- pilotage contractuel et gestion d’Assets
- Connaissance des produits utilisés dans les services IT
- Méthode et organisation
-Connaissances juridiques liées aux contrats
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion de projet
- Négociation
MISSIONS
- Gérer les contrats éditeurs et distributeurs : S’approprier les spécificités en particulier techniques mais aussi juridiques et contractuelles concernant les produits de chaque contrat, connaître son utilisation.
- Être référent pour toute problématique afférente au contrat, suivre le échéances contractuelles et préparer les dossiers de renégociation de contrats à fournir au département achat aux échéances de renouvellement des contrats.
- Gérer les demandes clients internes liées au portefeuille de contrats.
- Consolider les inventaires des licences acquises et déployées, en se basant sur les reporting fournisseurs, les inventaires internes ou en menant des campagnes d’inventaires pour la mise en place d'un tableau de conformité et des actions inhérentes.
- Établir un reporting de l’activité et tenir à jour les outils de suivi des demandes et des contrats
Navaho
- Acheteuse et Gestionnaire des Assets
Paris2011 - 2014* COMPETENCES
- Sourcing fournisseurs et produits : appel d’offres, cahiers des charges techniques
- Achats stratégiques (partenariats, contrats cadres)
- Négociation des prix de produits finis et services
- Administration des achats (commandes, factures, litiges)
- Optimisation QCD (qualité-coût-délais)
- Interface avec les prescripteurs et utilisateurs
- Gérer les demandes d'engagement de dépenses (achats
de matériels et de service pour la production).
- Négocier avec les fournisseurs et sélectionner la
meilleure offre en termes de tarif, de délai, et
d'adéquation aux besoins du client.
- Commander, relancer les fournisseurs pour suivre et
valider les délais.
- Garantir un niveau de stock optimal , suivre les
mouvements de stock.
- Valider les factures en collaboration avec le service
comptabilité.
* GESTION DES CONTRATS, ASSETS MANAGEMENT
- Gérer les Assets (matériels et logiciels), gérer les coûts des allocations par clients interne et externe
- Gérer les processus, établir le lien entre les inventaires
physiques, leur utilisation et la comptabilité.
- Gérer les licences, les certificats SSL et Noms de
Domaine leur renouvellent, et leur conformité.
- Gérer de façon opérationnelle la vie des contrats avec
les clients interne les fabricants et éditeurs en s'assurant
de la bonne application des clauses.
- Assurer le reporting et la coordination avec les parties
prenantes ( établir le budget des renouvellements de
l'année N+1 sur la base de l'année N).
* MÉTHODE
- Mise à jour des processus d'achats
- Définition de points d' études sur l'activité (gestion du stock, déploiement), mise en place de statistiques, analyse et recommandation.
* SUCCES
Renégociation de l'ensemble des contrats de partenariat.
Completel
- Achats et Logistique
La Défense Cedex2010 - 2011* ACHEUTEUSE JUNIOR
- Collaborer avec les services transverses
- Intervenir en qualité d'interface entre les clients internes et les fournisseurs (gestion des demandes d'achats)
- Analyser les besoins, rechercher les produits/services les mieux adaptés pour le client interne.
- Communiquer régulièrement sur les process et le suivi des commandes
- Convaincre et négocier avec les clients internes
- Evaluer, sélectionner et suivre les fournisseurs suivant les procédures établies
- Consulter les fournisseurs et négocier les meilleures conditions d'achats (Achats de matériels pour la production et les services)
- Emettre, suivre et relancer les commandes, traiter les litiges
- Gerer le stock (JIT)
- Tenir et mettre à jour les fichiers informatiques Logistique et achats
- Aider à la mise en place de l’outil logistique SAGE
* Succès
Participation à la définition de la nouvelle gamme et à la négociation d'un contrat d'achats de matériels pour neuf mois de stock.
HDF SAS Distributeur officiel de DELL
- Gestionnaire en alternance de la Clientèle Internationale Zone Afrique et DOM TOM
2009 - 2010Gestion des commandes de matériels sous garantie
Validation de la demande, édition d’autorisation de retour des pièces en panne.
Commande de pièces de remplacement auprès du fabricant, suivi des livraisons.
Gestion des commandes de pièces détachées à la vente
Cotation de la pièce, édition de devis Pro Forma, confirmation de commande, commande
auprès du fournisseur, suivi des livraisons.
DELOSTAL & THIBAUT
- Agent Administratif attaché au service commercial
2007 - 2009Service commercial : gestion de la relance clients.
Tâches administratives diverses : suivi des demandes d’absences, mise à jour de
différents fichiers clients et internes.
Gestion des archives : tenue et mise à jour des fiches clients, recherche
d’informations pour les agents.
