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Association Etage Club de Jeunes
- Responsable des ressources humaines
Administratif | Strasbourg (67000)
2020 - maintenant
• Gestion administrative du personnel pour environ 100 collaborateurs (contrats de travail et avenants, dossier du personnel, gestion des arrêts maladies/absences/congés, transmission des variables au cabinet de paie, gestion des entrées/sorties, disciplinaire, litiges, juridique ...)
• Recrutement (fiche de poste, dépôts offres, sélection des candidatures, entretiens, demandes d'aides à l'embauche, amélioration et suivi du process d'intégration, mise en place de rapports d'étonnement)
• Formation (démarche de formation continue de l’association, organisation et suivi des formations, recueil des besoins, élaboration du plan de formation, contributions OPCO et demandes de prises en charge financières, réalisation et suivi des entretiens professionnels, co-construction de projets d'évolution professionnelle - GPEC)
• Soutien, conseil et accompagnement de l'encadrement et de la Direction, en matière de gestion RH, social, juridique, formation et recrutement
• Gestion du SIRH (dossiers RH des collaborateurs, outils de gestion des congés/absences, on/off boarding, extractions et rapports)
• Relations sociales avec les IRP (réunions CSE/SSCT, rédaction d'accords d'entreprises/chartes, présentation chiffres, document unique)
• Développement de projets RH et de l'Association (Qualité de Vie au Travail, ergonomie, organisation d'évènements internes, Santé sécurité au travail, ...)
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SOPREMA SAS
- Chargée de formation
Strasbourg
2019 - 2019
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité
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Ville de Illkirch Graffenstaden
- Gestionnaire formation
2018 - 2018
Formation :
Gestion et planification des actions de formation (>300 agents) - recueil besoins, élaboration formation, inscription, logistique, devis/bon de commande, facturation, suivi budget annuel, bilans – saisi logiciel formation et gestion du temps – bilan social 2017 – préparation des entretiens annuels – aide à l’élaboration du plan de formation et budget 2019 - Vérification et alimentation des comptes agents CPA/CPF
Conseil :
Accueil physique et téléphonique, informer, conseiller et orienter des agents, services et élus en matière de développement des compétences et formation – mise en place d’une campagne de communication interne sur les formations @distance, le Compte Personnel d’Activité et autres projets RH
Gestion :
Administration des RH (dossiers du personnel, tableaux de bords, mails, courriers) – saisie des variables de paie relatives aux frais transport domicile/travail
Recrutement :
Publication d’offres d’emploi sur Pôle Emploi et Cap Territorial, préparation des jurys de recrutement (convocations et logistique interne)
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FONGECIF Grand Est
- Conseillère en Evolution Professionelle
2017 - 2018
Conseil et accompagnement des salariés et demandeurs d'emploi– point sur leurs situations professionnelles – analyse partagée des possibilités/souhaits d’évolutions et/ou de reconversions professionnelles – conseil formation (CIF CDI / CDD), bilan de compétences, VAE, CPF etc… – étude des possibilités de financements – ingénierie financière - suivi des dossiers – animation de réunions d'informations collectives
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A2micile Europe
- Chargée de formation et des ressources humaines
Strasbourg
2016 - 2017
Formation : Gestion de la formation pour plus de 62 établissements secondaires situés au national - recueil des besoins en formation – définition du plan de formation - suivi des budgets – gestion des demandes de financements - relations partenaires institutionnels (OPCA/OPACIF, Pôle Emploi, Branche…) - pilotage des programmes et sessions de formations proposées par l’organisme de formation interne
Conseil : Accompagnement du réseau sur les entretiens professionnels, les dispositifs formation (alternance, CIF, CPF,…) ainsi que les mesures d’emploi/formation et possibles aides (POEI/AFPR, PMSMP, Aides embauches,…) – réponses aux demandes des salariés en matière de formation et/ou évolution professionnelle
Gestion des ressources humaines : assistanat RH – suivi de l’emploi des travailleurs en situation d’handicap pour les établissements secondaires et réalisation des déclarations AGEFIPH obligatoires - préparation des consultations des IRP (CE, CHSCT) – aide à la rédaction d’accords d’entreprise – appui juridique sur les procédures salariés (disciplinaires, ruptures conventionnelles, licenciements,…)
Recrutement : Participation au recrutement création et suivi des offres d’emploi – présélection des CV – établissement des contrats de travail et des déclarations préalables à l'embauche - gestion des aides à l'embauche pme
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Pôle Emploi
- Conseillère entreprise
Paris
2015 - 2016
- Création et suivi des offres d'emploi
- Recherche et placement de candidats
- Recrutements pour les entreprises
- Conseil sur les dispositifs d'adaptation au poste et aides à l'embauche
- Support administratif
- Organisation de rencontres recrutement (forums virtuels et salons job dating)
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FAFIEC
- Chargée de Développement
2013 - 2015
Gestion d’un portefeuille ciblé de 350 entreprises situées dans le grand Est
Traitement et instruction des dossiers formation – Animation de réunions thématiques
Conseil aux entreprises en formation/embauche/prestations RH et sur la réforme de la formation professionnelle.
Le poste de chargée de développement, occupé durant mes deux dernières années d’alternance au sein d’un OPCA, m’a permis de développer une bonne maîtrise du conseil en formation, au sein des entreprises adhérentes dont j’avais la charge.
En effet, j’ai pu les accompagner dans leurs projets de formations ou d’embauches, tant sur la faisabilité, la mise en œuvre et le financement. J’ai également de bonnes connaissances sur les nouvelles obligations découlant de la réforme de la formation
professionnelle.
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FAFIEC
- Assistante Antenne Est
2012 - 2013
Gestion des évènementiels / Communication :
-Création et envoi d’invitations
-Réservation des lieux
-Suivi des inscriptions
-Reporting, statistiques…
Travail administratif :
-Saisie sur progiciel et instruction des dossiers (demandes de financement formation)
-Relances factures et clôtures dossiers
-Gestion documentaire numérique dans la démarche qualité
-Accueil téléphonique…
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SARL ANGE-ALIZES
- Assistante de Manager
2010 - 2012
Communication :
-Création et actualisation des brochures et plaquettes tarifaires
-Mise à jour du site internet
Gestion des ressources humaines :
-Intégration des nouveaux salariés
-Confection du livret d’accueil
-Gestion planning des différents services
Gestion Administrative :
-Mise en place de tarifs
-Traitement des appels d’offres
-Gestion des devis, factures
-Standard téléphonique
-Accueil client, suivi de la réservation
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SARL ANGE-ALIZES
- Réceptionniste
2009 - 2010
-Encaissement, suivi de la caisse et des factures
-Standard téléphonique
-Accueil client, suivi de la réservation…
-Service petit déjeuner, bar, en salle
-Service d'étage, collaboration avec la gouvernante et le service lingerie
