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anais formation
- Assistante formation
2019 - maintenant
Accueil formateur/stagiaires
Etablissement des devis et conventions
Gestion administrative et logistique de la formation
Facturation clients / formateurs et règlements
Vérification contrats de travail, bulletins de paie et virement des salaires.
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Cargo
- Gestionnaire paie et contrat
TOULOUSE
2018 - 2019
En charge de la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour le compte de plusieurs sociétés (6),multi conventions, avec un portefeuille de plus de 250 salariés et 5 DSN:
- Embauche, Due, Contrat de travail et avenants, Visites médicales...
- Assurer l'intégralité du processus de paie: saisir les éléments variables, édition des bulletins, établissement des fichiers de virements, contrôle des charges sociales.
- gestion des soldes de tout compte: bulletins , attestation pole emploi, certificat de travail
- Déclaration des charges sociales, DSN
- Gestion administrative de la vie du salarié: maternité, congé parental, accident du travail, maladie, affiliation mutuelle, prévoyance, complément employeur et subrogation des IJ
- suivis et contrôle de cohérence: RTT, congés, jour fériés...
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Synergie
- Assistante de gestion opérationnelle
Paris
2017 - 2018
-Accueil et orientation des intérimaires en face à face ou au téléphone,
- gestion administrative des intérimaires (dossier, DPAE, visite médicale...)
- gestion des arrêts maladies et accidents du travail / trajet,
- rédaction des contrats de travail intérimaire et avenants,
- saisie des bordereaux d'heures et gestion de la paie (ikv, tickets restaurants, heures supp, primes...)
- saisie des acomptes,
-gestion des saisies sur salaire
- gestion des grands déplacements
- saisie des fins de mission: solde de tout compte, attestation pole emploi
- facturation client
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ENGIE Ineo
- Gestionnaire Formation
Courbevoie
2017 - 2017
Organisation des sessions de formations internes et intra entreprises dans le respect d’un plan. Gestion administrative des sessions dans le SIRH (SAP), évaluation des formations, archivage des feuilles de présence, gestion des bons de commande et de la facturation.
Saisie et chiffrage d'un plan.
Création d’outils pour le service formation : création d’un questionnaire d’évaluation à destination des salariés. Création d’un outil qualité de référencement des organismes de formation.
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EDF
- Gestionnaire paie et contrat
Paris
2016 - 2017
Mes missions :
- Assurer le traitement informatique des données professionnelles, familiales et personnelles des agents gérés
- Saisie des éléments des paies (primes, indemnités, retenues...) et contrôle des bulletins de paie.
- Suivi administratif de la gestion du personnel (embauche, mutation, départ en retraite, mise en invalidité, gestion des temps de travail)
- Établissement des attestations et des certificats destinés aux organismes extérieurs( certificat de travail, DPAE, Attestation pôle emploi, solde de tout compte...)
- Mise en place de forfaits jours
- Ouverture et alimentation des CET
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Manpower
- Chargée de Ressources Humaines et de gestion administrative
Nanterre cedex
2015 - 2016
Mes missions : Participation à la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires pour le compte du groupe Renault. (environ 1200 apprentis / 1200 stagiaires)
Administration du personnel:
- Constitution du dossier des candidats, collecte des documents et des éléments variables de paie puis contrôle et saisie de données diverses sur logiciel.
- Déclarations unique à l’embauche
- Établissement des promesses d’embauche.
- Rédaction des CERFA contrat de professionnalisation et apprentissage et des conventions de stage, et gestion des avenants au contrat.
- Suivi des dossiers des étrangers (carte de séjour, Autorisation provisoire de travail...)
- Création et actualisation de tableaux de bords RH
- Contrôle et validation des conventions de formation, programmes et plannings
- Contact avec les organismes de formation et CFA
Management:
- Formation et encadrement d'une équipe de 4 personnes
- Suivi régulier avec le client
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OPCAIM
- Gestionnaire de la taxe d'apprentissage
2015 - 2015
- Informer et accompagner les entreprises et les cabinets comptables dans leur déclaration de taxe d'apprentissage (réglementation en vigueur, calcul de leur dossier)
- Réceptionner et contrôler l'ensemble du dossier (formulaire de déclaration, contrats d'apprentissage, conventions de stage déductibles, effectifs de l'entreprise, justificatifs de paiement)
- Gérer l'enregistrement du dossier (saisie des données déclaratives)
- Gérer les reversements du dossier (examiner le dossier en fonction de la demande de l'entreprise dans le cadre de la législation, codifier les écoles bénéficiaires, saisir les reversements)
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Chambre de commerce et d'industrie de Paris
- Gestionnaire des contrats d'apprentissages
2014 - 2014
Instruction et gestion des dossiers des contrats d’apprentissages au regard des dispositions législatives et règlementaires : saisie informatique, vérification de la conformité des informations, vérification de la présence des pièces justificatives, des rémunérations selon les conventions, mise en conformité des dossiers par des demandes écrites et téléphoniques.
Conseil aux entreprises, organismes de formations et apprentis.
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MRS: restauration collective
- Assistante ressources humaines
2014 - 2014
Administration du personnel :
- Création des dossiers du personnel dans les logiciels (horsys et sage paie)
- Rédaction des contrats et avenants (CDI, CDD, extra) et DUE
- Gestion quotidienne : déclaration des arrêts maladie, accidents du travail, congés, absences, congés maternité, paternité. Dossier mutuelle et prévoyance. Gestion des visites médicales notamment suite à des dossiers d’inaptitude.
- Rédaction de divers courriers (sanctions, démission, mutations…) rupture conventionnelle, licenciement, attestation de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pole emploi).
- Mise à jour des différents tableaux de bord. Classement des différents documents administratifs.
Participation à l'organisation des élections professionnelles (Délégués du personnel et comité d’entreprise).
Réalisation du bilan social.
Gestion de la formation (DIF, CIF) : envoi des convocations, demande de financement aux organismes de formations…
Utilisation du logiciel sage paie (création des contrats et de la rubrique paie, ajout des acomptes et avances, établissement de bulletins de paie avec dépouillement des heures…)
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Rc human recruitment
- Assistante recrutement
PARIS
2013 - 2014
Recrutement / Administratif:
Standard téléphonique, traitement des mails,
tri de Cvs,
Pré sélection téléphonique des candidats par téléphone (tout profil de médecins, directeur d'établissements sanitaires ou médicaux sociaux, infirmiers, cadre de santé...)
Prise de rendez-vous et organisation de l’emploi du temps du directeur
Gestion des dossiers administratifs des candidats via un outil CRM,
rédaction et publication des annonces sur les jobboards
rédaction de compte rendus d’entretiens
Constitution d’une base de prospects
Création de fichier excel de mission de « chasse »
Approche des candidats via les réseaux sociaux : Viadeo, Linkedin
Rédaction de fiche de procédures et création d’outils, au niveau de l’organisation du travail
Marketing:
Mise à jour et référencement du site internet (référencement naturel, établissements de statistiques mensuels, ajout d’articles pour le blog, d’annonces...)
Création de divers réseaux sociaux et outils pour faire connaître le cabinet (opérations de mailings, blog, twitter, google +...)
Communication (création d’un média planning, étude de devis et comparatif fournisseurs, et réalisation d’un budget prévisionnel...)
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Abc décoration
- Assistante polyvalente
2010 - 2013
Administratif / RH: Pour un service de 6 personnes (3 salariés fixes, et commerciaux et stagiaires renouvelés régulièrement car en contrat de courte durée) : Etablissement des contrats (cdi, conventions de stage, cdd), des fiches de poste, des déclarations uniques d'embauche ; rédaction des courriers de prolongation de période d’essai ; des ruptures de contrats (licenciement, rupture de contrat à l’amiable)… Gestion des absences et des congés des salariés, gestion des maladies, saisie des éléments de variable de paie sur un logiciel et vérification des bulletins de salaire ; tenue du registre du personnel, Gestion des dossiers administratifs (assurances, règlement des cotisations) ; Rédaction et publication d’annonces, pré sélection des CVS…
Management : formation et aide à l’intégration des stagiaires et commerciaux.
Marketing: mise en place d’un site Internet et sa gestion régulière (référencement naturel, ajout de produits...) ; participation à la création d’un premier catalogue (rédaction des CGV, choix des produits et texte), mise en place de mailings promotionnels.
Commercial: Vente, contact et conseil clientèle, gestion du standard téléphonique, établissement des devis, bons de commandes, bons de livraison et facturation, gestion des litiges, organisation de salons professionnels, mise en rayon, inventaire, préparation des commandes et parfois même livraison ; gestion des achats auprès des fournisseurs ; réponse à des dossiers d'appels d’offres.
Comptabilité: Mise en place des modalités de paiements fournisseurs, affectation des règlements clients, gestion d'un contrat d'affacturage, relance des factures impayées, remise en banque, gestion des traites, prélèvements et remises à l'escompte.
+ Mémoire professionnelle sur la gestion des impayés en Europe et mise en application des procédures en entreprise.
Dans cette PME, J'ai pu suivre l'évolution d'une entreprise de sa création à son développement.
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MC DONALD
- Équipière
guyancourt
2009 - 2010
cuisine, gestion du stock…
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Leroy Merlin
- Assistante manager
Lezennes
2009 - 2009
vente, contact et conseil clientèle, mise en rayon, réajustement des prix sur un logiciel...
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GENERALI ASSURANCES
- Collaboratrice d'agence
Saint-Denis
2008 - 2008
accueil, information et orientation des clients, présentation et valorisation des offres de l’agence, exploitation du portefeuille client, gestion des sinistres, devis
