Kelly VANDERGHOOTE

En résumé

Entreprises

• Les Compagnons Du Devoir Et Du Tour De France - Assistante de formation

  Paris 2020 - maintenant La gestion des dossiers de formation des apprenants. (rédaction des contrats
  Accompagner administrativement dès leur arrivée jusqu'au départ.
  Archivage et classement des documents
  Saisie d'informations dans la base de données
  Gestion des convocations aux sessions de formation/examens
  L'instruction des tableaux de suivi
  Relations avec les organismes de financements des apprenants

• Lip Intérim - Assistante de formation

  Lyon 2019 - 2020 Reporting
  traitement des dossiers de formation et la prise en charge de l'OPCO
  Relations avec les organismes et les agences d'intérimaires

• Compagnie Nationale Du Rhône - Assistante RH

  Lyon 2019 - 2019 Trie des dossiers des salariés pour la démat

• Aldes - Assistante de site

  Vénissieux 2017 - 2017 Commande EPI et fournitures de bureau
  Création des badges intérimaires
  SAP
  GTA
  Planification des planning des opérateurs
  Interface avec la DRH
  Suivi des visites médicales

• Geiq69 - Assistante ressources humaines

  2017 - 2017 Déclaration d'accident de travail
  Accueil téléphonique
  GTA
  Facturation
  Mailing
  Contrat de travail
  Réception du courrier et dispatching
  Constitution dossier OPCO
  Présélection des candidatures
  Affiliation des mutuelles et de la caisse de retraite (PRO BTP)
  Documents de fin de contrat

• Hospices Civils de Lyon - Assistante de direction - direction général

  Lyon 2016 - 2016 Accueil téléphonique au secrétariat général
  Gestion des agendas des directeurs
  Réservation des billets de train des directeurs
  Réservation de véhicules et des salles
  Participation de la 1er journée de l'IVIE - Accueil
  Diffusion courrier interne
  

• agence régionale de santé - Secrétaire de direction

  2016 - 2016 Accueil téléphonique
  Gestion des agendas
  Envois des arrêtés
  Gestion du courrier
  Gestion des BAL

• agence régionale de santé - Secrétaire de direction

  2016 - 2016 Participation la cellule de crise
  Gestion du courrier et dispatching
  Traçabilité du courrier et des parapheurs sur EXCEL
  Gestion des agendas
  Réservation des salles
  Gestion des BALS
  Scrutin du CODAMUPS
  Envoi des arrêtés des finances aux établissements

• DELTA Security Solutions - Assistante commerciale

  Champagne-au Mont d'Or 2016 - 2016 Accueil téléphonique
  Factures
  Devis
  Retour des bons d'intervention
  Reporting

• Intrum Justitia Belgium - Chargée de recouvrement

  Gent 2015 - 2015 Relance des créances impayées
  

• COFELY SERVICES GDFSUEZ - Assistante alternante

  Paris La Défense 2012 - 2015 accueil téléphonique
  Devis
  Saisie comptable
  tâches administratives quotidienne
  commande CIEL
  GTA
  Traitement des demandes et planification des interventions

Formations

• CIEFA Groupe IGS

  Lyon 2012 - 2015 BAC
  
  Option Gestion et administration