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Laetitia MAZET

  • Greta Toulouse
  • Assistante administrative

TOULOUSE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Bonjour,

Actuellement assistante administrative au GRETA de Toulouse, j'étudie les opportunités se présentant.

Durant mes études et mes diverses expériences professionnelles, j'ai appris à être rigoureuse, attentive, réactive et à développer mes capacités d'adaptations.
J'apprécie également le travail en équipe, je suis motivée et sérieuse.

Je suis arrivée à Toulouse début 2017 après avoir décidé de déménager et de quitter Paris.

Bonne visite.

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Réception du courrier
Tri/ Classement/ Rangement de dossiers et document
Gestion des mails et fax entrant
Mise sous pli
Réservation de taxis et coursiers,
Mise en forme de documents
Mise à jour de bases de données
Saisie de courrier, compte-rendu
Scan et archivages de documents
Contrôles et vérifications d'informations de dossi
Etablissement d'attestations de salaires pour les
Gestion de dossiers de candidatures pour des forma
Gestion des dossiers administratifs de stagiaires

Entreprises

  • Greta Toulouse - Assistante administrative

    Administratif | TOULOUSE 2018 - maintenant Gestion de dossiers de candidature et d’inscriptions pour des formations, gestion des dossiers administratifs des stagiaires et apprentis en alternance (Suivi et traitements des absences, retards, contrats de formation, relation administrative avec les entreprises…)
    Gestion des déclarations mensuelles pour la rémunération des stagiaires en formation Région
    Gestion de la mise à jour de différentes bases de données
    Élaboration d’éléments de facturation
    Organisation administrative d’événements : job dating apprentissage, réunion tuteurs- équipe pédagogique.

  • Lycée Déodat de Séverac - Assistante administrative

    Toulouse 2017 - 2018 : Assistante administrative au Lycée Déodat de Séverac à Toulouse (CUI, disponibilité
    immédiate).

  • Société de garantie financière SOCAF - Standardiste & secrétaire

    2012 - 2016 : Standardiste, secrétaire au sein de la SOCAF (Société de garantie financière pour les
    professionnels de l'immobilier) à Paris

  • Cabinet dentaire - Assistante administrative

    2012 - 2012 dans un cabinet de 4 dentistes pour les enfants à Paris

  • agence d'intérim - Assistante administrative

    2011 - 2011 au sein de GABOR INTÉRIM (agence d'intérim spécialisée dans les
    métiers de l'artisanat et du tertiaire) à Paris

  • La Scam - Assistante administrative & standardiste

    Paris 2010 - 2011 : Assistante administrative, standardiste et hôtesse d'accueil au sein de la SCAM (Société de
    droits d'auteur des documentaires médiatiques) à Paris

  • Sncf - Assistante administrative

    2008 - 2010 : Formation en alternance dans un secrétariat de direction à la SNCF à Juvisy sur Orge.

  • Ministère de l'Intérieur - Secrétaire

    Paris 2008 - 2008 au sein de la Direction de l'Administration de la Police Nationale

Formations

  • FACULTE DES METIERS EVRY

    Evry 2008 - 2010 Baccalaureat Professionnel

    Baccalauréat Professionnel des Métiers du Secrétariat en alternance.

  • Lycée Gaspard Monge

    Savigny Sur Orge 2007 - 2008 Brevet d'Étude Professionnel

    BEP Métiers du Secrétariat au lycée polyvalent Gaspard
    Monge à Savigny sur Orge.

Réseau

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