanées

    Formation
    - suivi du plan de formation
    - accueil des formateurs
    - bilan de formation
    - saisie dans gesform
    - gestion frais de déplacement
  • CPAM de l'Indre - Assistante ressources humaines

    2013 - 2014 Paie
    - gestion des frais de déplacements
    - calcul des primes de crèche et primes de guichet non permanent
    - chèques déjeuners
    - contrôle de la paie
    - préparation et distribution des bulletins de paie

    Gestion du personnel
    - recrutement externe/interne : appel/mail aux candidats, organisation des entretiens, préparations des dossiers (CV, lettre de motivation)
    - embauche : DPAE, fiche de liaison, rédaction des contrats de travail, des délégations et documents d'arrivée
    - réponse aux candidatures spontanées (demandes d'emploi et de stage)
    - réponse aux différentes demandes du personnel via l'application Alladin
    - rédaction des avenants au contrat de travail, des ordres de missions permanents, des décisions individuelles suite à promotion
    - suivi des visites médicales
    - mise à jour de l'application GDD (gestion des délégations)
    - suivi de l'absentéisme et des congés
    - actualisation de l'organigramme
    - saisie des carrières pour l'obtention des médailles du travail

    Formation
    - suivi des bilans à chaud/à froid
    - mise à jour du calendrier de formation
    - logistique formation (réintégration des pointages, édition des feuilles d'émargement, suivi du tableau de réservation des salles de formation...)
    - paiement des factures de formation sur le logiciel comptable
  • Beirens - Assistante ressources humaines

    2013 - 2013 Contrat intérimaire consistant à travailler sur la gestion des temps de travail en vu de l'élaboration des paies.
  • Familles Rurales - Assistante technique cantonale

    2013 - 2013 Accueil physique et téléphonique du secteur

    Gestion du personnel
    - mise en place des plannings des aides à domicile
    - élaboration des contrats de travail (mensualisation)
    - suivi des temps de travail grâce à la télégestion

    Paie
    - saisie des heures travaillées et des absences par associations

    Maintien à domicile
    - constitution des dossiers de prise en charge au domicile des personnes âgées
    - mise en place de la prise en charge


  • Direction départementale des territoires - Agent administratif

    2012 - 2012 Mise en place d’une démarche qualité au sein du service eau, forêt, espace naturel (présentation power point, réorganisation des missions des agents et de leurs documents administratifs type)
  • Adecco - Assistante recrutement stagiaire

    Villeurbanne 2012 - 2012 Stage effectué dans le cadre du master 1 avec pour missions principales :
    • l'accueil physique et téléphonique des intérimaires et des entreprises
    • l'élaboration des contrats de travail
    • le suivi des visites médicales
    • la saisie des arrêts de travail
    • le déploiement de la certification comportementale
  • Lycée d'Enseignement Général et Technique Agricole - Assistante d'éducation

    2010 - 2011
  • Ligue de l'enseignement - FOL de l'Indre - Animatrice accueil de loisirs sans hébergement

    2010 - 2011

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