-
ADAPEI des Pyrénées-Atlantiques
- Gestionnaire Développement RH et Juridique
Ressources humaines | Pau (64000)
2019 - maintenant
• Recrutement (rédaction et diffusion offre d’emploi, gestion des candidatures, alimentation CV-Thèque, promesse d’embauche, calcul rémunération embauche, co-animation intégration RH, suivi entretiens période essai)
• GPEC (campagne entretiens d’accompagnement professionnel et bilans à 6 ans, dispositif mobilité interne, départs prévisionnels en retraite, fiches de fonctions, cartographie des emplois et compétences)
• Projets RH en lien avec la DRH et la Chef de Centre de Formation et de Recherche (En cours : QVT - Prévention de l’usure professionnelle et la Gestion des âges, GPEC, Politique Handicap, Prévention des inaptitudes, Book RH, Règlement intérieur)
• Données sociales (pilotage RH, enquêtes internes, bilan social, suivi et alimentation BDES)
• Alimentation et suivi des tableaux de bord RH (Disciplinaire, Contentieux, Inaptitudes, …)
• IRP (mise en place des élections professionnelles du CSE et des Représentants de Proximité, gestion des absences syndicales, Préparation des réunions CSE / CSSCT, ordre du jour, PV, RI du CSE)
• Négociations annuelles obligatoires (définition des thèmes à négocier en lien avec la DRH, convocation, participation aux réunions de négociation, rédaction compte rendu)
• Procédures disciplinaires et fin de contrat (mise en demeure, convocation entretien préalable, licenciement, rupture conventionnelle, fin période essai, inaptitude)
• Contentieux (constitution dossier, collaboration avec avocat, transmission pièces, suivi)
• Communication RH en lien avec les valeurs associatives (Notes de service, Flash RH, Flash QVT, Information à destination des professionnels, …)
• Procédures RH (Rédaction, Mise à jour, Diffusion),
• Conseil et support juridique & RH auprès des opérationnels (Directeurs, Chefs de service, Secrétaires)
• Rédaction et Diffusion d’accords d’entreprise, avenants et DUE (Droit à la déconnexion, Réduction du temps de travail, Prime Covid-19, Politique Handicap, …)
• Veille juridique et RH
-
Eden Auto
- Assistante RH
Ressources humaines | Pau
2017 - 2019
• Préparer les réunions IRP (convocations, PV, sujets RH) et les animer lors des thématiques RH
• Evaluation annuelle contrat de génération
• Evaluation annuelle plan égalité H/F
• Mise à jour annuelle des documents unique
• Evaluation annuelle pénibilité
• Participer aux projets RH transverses (MAJ Règlement intérieur & annexes, MAJ des trames contrats de travail, MAJ des livrets d'accueil, GPEC, …)
• Assistance dans la préparation des procédures disciplinaires (courriers convocation entretien préalable, calendrier licenciement, …)
• Préparer les procédures de sorties (Courrier AR démission – fin période essai, Calendrier Rupture Conventionnelle, entretien préalable)
• Contrôle et/ou Rédaction des avenants et des contrats de travail
• Contrôle et/ou Rédaction des conventions de renouvellement et rupture de période d'essai
• Suivi des dispenses d'adhésion à la mutuelle
• Rédaction des bons de mise à disposition de téléphone et suivi
• Gérer l'opérationnel RH d'AVIS et d'Eden Auto Services (Embauche, Contrat de travail, Avenants, Visites médicales, suivi des périodes d'essai)
• Appui aux directeurs lors des recrutements (diffusion et rédaction des annonces, tri des CV)
• Participer à la gestion de l'école de vente Renault / GNFA (Contrat Pro Vente)
• Organisation de sessions de formations (démarchage organismes de formations, devis, bulletins inscriptions, envoi des convocations, suivi présence formation, récupération attestations, ...)
• Préparation et participation aux élections professionnelles (calendrier élections, notes affichage, courriers syndicat, accord pré-électoral, listes électorales, bureaux de vote, participation dépouillement et rédaction des PV, ...)
• Audit RH avec rédaction des comptes rendus
• Conseiller et Informer en matière juridique & social les RAF et Directeurs
-
Groupe IN SITU - Synergies Capital
- Chargée RH
2015 - 2017
Gestion du personnel (vie du salarié, avenants, visites médicales, affiliation mutuelle & prévoyance, absences, ...)
Gestion des contrats avec les partenaires et organismes extérieurs (Prestamed, CIAMT, Malakoff Médéric, CPAM, ...)
Recrutement et Intégration (Tri CV, entretiens recrutement, intégration et suivi embauche, ...)
Gestion des Embauche et des Sorties (DPAE, contrat de travail, licenciement, rupture conventionnelle, ...)
Formation (Budget et Plan de formation, Organisation des sessions de formation, suivi FAFIEC, ...)
GPEC (Campagne et Réalisation des entretiens annuels et professionnels, Création des fiches de poste, ...)
Constitution des éléments variables et contrôle des paies
Participation à la gestion des partenaires sociaux (Préparation des réunions DP, Réalisation des réunions et comptes rendu)
Projets RH (Mise en place de la Journée de Solidarité, Elections professionnelles, ...)
Support et Conseil RH aux collaborateurs & responsables
-
Acticall
- Chargée de gestion RH
Paris
2014 - 2015
Gestion du personnel
Gestion des embauches et sorties
Recrutement des conseillers clients
Préparation et contrôle des fiches de paies
Gestion des dossiers CIF, DIF et relais sur le CPF
Gestion des carrières avec forte mobilité interne
Tenue et mise à jour des tableaux de bord et divers outils RH
Support et Conseil RH
-
Biason
- Chargée de mission RH
2014 - 2014
Création et mise en place du référentiel Emploi et Compétences
Elaboration de la cartographie des métiers
Formation
Recrutement
Gestion des dossiers d'insertion
Mise en place du CHSCT et la première réunion
Création de fiches pratiques et guides RH (Livret d’accueil, Comment conduire un entretien de recrutement, Outils sur le suivi de l’intégration et la période d’essai, Guide du formateur interne, Evaluation des formations, Tutorat)
-
Lindt & Sprüngli
- Chargée de développement RH
PARIS
2013 - 2013
Projet de refonte du référentiel Emploi / Compétences (mise à jour fiches de poste)
Projet de refonte des entretiens individuels et professionnels
Recrutement
Participation à la rédaction d’un accord d’entreprise sur les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication) concernant leurs utilisations par les partenaires sociaux
Utilisation logiciel SIRH (Décidium) et ADP
-
Cave des producteurs de Jurançon
- Assistante RH
2013 - 2013
Gestion des absences
Recueil et pointage des heures de travail des intérimaires
Préparation des visites médicales
Organisation des réunions CHSCT (convocation réunion, courrier, …)
Contrôle de l’état du stock des EPI et distribution aux salariés
-
Centre de Formation Apave
- Assistante formation
2013 - 2013
Gestion des dossiers de formation, de la constitution jusqu'à la facturation
Gestion des relations avec les OPCA et les entreprises
Réalisation des courriers et titres attestant la validation de la formation (conventions, confirmation, autorisations de conduite, CACES, titres habilitation électrique...).
Suivi des formations réalisées (suivi des dossiers, relances, évaluation à chaud, à froid, améliorations, ...)
-
Mairie de Pau
- Chargée d'études RH
2013 - 2013
Mise en place d'un suivi et d'un bilan relatif aux entretiens annuels
Réalisation d'études sur l’absentéisme dans plusieurs directions
Création d'un kit de communication sur le cumul d’emplois
Découverte du fonctionnement des services recrutement et gestion des carrières
-
ATMOS intérim
- Chargée de recrutement
PAU
2013 - 2013
Accueil, standard téléphonique
Inscription des personnes et mise à jour des dossiers des intérimaires
Recrutement et réalisation des contrats de travail
Phoning et sourcings
Suivi des factures clients
Organisation des visites médicales
Recueil et pointage des horaires de travail des intérimaires
Préparation des fiches de paies (saisie des heures de travail, des paniers, …).
-
Turboméca
- Stage Assistante gestion de projet SIRH
BORDES
2012 - 2012
Projet RH et accompagnent au changement : optimiser le processus de recrutement
Développement d'outils d'analyses de salaires et des mutations
Tableaux de bord RH
Participation aux augmentations individuelles de salaires et à la détermination des salaires pour les nouveaux embauchés
Formation RH au logiciel Profils.Net
Réalisation de kit de communication et fiches pratiques (Mobilité interne et externe, entretiens annuels, fiches de poste, demande d’embauche)
Support aux entretiens individuels réalisés sur Foederis
-
Endel GDF-Suez
- Assistante secrétaire / Comptable
2010 - 2010
Standard téléphonique,
Rédactions de bons de commandes,
Gestion du personnel,
et Archivage.
