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Karen VOURRON

Bordeaux

En résumé

Bonjour,

En janvier 2018, j'ai obtenu mon bac professionnel de "Secrétaire Assistante".

En recherche active, je souhaite intégrer une entreprise, en cdd, cdi, à temps plein, à Bordeaux ou la cub.

La rigueur, la méthode et l'organisation font partie de mes qualités professionnelles.

Je suis également une personne dynamique, souple, à l'écoute des besoins du public et j'ai un esprit positif.

Après deux formations validées avec succès: "Agent administratif et d'accueil" et de "Secrétaire Assistante", je souhaite apporter mes compétences d'accueil et administratives au service de votre société.

Si mon profil vous intéresse, je vous propose de me contacter et de nous rencontrer pour une future collaboration.

Bien cordialement.
Karen VOURRON

Mes compétences :
Microsoft Office
Accueil physique et téléphonique
Constitution et suivi des dossiers
Commandes de consommables bureautiques
Relations clients
Mise en page et respect des normes afnor
Classement et archivage
Mise à jour de documents informatiques
Publipostage
Rédaction, saisie et mise en page
Réalisation d'appels d'offres

Entreprises

  • Promod - Conseillère de vente

    Bordeaux 2019 - 2019 • Accueillir la clientèle, l'informer des promotions ;
    • Écouter le client et proposer un article adapté à sa demande ;
    • Réceptionner les produits, accrocher les antivols ;
    • Contrôler la conformité de la livraison ;
    • Ranger les articles, procéder au réassort ;
    • Entretenir l'espace de vente et vendre les articles
  • Zara - Vendeuse en prêt-à-porter

    Arteixo 2019 - 2019 • Accueillir la clientèle, l'informer des promotions ;
    • Écouter le client et proposer un article adapté à sa demande ;
    • Réceptionner les produits, accrocher les antivols ;
    • Contrôler la conformité de la livraison ;
    • Ranger les articles, procéder au réassort ;
    • Entretenir l'espace de vente et vendre les articles
  • SECM - Secrétaire Assistante Stagiaire

    2017 - 2017 - Accueillir les chauffeurs, représentants et le public;
    - Orienter les personnes selon leur demande;
    - Saisir des bordereaux de livraison;
    - Scanner, envoyer des mails, photocopier des documents administratifs et commerciaux;
    - Émettre et recevoir des appels téléphoniques et prendre des messages, - Prendre des notes lors de réunion,
    - Effectuer le colisage de panneaux de verre;
    - Effectuer des graphiques; comparer et analyser les années: synthèse;
    - Gérer la gestion des containers: entrée, marchandise, scellage, sortie;
    - Gérer les stocks et commander des fournitures.
  • IFTEM - Secrétaire Assistante Stagiaire

    2017 - 2017 - Accueillir et renseigner les étudiants de 1 ère année;
    - Vérifier l'échéancier du dossier , le nom, le montant des chèques;
    - Vérifier que toutes les pièces sont présentes avec le dossier de l'étudiant;
    - Prendre notes des besoins du directeur et créer une annonce de prospection;
    - Prospecter téléphoniquement ou par mails auprès des hôtels; - Effectuer un tableau de contact à partir de Excel;
    - Comptabiliser et effectuer la remise de chèques; - Effectuer les attestations des étudiants en remettant de bonnes normes afnor courrier;
    - Mettre à jour les contacts;
    - Remettre en ordre les légendes du tableau Excel afin d'effectuer des publipostages.
    ARCHIVAGE:
    - Créer des dossiers papier par année, ex: 1ère, 2 ème,....+ date, ex: 2017,....
    - Créer des sous-dossiers papiers d'étudiants: Nom + Prénom + date de naissance + année de formation.
  • Mairie de Bègles - Employée administrative

    2017 - 2017 - Établir des dossiers administratifs, vérifier les données, les mises à jour;
    - Effectuer des publipostages et l'envoi de courriers;
    - Assurer l'accueil téléphonique, prendre des messages, renseigner le public;
    - Effectuer la ventes de produits dérivés et la trésorerie;
    - Créer des affiches pour les loges des artistes et des menus;
    - Gérer le planning des artistes de la Fête de la Morue, veiller à la sécurité;
    - Informer et déposer des prospectus au sein des commerces.
  • Cabinet du DR Sylvie SABO - Secrétaire Assistante Stagiaire

    2016 - 2016 - Accueillir et gérer le passage des patients;
    - Gérer les plannings et les rendezvous du cabinet et du laser;
    - Effectuer des opérations de gestion comptable;
    - Constituer les dossiers et assurer le suivi des patients;
    - Encaisser des actes médicaux;
    - Ranger, préparer les dossiers des patients;
    - Effectuer des tableaux de dépenses par catégorie: EDF, fournitures, autres frais.
  • INDUSTRIMMO - Secrétaire Assistante Stagiaire

    2016 - 2016 - Produire des documents professionnels: appels d'offres, publicités ciblées;
    - Rechercher et communiquer des informations: entreprises, biens immobiliers;
    - Prospecter par téléphone et remettre à jour les fiches clients;
    - Créer un fichier "Mailing" avec les renseignements des clients;
    - Prospection physique: chercher, communiquer, demander solliciter des commerçants;
    - Prospection par téléphones: recherche de biens, locaux,...
    - Placer des supports de publicité;
    - Assister aux rendez-vous de l'agent immobilier, prendre des notes.
  • Préfecture de la Gironde - Gestionnaire de Dossiers Stagiaire

    2015 - 2015 - Exécuter le contrôle des pièces des dossiers "candidats" pour devenir chauffeur Taxi;
    - Procéder à la création de dossier papier en numérotant par ordre d'entrée;
    - Saisir et retranscrire les renseignements des candidats dans un tableau Excel;
    - Photocopier, scanner les pièces des documents; - Recevoir et émettre des appels: renseigner les interlocuteurs sur les pièces des dossiers, les formalités et la réglementation des chauffeurs Taxi;
    - Prendre des messages et envoyer des mails ;
    - Assister à des réunions et prendre des notes;
    - Effectuer un compte rendu de réunion avant de le faire corriger, valider par le Chef du Service des Élections et de l'Administration Générale;
    - Accueillir et remettre la carte professionnelle aux futurs chauffeurs de Taxi;
    - Effectuer la mise en forme des courriers pré-établis.

    ARCHIVAGE:
    - Placer les dossiers des trois dernières années sur "dossiers suspendus";
    - Indiquer sur la petite étiquette des dossiers suspendus: la civilité + le nom + prénom + date de naissance des candidats;
    - Ranger les dossiers par Nom alphabétique, examen validé ou non validé;
    - Placer les archives dans des boites en cartons en indiquant: l'année + examen validé ou examen non validé.
  • Association Agapes & Employeurs Particuliers - Employée de Maison & Aide à Domicile

    2008 - 2014 - Assurer les travaux quotidiens;
    - Veiller à la sécurité de la maison;
    - Effectuer les courses ou les déplacements;,
    - Recevoir les intervenants extérieurs: artisans, familles, livreurs;
    - Soutien social en créant un lien avec l'extérieur;
    - Préparation et service des repas.
  • Carrefour - Employée de Boulangerie

    Massy 2005 - 2007 - Accueillir et conseiller le clients;
    - Effectuer la mise en place de la marchandise;
    - Contrôler la conservation et l'état des produits périssables;
    - Surveiller l'état des stocks, passer des commandes de réapprovisionnement;
    - Entretenir le magasin, le plan de travail et le matériel;
    - Conditionner les produits, effectuer les commandes.
  • Zara - Vendeuse de prêt-à-porter

    Arteixo 2003 - 2003 - Accueillir la clientèle, l'informer des promotions; - Écouter le client et proposer un article adapté à sa demande; - Réceptionner les produits, accrocher les anti-vols; - Vérifier la conformité de la livraison; - Ranger les articles, procéder au réassort; - Entretenir l'espace de vente et vendre les articles.
  • Adam & Fils - Manutentionnaire

    2003 - 2003 - Vérifier la commande du jour; - Choisir le bon calibre de planches prédécoupées en fonction de la commande; - Effectuer la boite à l'aide d'une machine cloueuse; - Conditionner la commande: filmage, cerclage, étiquetage; - Nettoyer la zone de travail et de travail.
  • Orange - Gestionnaire de comptes clients

    Paris 2000 - 2002 MACHINE OPTIQUE TRIEUSE RS 85:
    - Réceptionner les titres interbancaires et chèques des clients;
    - Trier à partir d'une machine RS 85 lecteur/trieur/scanner.

    LOGICIEL ISIS: - Vérifier la signature et bon montant des chèques correspondant aux TIP;
    - Vérifier le montant à partir de l'écriture;
    - Annuler et (ou) sortir le TIP/Chèque de la caisse afin de le renvoyer au client;
    - Effectuer la comptabilité journalière + envoi à la Banque de France.

Formations

  • Centre De Formation INFREP

    Bordeaux 2017 - 2018 Bac pro obtenu en janvier 2018

    1. ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS:
    - Produire des documents professionnels courants ;
    - Communiquer des informations par écrit ;
    - Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
    - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
    - Planifier et organiser les activités de l'équipe.

    2. TRAITER LES OPÉRATIONS
  • TALIS BUSINESS SCHOOL

    Bordeaux 2016 - 2016 Titre professionnel obtenu en décembre 2016

    1. RÉALISER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS LIÉS AUX DIVERSES ACTIVITÉS D'UNE STRUCTURE:
    - Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants ;
    - Saisir, actualiser et contrôler des données liées à son activité ;
    - Gérer la disponibilité des équipements et suivre les consommables ;
    - Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservation.

    2. ACCUEILL
  • Lycée Privé Le Mirail

    Bordeaux 1997 - 1998
  • Lycée Francois Mauriac

    Bordeaux 1996 - 1997

Réseau

Pas de contact professionnel

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