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Adapei-Aria de Vendée
- Secrétaire de la Direction du Développement, de la Qualité et des Relations aux Personnes
2017 - maintenant
Apporter un soutien logistique et administratif pour l’organisation des sessions de formations au sein des
établissements et services.
Suivre, organiser les réunions, commissions, rencontres, manifestations, Groupes de travail.
Gérer et mettre à jour des fichiers (institutionnels, partenaires, publics ciblés….) sur base de données.
Réaliser différents mailings, publipostages.
Réaliser la revue documentaire (presse spécialisée) et en assurer la diffusion.
Assurer le soutien administratif des réponses aux appels à projets.
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Konica Minolta
- Assistante de Direction des Ventes Nationales Production Printing
Carrières-sur-Seine
2010 - 2016
Fabrication & vente de systèmes d'impression & IT Services. 1.100 personnes
Réalisation du reporting des ventes, prévisions de facturation (création et suivi des tableaux de bord).
Organiser et préparer les réunions, comptes-rendus.
Organiser les séminaires et déplacements.
Suivi et gestion des dossiers de commandes.
Traiter les réclamations clients.
Interface entre les clients et les commerciaux.
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Konica Minolta
- Assistante du Directeur Division des Ventes Marchés & Produits Stratégiques
Carrières-sur-Seine
2000 - 2010
Gestion et suivi des appels d’offres.
Gestion des tableaux de bord (suivi mensuel, prévisionnel).
Interface avec les organismes financiers (BNP Paribas, GE Capital, Lixxbail).
Gestion des appels et suivi des commandes clients.
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ISS SANTE
- Secrétaire de Direction - Direction Générale & Financière
1996 - 2000
Informatisation des laboratoires de biologie hospitaliers, privés, transfusion sanguine & pharmacie hospitalière.
Traiter les commandes clients, facturation, recouvrement et cessions de créances auprès des banques...
Gestion des services généraux, préparation et analyse des statistiques de ventes, réponse aux Appels d'Offres, rédaction des offres commerciales.
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PERSONAL SOFT
- Secrétaire de Direction - Président Directeur Général
1994 - 1996
Filiale Groupe SOFTKEY - Éditeur de logiciels
Responsable de l’administration des ventes (facturation, règlements, recouvrement des créances, gestion des stocks).
Secrétariat du P-DG (agendas, déplacements, réunions et comptes-rendus...), gestion des fournisseurs (achat fournitures, matériel informatique, mobilier).
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ORDIGESTION
- Secrétaire de Direction - Gérant
1993 - 1994
Filiale du Groupe SAARI - Logiciels de Gestion - 50 personnes.
Responsable Services Généraux (mobilier, fournitures, matériel informatique, baux, gestion des formations utilisateurs, distributeurs, réunions, déplacements comptes-rendus de réunions...).
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SAARI
- Secrétaire de Direction - Direction Générale & Financière
1989 - 1993
Éditeur de logiciels de Gestion (450 personnes).
Postes occupés :
Secrétaire de Direction - Direction Générale & Financière (Février 93 - Août 93)
Assistante Marketing - Direction des Opérations Commerciales (Juil 90 - Janv 93)
Assistante Commerciale (Février 89 - Juin 90)
Gestion des assurances (sinistres, contrats..), baux, réclamations clients.
Assistanat du P-DG et DG.
Participation aux lancements des produits (plaquettes, outils d'aide à la vente...), gestion des plannings de formations des commerciaux, suivi des actions promotionnelles…
Gestion des plannings formations distributeurs, démonstrations "utilisateurs & distributeurs", création des mailings pour les JPO, participation aux salons.
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SIGA INFORMATIQUE
- Secrétaire Administrative et Commerciale
1988 - 1989
Distributeur Agréé Compaq & Macintosh) Lyon.
Administration des Ventes : traitement des commandes, facturation, accueil clients, gestion des appels téléphoniques
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BOUARD (Entreprise Générale d’Electricité)
- Secrétaire Administrative et Commerciale
1985 - 1985
Entreprise d'Electricité (6 mois)
Standard téléphonique, établissement des feuilles de paie, devis clients.
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THOMSON-CSF TELEPHONE
- Secrétaire Administrative et Commerciale
1985 - 1988
Élaboration et suivi des Appels d'Offres Publics, gestion du secrétariat des commerciaux, des appels téléphoniques.
