-
ONG Les LIENS HUMAINS
- ASSISTANT FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINE A MEDECIN
2014 - maintenant
Basé Bokoro
Taché Accomplies :
* 1- Comptabilité et Finances ;
* Il assure que tous les paiements liquides soient autorisés de façon correcte, soient payés proprement et entrés dans le système comptable et que toutes les procédures comptables soient suivies.
* Enregistre correctement toutes les factures dans le programme de comptabilité (BooX) (ou sur excel selon les besoins) et fait un classement correct des quittances.
* Vérifie régulièrement la balance des liquides conformément aux procédures établies
* Prépare la fin du mois ensemble avec le log admin expatrié et envoie les originaux sur l'équipe Coordo pas plus tard que cinq (5) jours après la fermeture de BooX, le cas échéant.
* Tient une petite caisse et paie des factures, avances, salaires et congés dûment remplies et autorisées selon les termes de la table d'autorisation
* S'assurer que les avances sont remboursées à temps. ;
* Faire la classification journalière des reçus. ;
* Superviser les paiements des fournisseurs locaux selon les procédures.
* Vérifier les fiches de paiement des journaliers et les payer en conséquence.
* Contrôler régulièrement le tableau d'autorisation. ;
* S'assurer que toutes les dépenses des expatriés soient correctement enregistrées à leurs noms.
* Faire la saisie des écritures de la journée et la réconciliation de caisse chaque jour.
* Faire un compte des espèces en fin de chaque semaine. ;
* Préparer le paiement des salaires des employés du projet à la fin du mois en collaboration avec le logisticien.
* Garder la petite caisse, les reçus et les autres documents importants en sécurité.
* Tenir le Log Admin Expat et le Coordinateur du projet au courant de tout problème financier, administratif ou ressources humaines.
* 1- Supervision ;
* Superviser les hommes/femmes de ménage et cuisiniers, caissiers, selon l'organigramme en place.
* Veiller au planning des tâches ; coordonner leurs activités quotidiennes au besoin.
* 1- Ressources Humaines ;
* Maintenir à jour les dossiers des employés du projet selon la procédure établie par MSF-H.
* Maintenir à jour la base de données des employés du projet dans le système RH.
* Etablir les contrats de travail pour les employés selon les instructions du Log Admin Expat et obtenir leur approbation auprès du Coordinateur RH.
* Faire un suivi des congés annuels des employés du projet dans le système RH.
* Faire un suivi des congés maladie, congés maternité, et autres absences des employés dans l'Homère.
* Organiser les recrutements selon les instructions du Log Admin Expat: préparer et diffuser les annonces.
* Rédiger des lettres administratives pour le personnel (certificat de travail, etc.)
* Communiquer et agir en tant que conseiller pour le Règlement Intérieur, le code de conduite, la charte de MSF et le code de travail du Tchad, et effectuer un briefing administratif de nouveaux employés.
* Préparer les réclamations du personnel pour l'assurance maladie, les faire signer par le Coordinateur du Projet et les faire suivre à la coordination.
* Calculer les paiements des heures supplémentaires ;
* Tenir le Log Admin Expat et le Coordinateur du projet au courant de tout problème ressources humaines.
* Etablir les bulletins et payer le salaire des employés à la fin du mois (plus tard le 25 du mois).
* Préparer les ordres de virements (pour ceux qui sont sur le mode de paiement virement) et les envoyer à la Coordination (HrCo et HrCo Assist) à la fin du mois.
* Enregistrer tous les nouveaux employés et déclarer toutes les cessations d'emploi à la CNPS. ;
-
ONG Merlin
- ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES MANAGER ET ADMINISTRATION
2014 - 2015
Taches Accomplies
ADMINISTRATION :
* Etablie la demande d'agrément des expatriés
* Autorisation de circuler ;
* Demande de visa de courtoisie des expatriés ou visa d'entrée (long séjour ou court séjour)
* Suivi du calendrier de demande de R&R ou congé annuel des expatriés
* Achat des billets d'avion pour les congés, mission, R&R et pour les visiteurs
* Mettre à jour les dossiers des expatriés et nationaux ;
* Suivi des dossiers administratifs auprès des autorités (DONG, Partenaires, Ministères Tutelles...) ;
* Intermédiaire entre DONG et ONGs ;
* Intermédiaire entre les Ministères Publiques ;
* Orientation (règlement interieur, code de conduite, mesure de sécurité, discipline) ;
* Présentation (auprès des autorités, partenaires) ;
* Planification (horaires de travail, les zones d'intervention) ;
* Accueil
* Installation, briefing
RESSOURCES HUMAINES
Gestion du personnel :
* Suivre la rotation des staffs
* Assister à des réunions de coordination
* Rédiger les préavis de fin de contrat ;
* Evaluation des performances mis parcours et fin d'année ;
* Publications des avis de vacance de poste
* Autorisation de recrutement
* Rédaction du contrat
* Présélections des dossiers des candidats
* Sélections des dossiers des candidats
* Vérifications des références ;
* Assister la consultante de la mise à jour de la procédure de prise en charge médicale
* Assister la consultante sur la formation des évaluations
* Assister la consultante sur la négociation de la prise en charge médicale auprès de SAFAR
* Assister la consultante sur la mise à jour du manuel de Ressources Humaines
* Organiser les entretiens ;
* Notification
* Contrat ;
* Faire le suivi de la demande de congés et tenir à jour la carte de présence puis des absents de chaque employé
* Tenir à jour les dossiers des personnels et veiller à leur sécurisation
* Faire le suivi du statut contractuel de tous les employés locaux et informer les superviseurs à temps pour que les actions de renouvellement de contrats ou d'augmentation d'échelons puissent être pris
* Effectuer toutes autres taches demandées par le superviseur
* Maintenir un système de classement des dossiers ;
* Rédiger la correspondance de routine, des mémorandums et des rapports
* Faciliter l'application des formalités administratives et de traitement des documents en relation et l'enregistrement des dépenses des fonds
* Faire les arrangements logistiques et Administratifs pour séminaires, des ateliers de travail et des séances d'information suivant les instructions du superviseur
* Faire le suivi et le contrôle de la prestation des services de routine et ou des chargements des fournisseurs
* Etablir la fiche de paiement du personnel, ;
* Déclaration des nouvelles embauches à la CNPS ;
* Mise à jour des donnés du personnel National et Expatriés ;
* classement ;
-
ONG Humanitaier
- Administrateur RH
2014 - maintenant
-
Fonction Occupée Admin RH
- Assistant Administratif Ressources Humaines et Financiers
2012 - 2013
(CSSI) (Centre de Support en Santé Internationale)
Lieu de Travail : Haraze/ Daha(Salamat)
Taches Accomplies
Gestion de Ressources Humaines
* Fournir unes assistance à personnes locales nouvellement recrutées
* Vérifier et Assurer le suivi des dossiers du personnel
* Vérifier les fiches de congé mensuel du personnel ;
* Préparer et suivre les plannings de congé du personnel
* Fournir l'assistance à tout le personnel en matière de congé
* Organiser le secrétariat de la réunion du personnel ;
* Faire des affiches en cas de nouveau recrutement ;
* Archiver tout document relatif de Ressources Humaines ;
* Exécution des ordres du superviseur ;
* Travailler en étroite collaboration avec d'autres partenaires
* Accueillir et installer les nouveaux employés et visiteurs à la résidence ou ailleurs en cas de manques de places
* Faire les réservations d'avions pour les travailleurs et visiteurs en fonction des demandes préalablement vérifiés par le chef de département et approuvées par le coordonnateur de terrain
* Informer de l'Administration des mouvements des employés ou visiteurs afin qu'il puisse les accueillir à l'aéroport et les installer ou les accompagnés à l'aéroport
* Assurer la communication avec les autres bases telles que Abéché, Gozbeida, Koukou, Goré, Adré, et la Coordination N'djamena
* S'assurer du bon fonctionnement de tous les appareils, équipements et autres installations des matériels
* Superviser les employés dans leur axe de travail ;
* Effectuer régulièrement des tournés dans les chambres, toilettes, les cuisines et les cours pour s'assurer que les conditions d'hygiènes sont garanties
* S'assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de panne
* Assurer les contrats de travail, de prestation de service et de contrat de bail pour la base
* Travailler étroitement avec les autres bases ;
* Organiser, archiver et gérer la documentation ;
* Gérer les congés du personnel national ;
* Assurer l'expédition et la réception des courriers ainsi que l'archivage des fiches d'expédition et réception des courriers ;
* Etablir les contrats de prestation de services temporaires, travailleurs journaliers et de prestation de service
Gestions Financières
* S'occuper des achats pour le bureau
* Suivre la consommation des biens du bureau ;
* Contrôler l'utilisation de carburant des mobiles ;
* Gérer et organiser des stocks des marchandises ;
* Assurer la gestion d'un parc de matériel ;
* Assurer le suivi d'un parc de matériel t d'équipement ;
* Réception, contrôle qualitatif et quantitatif de la livraison
* Stocker les articles les produits dans les meilleurs conditions possibles
* Informer l'expéditeur du l'arrivé des marchandises ;
* Identification du chaque article au sein de ses familles
* Identifier et contraire les matériels présents sur le terrain
* Repartir les matériels présents sur la mission de façon optimum
* Prévenir les stocks d'alerte de sécurité et de la protection
* Localiser l'ensemble des matériels présent sur le programme
* Contrôler les opérations de maintenances et d'entretiens
* Vérifier que le matériel est correctement utilisé pour le programme
* Préparer et exécution les transactions financières sur la base de journalières, mettre en place le système de contrôle interne en rapport avec la politique demandée
* Assister dans les suivis de toutes les avances de travail, à travers la publication d'un rapport à soumettre à la coordination
* Assister à la collecte de besoin financiers de programme chaque mois à travers une prévision de fonds à soumettre à l'Administration financière à terme
* Suivi des besoins en fonds du terrain ;
* Vérification de la comptabilité mensuelle et de la codification des dépenses ;
* Préparer la liste de paie du personnel national ;
* Accomplir d'autres taches telles que demandées par la hiérarchie
* Se conformer et appliquer les procédures Administratives et financières
* Suivre les instructions et respecter les priorités de son supérieur
* Préparer les paiements des fournisseurs par chèque ou en cash, avec toute la documentation requise et les soumettre à la Coordination
* Rechercher les factures pro forma et préparer les analyses des offres et les bons de commandes pour les approbations autorisées
* Faire les copies de tous les documents d'achats, les classer selon les sites, budgets et les gérer de manière à en assurer le suivi et à faciliter les recherches en cas de besoin ;
-
COOPI
- Assistant Administratif de Ressources Humaines & Financier
2009 - 2010
Cooperrazioneinternazional (COOPI) à Koukou Angaranan
Taches accomplies
Gestion de Ressources Humaines
- Rédiger les demandes de congés
* Etablir les lettres de prise de service
* Etablir les notes de services ;
* Classer les courriers par ordre d'arrivé et du départ ;
* Préparer les briefings des expatriés nouvellement recrutés
* Rédiger les feuilles de pointage des personnels exerçant au terrain
* Suivre la rotation des staffs
* Assister à des réunions de coordination
* Rédiger les préavis de fin de contrat ;
* Etablir chaque année un tableau de suivi des fiches d'évaluation des performances
* Faire le suivi de la demande de congés et tenir à jour la carte de présence puis des absents de chaque employé
* Tenir à jour les dossiers du personnel et veiller à leur sécurisation
* Faire le suivi du statut contractuel de tous les employés locaux et informer les superviseurs à temps pour que les actions de renouvellement de contrats ou d'augmentation d'échelons puissent être pris
* Effectuer toutes autres taches demandées par le superviseur
* Maintenir un système de classement des dossiers ;
* Rédiger la correspondance de routine, des memoradums et des rapports
* Faciliter l'application des formalités administratives et de traitement des documents en relation et l'enregistrement des dépenses des fonds
* Faire les arrangements logistiques et Administratifs pour séminaires, des ateliers de travail et des séances d'information suivant les instructions du superviseur
* Faire le suivi et le contrôle de la prestation des services de routine et ou des chargements des fournisseurs
Gestions Financières
-
GBC (Global Business City)
- Assistant Administratif & Responsable de la Logistique
2008 - 2009
Taches accomplies
- Traitement des contrats de voiture c'est-à-dire le contrat de transport
* Rédiger la soumission des appels d'offres
* Rédiger les ordres de mission des convoyeurs ;
* Confessionner les bordereaux des transporteurs ;
* Mise à jour le cahier de bord pour les transporteurs dans les sites des déplacés et des camps des refugiés
* Chargé du transport des camions de l'Eufor dans les camps (Iriba, Farchana, Goz-Beida)
* Chargé de la mise à jour des bordereaux de transports des contenaires de N'djamena au compte de (Eufor et Munircat)
* Vérifier l'état des contenaires arrivées à destination
* Superviser les travaux effectués avant le visa de l'Economat des Armé (EDA) au camp des Etoiles(Eufor)
* Négociateur des marchés auprès des ONGs ;
* Etablir les factures de livraisons d'eau par les citernes au profit de Munircat et l'Eufor
01 DECENBRE 2007 AU 06 FREVIER 2008
Fonction : Assistant logistique temporaire à International Médical Corps (IMC) à Amdam
Taches accomplies
- Gérer les stocks de consommable nécessaire à son utilisation
* Prévenir l'approvisionnement en consommation nécessaire au bon fonctionnement des équipements
* Elaborer un cahier de charge
* Limiter les marques et model différent ;
* Définir les conditions d'utilisation standard
- Faire les rapports quotidiens, hebdomadaires, trimestriels des produits pharmaceutiques
* Chaque produit doit être clairement identifié (composition, nature des risques)
* Suivre la chronologie des entrés en stock ;
* Alerter la base avant la rupture des médicaments ;
* Faire le rapport de distribution des vivres destinés aux déplacés dans les sites d'Amdam et Haouich sous la supervision du Programme Alimentaire Mondial (PAM) ;
-
IRC
- ADMIN HR/OFFICER
2007 - maintenant
Base Mongo.
Taché Accomplies : Gestion de Ressources Humaines
* Accueillir et accompagner les employés et visiteurs de IRC à l'aéroport; ;
* Accueillir et installer les nouveaux employés à la résidence de IRC ou ailleurs en cas de manques de places ; ;
* S'assurer que tous les travailleurs et les visiteurs de IRC possèdent les documents de voyage tels que l'ordre de missions, les visas, l'autorisation de circuler et que ceux-ci sont à jour ; ;
* Faire les réservations d'avions pour les travailleurs et visiteurs de IRC en fonction des demandes préalablement vérifiées par les chefs de départements et approuvées par le coordinateur de terrain ;
* Informer l'Administration des sites des mouvements des employés ou visiteurs afin qu'il puisse les accueillir à l'aéroport et les installer ou les accompagner à l'aéroport ;
* Assurer la communication avec les bureaux d'Abéché,N'djamena Hadjer Hadid, Moussoro, Mongo et Amdjarass afin de garantir une bonne coordination des mouvements du personnel et des visiteurs de l'IRC ;
* Effectuer des tournées hebdomadaires pour s'assurer du bon état des bureaux et de la résidence ;
* S'assurer que toutes les fournitures du bureau sont disponibles et les gérer de manière à éviter la rupture du stock ;
* S'assurer que les employés de maison (cuisiniers, jardiniers, employés de ménage) font correctement leur travail ;
* S'assurer que les cuisiniers préparent correctement et en temps requis les repas sollicités ;
* S'assurer que les bouteilles de gaz des cuisiniers sont chargées de sorte à éviter les ruptures ;
* S'assurer que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres ;
* Effectuer régulièrement des tournées dans les chambres, les toilettes, les cuisines et les cours pour s'assurer que les conditions d'hygiène sont garanties ;
* S'assurer que les téléviseurs et autres sont en bon état de fonctionnement, qu'ils sont correctement nettoyés et couverts pour éviter les poussières;
* Organiser, archiver et gérer la documentation ; ;
* S'assurer que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes;
* Identifier et faire réparer toutes dégradations ou fissures des maisons et bureaux pannes des installations électriques et de la plomberie ;
* Gérer les congés du personnel national ; ;
* Etablir les contrats de prestation temporaire/travailleurs journaliers et de prestation de service ;
* Assurer le suivi des contrats de travail, de prestation de services et des contrats de bail pour la base de Mangalme ;
* Travailler étroitement avec l'Administration basée à Mongo, Abéché, Amdjarass, Moussoro, N'djamena et Hadjer Hadid ;
* Assurer l'expédition et la réception des courriers ainsi que l'archivage des fiches d'expédition et de réception des courriers ;
* Finaliser le remplissage des timesheet et les soumettre à la finance ;
* Accomplir toute autre tâche supplémentaire recommandée par le Coordinateur de terrain. ;
-
L'Action Contre La Faim
- Assistant Administratif Ressources Humaines et Financiers
2007 - 2007
Fonction : Gestion de Ressources Humaines
Taches attribuées
* Suivre des contrats de location, véhicule et bâtiment (renouvellement, classement et paiement) ;
* Mise à jour des chronogrammes des contrats ;
* Mener des démarches administratives auprès des autorités ;
* Responsable de la réception des dépôts des dossiers ;
* Organiser le suivi des photocopies ;
* Préparer des ordres de missions et les notes de service ;
* Traitement des problèmes administratifs ;
* Interlocuteur auprès de l'administration tchadienne en collaboration avec le superviseur
* Effectuer les paiements nécessaires au bon fonctionnement de la mission après validation du superviseur
* Loyer, facture d'eau, de téléphone et d'électricité ;
* Contrat de location des véhicules des particuliers ;
* Contrat de prestation divers
* Renouveler les contrats des personnels
Gestion Financières
-
CGCOC
- ASSISTANT ADMINISTRATIF
2007 - 2007
AU CGCOC (overseas-construction col td à Ndjamena)
Tache attribuées : Gestion de Ressources Humaines
- Gestion du personnel, gérer le dossier par département, les classer et les tenir à jour
* Préparer les contrats des nouveaux employés ;
* Préparer les annonces des ouvertures des postes vacants
* S'assurer de la bonne composition des dossiers et de leur l'immatriculation au niveau du CNPS
* Organiser les entretiens ;
* Fournir les badges à chaque nouvel employé recruté ;
* Suivre les feuilles de pointage des personnels ;
* Préparer le planning de travail du personnel travaillant en rotation
* Faire le briefing aux nouveaux employés sur le terrain (nationaux et expatriés)
* Veiller au bon fonctionnement du travail ;
* Produire toute documentation écrite relatives aux staffs ;
* Organiser des réunions des personnels ;
* Faire le suivi des installations et des équipements et prendre des mesures appropriées, pour assurer le bon fonctionnement du bureau en tout temps
* Toutes les autres responsabilités et fonctions jugées nécessaire par le superviseur ;
-
Ingetec
- Assistant logistique
Rouen
2006 - 2006
à Ingetec (Bureau d'étude de contrôle routier) pour l'axe de Butinée Kelo-Moundou via Touboro(Cameroun)
Taches attribuées :
* S'occuper des achats pour le bureau
* Suivre la consommation des biens du bureau ;
* Contrôler l'utilisation de carburant des mobiles ;
* Gérer et organiser des stocks des marchandises ;
* Assurer la gestion d'un parc de matériel ;
* Assurer le suivi d'un parc de matériel d'équipement ;
* Réception, contrôle qualitatif et quantitatif de la livraison
* Stocker les articles t les produits dans les meilleurs conditions possibles
* Informer l'expéditeur de l'arrivé des marchandises ;
* Identification du chaque article au sein de ses familles
* Identifier et contraire les matériels présents sur le terrain
* Repartir les matériels présents sur la mission de façon optimum
* Prévenir les stocks d'alerte de sécurité et de la protection
* Localiser l'ensemble des matériels présent sur le programme
* Contrôler les opérations de maintenances et d'entretiens
* Vérifier que le matériel est correctement utilisé pour le programme ;
-
Organisation Humanitaire.
- Administrateur RH
2005 - maintenant
Tres dynamique, rigoureux, surmonter les stress, accepter de travailler sous pression et flexible
