Chanin
- Assistante Etudes/travaux
2015 - 2018
Administratif :
● Montage de dossiers d'appels d'offres par voie postale :
- Mise en forme des classeurs de candidature et d'offres,
- Préparation des documents relatifs à la candidature (DC1, DC2, etc...),
- Préparation des documents relatifs à l'offre
(acte d'engagement, mise en forme du mémoire technique,etc...),
- Gestion de la remise des plis.
● Réponse aux appels d'offres par voie électronique :
-Préparation des dossiers et envoi dans les délais impartis
● Gestion administrative des chantiers :
- Sous-traitants :
> Suivi et relance des dossiers administratifs (URSSAF, liste des salariés étrangers, attestation de la caisse des congés payés,etc),
> Etablissements des contrats de sous-traitance et avenants,
> Demandes d'agréments,
- Diffusion de bordereaux et devis,
- Gestion administrative des 1/4h sécurité,
- Rédaction d'écrits professionnels,
- Classement,
- Archivage,
- D.O.E,
- Suivi des GPA,
● Assistanat de direction / secrétariat :
- Rédaction de notes internes,
- Reporting hebdomadaire,
- Suivi planning congés et arrêts de travail,
- Enregistrement des contrats d'intérim,
- Renseignement des tableaux de pointage,
- Enregistrement du courrier,
- Présentations PowerPoint,
- Création et amélioration des outils de suivi et des documents de facturation (tableau de décomposition du prix, remboursement avance de démarrage, attestation de paiement direct,etc)
● Comptabilité :
- Facturation client,
- Situations d'avancement,
- Suivi des situations sous-traitants (Projib, Excel, Ediflex)
- Saisie des devis.
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- Assistante de direction / comptabilité (stagiaire)
PARIS 17
2015 - 2015
Comptabilité :
- Mise en place de procédures comptables (création de tableaux de synthèses, croisés dynamiques et de graphiques), mise à jour régulière.
- Rapprochement bancaire
- Gestion de la trésorerie
- Règlement factures fournisseurs
- Bilan mensuel des différentes activités
- Facturation auprès d'organisme de vente événementielle (Showroom Privé, etc)
- Envoi des bilans et factures, échanges avec l'expert-comptable
- Vérification,classement et archivage quotidien du journal de caisse
- Dépôts espèces et chèques auprès des organismes bancaires
- Commandes fournitures
Administratif :
- Mise en place de procédures administratives (création de l'archivage et du classement)
- Transmission des informations
- Réception, tri, saisie, classement et archivage des factures fournisseurs et clients
- Création et gestion de planning
- Vérification, enregistrement et archivage des coupons de vente événementielle (Groupon, WonderBox, DakotaBox)
- Mise à jour de la base de données client et fournisseur
- Rédaction de courriers, notes de service et d'information, compte-rendus
- Tri du courrier et distribution aux personnes concernées
- Accueil téléphonique
Commerce et logistique :
- Traitement des litiges (fournisseurs et clients)
- Vente en boutique, fidélisation des clients
- Relance factures clients
- Réception et vérification des livraisons
Logiciels :
Word / Excel / PowerPoint / Google / Sellsy / Incwo / Bookeo / Insightly / Prestashop / CrossLog
