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PARIS OUEST GESTION
- Gestionnaire en gestion locative
2012 - maintenant
Je travaille au sein du cabinet PARIS OUEST GESTION depuis octobre 2012, sur le logiciel Thetrawin. Entrée en tant qu’assistante sur un portefeuille d’environ 600 lots, j’ai évolué au poste de gestionnaire en avril 2015 en prenant en sus de mon poste d’assistante, la gestion d’un portefeuille d’une cinquantaine de lots récents en défiscalisation sur Thiais.
Entre mai 2017 et octobre 2018, je gérais en tant que gestionnaire sans assistante, un portefeuille de 215 lots neufs et anciens sur Paris et petite couronne (principalement dans le Val-de-Marne). Depuis novembre 2018, je gère 400 lots environ.
Et depuis septembre 2019, je suis épaulée par une assistante en alternance (qui suit un cursus en "Management des Actifs Immobilier").
* Commercialisation des biens : rédaction des annonces, étude et sélection des dossiers
* Rédaction et signature des baux
* Réalisation des états des lieux
* Gestion locative : encaissement des loyers (saisie des chèques), relance des locataires (loyers et assurances), révision des loyers, traitement des fins de baux (reconduction, renouvellement avec augmentation de loyers, congé pour reprise...), apurement de charges (syndic interne, externe et gérance pure), restitution des dépôts de garantie, quittancement, traitement des congés...
* Traitement des problèmes au quotidien : gestion des appels téléphoniques, gestion des réparations et travaux (fuites et autres dommages survenus dans les biens gérés),
* Suivi des contentieux (impayés – avec ou sans assurance, vacance locative, sinistres - rédaction des déclarations de sinistres, suivi des dossiers, rendez-vous d’expertise, suivi des travaux de remise en état...)
* Etablissement des comptes-rendus de gérance trimestriels et des acomptes mensuels
* Préparation des déclarations fiscales
* Codification des factures
* Relations commerciales : prise de mandat, estimation locative...
* Dématérialisation du portefeuille
=> baux d'habitation et baux commerciaux
=> relation avec les locataires, les propriétaires, les agences immobilières délégataires, les artisans partenaires (plombier, électricien...), les avocats et huissiers...
=> utilisation du logiciel Thetrawin
http://www.paris-ouest.fr/index.html
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SELEXIUM GESTION LOCATIVE
- Assistante de gestion
2011 - 2012
* Suivi des constructions : visite de pré-cloisonnement, conseils d'aménagement (réalisation de cuisine, choix des matériaux intérieurs...)
* Commercialisation des biens : rédaction des annonces, choix des canaux de diffusion, réalisation des visites, étude et sélection des dossiers
* Assistance lors des livraisons : réception des appartements, suivi des réserves
* Signature des baux et réalisation des états des lieux
* Gestion locative : quittancement des locataires, encaissement des loyers, établissement des comptes-rendus de gérance, suivi des factures, paiement des appels de fonds, régularisation annuelle des charges, révision des loyers
=> baux d'habitation exclusivement (baux classiques loi du 06/07/1989 - 3 ans) bénéficiant de dispositifs de réduction fiscale
=> relation avec les propriétaires, les locataires, les promoteurs, les syndicats de copropriété, les agences immobilières partenaires à l'échelle nationale
=> portefeuille de 150 lots neufs (moins de 5 ans) sur toute la France (Paris et banlieue, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Perpignan...)
=> utilisation du logiciel Gercop
http://www.selexium-groupe.com/
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A PART OF PARIS - PV CONSEIL
- Assistante administrative
2010 - 2011
* Relation avec les propriétaires : estimation de biens, conseil pour optimiser les locations, information (durée du séjour, loyer...)
* Relation avec les locataires : renseignements des clients, réalisation de propositions commerciales, check-in/check-out (accueil, vérification des appartements), conseil (technique - équipements des appartements, touristique - lieux à visiter, commande de taxis...)
* Réalisation de brochures commerciales, d'opérations de promotion et développement de partenariats (conciergerie, galeries d'art, institut de beauté dans le cadre d'une opération de promotion)
=> baux de location saisonnière (de 4 jours à 3 mois), baux de location meublée (1 an), baux d'habitation (3 ans)
=> relation avec les propriétaires, les locataires et les partenaires (restaurateurs, cavistes, galeristes...)
=> portefeuille de 140 lots anciens sur Paris
http://www.apartofparis.com/
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CENTURY 21 - AGENCE OUGIER
- Assistante administrative
2010 - 2010
Accueil des clients au sein de l'agence, prospection in situ, visite de biens, réalisation d'états des lieux, publicité des biens
http://www.century21agenceougier.com/
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GUY HOQUET - MKM IMMOBILIER
- Stage de découverte
2005 - 2005
http://www.guyhoquet-immobilier-combslaville.com/
