Lise POIRIER

En résumé

Entreprises

• GROUPE TGS FRANCE - Assistante Administrative et Juridique

  Juridique | Beaucouzé (49070) 2022 - maintenant Rattaché à la Direction Juridique du siège de TGS FRANCE, j'exerce mes fonctions au sein d'une équipe composée de la Directrice Juridique et de 3 Juristes :
  - Traitement de texte et rédaction de courriers/courriels (OEC, avocats,...)
  - Classement de archivages de documents
  - Préparation de divers formulaires Cerfa
  - Gestion du courriers entrants et sortants
  - Mise à jour de divers tableaux de bord collaboratifs

• Ville d'Angers - Assistante Manager de Gestion Administrative

  Administratif | Angers (49000) 2020 - maintenant Rattaché à la Direction des Musées et de l'Artothèque d'Angers, et plus précisément au Service Accueil et Surveillance, mon poste me permet de mettre en pratique mes compétences apprises lors de mon BTS en alternance.
  
  Parmi mes missions :
  - Accompagner, suivre et guider individuellement chaque agent
  - Gérer au quotidien les plannings des agents temporaires (job étudiant) en fonction des besoins et de l'activité
  - Gérer les remplacements des absences imprévues
  - Suivre les dossiers de recrutement des agents temporaires et l'organisation des formations
  - Assurer le remplacement de mon binôme pendant son absence
  - Réaliser diverses tâches administratives (téléphone, classement de documents, ...)
  - Assurer le suivi des réservations en journée et en soirée des hors-créneaux sur l'ensemble des Musées de la Ville (Musée des Beaux-Arts, Galerie David d'Angers, Musée Pincé, Musée-château de Villevêque, Musée Jean-Lurçat et de la Tapisserie Contemporaine Artothèque et Muséum des Sciences Naturelles)

• MAIL BOXES ETC, Saumur - Stagiaire Assistante Manager

  2019 - 2019 4 semaines de stage qui m’ont permis de développer un contexte à l’international et acquérir de nouvelles compétences.
  Plusieurs missions :
  - Expédition de colis (national, en UE et hors UE)
  - Suivi des colis (tracking number)
  - Conditionnement des colis (emballage)
  - Formalités administratives, ...

• Ville D'angers - Assistante Manager

  Angers 2018 - maintenant Assistante Manager d’une Chargée de mission Ingénierie Éducative. Mon poste me permet d’acquérir de nouvelles compétences et de mettre en pratique les cours théoriques que je suis à la CCI d’Angers en alternance.
  Parmi mes missions :
  - Suivi du projet de direction
  - Suivi de la campagne « 0-3 ans, 0 écran »
  - Retranscription de conférence sur l’approche des enfants aux écrans
  - Construction d’une analyse suite à une enquête de satisfaction en direction des familles sur les stages organisés dans les ALSH municipaux Angevins
  - Étude Marketing Territorial sur les stages proposés en accueils de loisirs municipaux

• Ville D'angers - Stagiaire Assistante Administrative

  Angers 2018 - 2018 - Assurer l'accueil physique
  - Suivre l'organisation de projets en lien avec la Direction
  - Suivre l'état budgétaire des différents services
  - Gérer les objets perdus, puis restituer aux propriétaires
  - Organiser un séminaire de Direction

• Cnph - Stagiaire Assitante Administrative

  LA MENITRE 2017 - 2017 - Filtrage et transmission des appels téléphoniques
  - Accueil physique et orientation des visiteurs
  - Entretiens pour l'inscription de stagiaires à une formation
  - Inscriptions officielles aux examens, pour des stagiaires du centre

• Village autonomie - Stagiaire Assistante Administrative

  2017 - 2017 - Renseigner et accompagner les différents publics
  - Rédactions de courriers
  - Organiser des projets pour les résidents et leurs familles

• HOTEL DU DÉPARTEMENT DE MAINE ET LOIRE - Stagiaire Assistante Administrative

  2016 - 2016 - Assurer l'accueil physique
  - Prises de notes lors de réunions
  - Créer des dossiers clients
  - Rédactions de courriers

• Transport Voisin - Stagiaire Assistante Administrative

  2016 - 2016 - Organisation et diffusion de descriptif de voyages et de sorties pour les clients
  - Gestion du standard téléphoniques et de l'accueil physique
  - Mise à jour des fichiers clients et gestion des objets perdus et trouvés

• Ville de Beaufort en Vallée - Stagiaire Assitante Administrative

  2015 - 2015 - Création de passeports biométriques et de cartes nationales d'identités
  - Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique
  - Recherches des actes d'états civils

Formations

• CCI Centre Pierre Cointreau

  Angers 2018 - 2020 BTS Support à l'Action Managériale
  
  Activités et sociétés : Gestion de projet, culture économique, juridique et managériale, collaboration à la gestion des ressources humaines, optimisation des processus administratifs, ateliers de professionnalisation, culture générale et expression, anglais et espagnol.
  
  Le BTS SAM (Support à l'action managériale) est une formation BAC+2.
  Elle fome des professionnels en mesure d'assister des resp

• Lycée Joseph Wresinski

  Angers 2015 - 2018 BAC Gestion Administration
  
  Le baccalauréat professionnel gestion-administration forme des gestionnaires administratifs appelés à travailler au sein d'entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d'administrations ou encore d'associations.
  Les missions consistent à prendre en charge les différentes dimensions administratives des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du

Réseau

• Denis FRANCOIS